İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI

1. İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI www.imidb.metu.edu.tr

2. AMAÇ Başkanlığımızca; Üniversitemizin ihtiyacı olan mal, hizmet ve yapım işlerinin gerçekleştirilmesi. Tahakkuk işlemlerinin ve ödeme emri belgelerinin düzenlenmesi. Taşınır program verilerinin kontrolü, yönetim hesabının verilebilmesi için gerekli çalışmaların yürütülmesi ve TKKY ile muhasebe hesaplarının koordinasyonunun sağlanması. Üniversitemizde yürütülen Bilimsel Araştırma Projeleri ile TÜBİTAK projeleri için gerekli malzemenin yurtiçi/yurtdışından temini ile etkin ve adil bir şekilde dağılımını sağlamak. Üniversitemiz taşınmaz mallarının kiraya verilmesi ve Alışveriş Merkezi ortak ihtiyaçlarının temini çalışmasının yapılması ve ilgili mevzuat çerçevesinde davranılmasıdır.

3. İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI İç Satınalma Müdürlüğü Taşınır İşlem Birimi DışSatınalma Müdürlüğü Tahakkuk Birimi BAP Koordinatörlüğü Kiralama Birimi Başkanlığımızda toplam 45 personel görev yapmaktadır.

4. İMİD İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ 27 KASIM 2008

5. İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ • Üniversitemizin ihtiyaçlarının karşılanması için ihale açılarak, doğrudan temin yoluyla yada DMO’dan temin yoluyla mal, hizmet vb. ihtiyaçların satın alınması işlemlerinin sürdürülmesini kapsar. MİSYON VİZYON • Kaliteli malzemelerin, ekonomik yönden en uygun olanını seçerek en kısa zamanda alınması,• ihtiyaçların en iyi şekilde uygun şartlarla ve zamanında karşılanması ve ihaleye rağbetin sağlanması için, açıklık ve rekabet ilkeleri göz önünde tutulması• Teknolojik ortamdan yararlanılarak ihale bilgi ve süreçlerinin elektronik ortamda paydaşlarımız ile etkili iletişim içerisinde yapılması

6. 5018 SAYILI KAMU MALİ YÖNETİMİ VE KONTROL KANUNU 5018 sayılı kanunun amacı, kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasının, hesap verebilirliği ve mali saydamlığı sağlamak üzere, kamu mali yönetiminin yapısını ve işleyişini, kamu bütçelerinin hazırlanmasını, uygulanmasını, tüm mali işlemlerin muhasebeleştirilmesini, raporlanmasını ve mali kontrolü düzenlemektir.4734 KAMU İHALE KANUNUBu Kanunun amacı, kamu hukukuna tabi olan veya kamunun denetimi altında bulunan veyahut kamu kaynağı kullanan kamu kurum ve kuruluşlarının yapacakları ihalelerde uygulanacak esas ve usulleri belirlemektir4735 KAMU İHALE SÖZLEŞMELERİ KANUNUBu Kanunun amacı, Kamu İhale Kanununa göre yapılan ihalelere ilişkinsözleşmelerin düzenlenmesi ve uygulanması ile ilgili esas ve usulleri belirlemektir İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ

7. PAYDAŞLARIMIZ SGDB İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ YİTDB TÜM HARCAMA BİRİMLERİ (29 adet) BİK, KİK ve SGK

8. PERSONEL LİSTESİ İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ

9. 2007-2008 AYLIK BAZDA İHALE SAYILARI* İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ * BAP Koordinatörlüğü’nün gerçekleştirmiş olduğu ihaleler dahil edilmemiştir. ** Aralık ayı hariç.

10. 2007-2008 AYLIK BAZDA DOĞRUDAN TEMİN MEBLAĞLARI İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ • Doğrudan temin sayısı 2007 için 1078 adet iken 2008 de bu sayı bugün itibarı ile 628 dir * 2008 Kasım ve Aralık verileri eklenmemiştir

11. 2007 ve 2008 Yıllarına ait BİK ve KİK de Yayınlanan İhale İlan Bedelleri İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ * 2008 Aralık verileri eklenmemiştir

12. İŞ AKIŞ ŞEMASI 1/6 İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ

13. İŞ AKIŞ ŞEMASI 2/6 İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ

14. İŞ AKIŞ ŞEMASI 3/6 İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ

15. İŞ AKIŞ ŞEMASI 4/6 İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ

16. İŞ AKIŞ ŞEMASI 5/6 İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ

17. İŞ AKIŞ ŞEMASI 6/6 İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ

18. İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ İhale Sürecine Örnek • Yaklaşık maliyeti 61.192,00YTL nin altında olan ve ilanda bekleme süresi olarak en kısa yasal süre olan “7 günlük ihale” • Uyulması gereken süreler 4734 sayılı kanunun 41 ve 42. maddelerinde belirtilmiştir.

19. 1 İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ Talebin incelenmesi ve sevki • Talebin birimimize gelmesi • Teknik Şartname, • Yaklaşık Maliyet, • İhale Onay Belgesi ve Alım Tipi, • Bütçe Kaydına alınıp alınmadığı, • Kontrol edilir eğer yanlışlık yoksa birimimiz ilgili personeline sevk edilir. Pazartesi

20. 2 İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ İhale Dokümanının Hazırlanması ve Onaya Sunulup Çoğaltılması • İhale kayıt numarası alımı • idari şartname • sözleşme tasarısı • standart formlar • dosya bedeli ve geçici teminatın yatırılabilmesi için ödeme pusulası Salı

21. 3 İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ İlanın hazırlanması ve Basın ilan Kurumuna gönderilmesi • Yaklaşık maliyet 61.192,00YTL üzerinde ise ilanın Kamu İhale Bülteninde de yayınlanması gerekir. • Kamu İhale Bülteninde yayınlanan ilanlar için; • +4 gün* avansın KİK hesabına geçmesi için • +2 gün* ilanın yayınlanması için beklenir. Çarşamba * Anlatılmakta olan örnek için bu süreler geçerli değildir.

22. 4 İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ İlanın Basın ilan Kurumunda İşlem Gördüğü 1. gün Perşembe

23. 5 İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ İlanın Basın ilan Kurumunda İşlem Gördüğü 2. gün Cuma

24. 6 İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ İlanın Yerel Gazetelerde Yayınlanması Cumartesi

25. 7 İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ 7 Gün Bekleme Süresinin 1. Günü Pazar

26. 8 İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ 7 Gün Bekleme Süresinin 2. Günü Pazartesi

27. 9 İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ 7 Gün Bekleme Süresinin 3. Günü Salı

28. 10 İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ 7 Gün Bekleme Süresinin 4. Günü Çarşamba

29. 11 İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ 7 Gün Bekleme Süresinin 5. Günü Perşembe

30. 12 İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ 7 Gün Bekleme Süresinin 6. Günü Cuma

31. 13 İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ 7 Gün Bekleme Süresinin 7. Günü Cumartesi

32. 14 İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ TATİL Pazar

33. 15 İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ İhalenin Gerçekleşmesi • Tekliflerin Tetkik, Muayene ve mukayeseleri Pazartesi

34. 16 İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ Komisyon Kararının Yazılması, İmzalanması ve Onaylanması Salı

35. 17 İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ Komisyon Kararının Yazılması, İmzalanması ve Onaylanması • En az 6 kişinin imzası gereklidir ve elden takip edilerek tamamlanır. • Komisyon Üyeleri • 1 Başkan • 1 İç Satın Alma Müdürlüğü’nden • 1 SGDB’ lığından • 2 Talebi sahibi birimden teknik üye Çarşamba

36. 18 İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ Kesinleşen İhale Kararının Bildirimi • Kesinleşen İhale Kararı elden ya da iadeli taahhütlü posta yoluyla tüm katılımcılara bildirilir ve olası açıklama isteği için 5 gün beklenir. • Eğer posta yoluyla bildirim yapılmışsa +7 gün* beklenir Perşembe * Ayrıca katılımcı firmaların 15 gün süre içerisinde itiraz hakkı vardır * Anlatılmakta olan örnek için bu süreler geçerli değildir.

37. 19 İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ Açıklama isteği için 5 günün 1. günü Cuma

38. 20 İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ Açıklama isteği için 5 günün 2. günü Cumartesi

39. 21 İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ Açıklama isteğiiçin 5 günün 3. günü Pazar

40. 22 İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ Açıklama isteği için 5 günün 4. günü Pazartesi

41. 23 İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ Açıklama isteği için 5 günün 5. günü Herhangi bir katılımcı eğer ihale sonucu hakkında bilgi ya da açıklama isterse 3 iş günü içinde firmaya bilgi verilir ve 5 gün daha beklenir. Bu beklenen süre zarfında firma KİK’e itiraz dilekçesi verirse süreç durur ve dosyanın incelenebilmesi için dosyadaki tüm evraklara sıra numarası verilip suret çıkarılıp KİK’e gönderilir. Salı * Anlatılmakta olan örnek için herhangi bir süre uzaması olmadığı varsayılmıştır.

42. 24 İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ Sözleşmeye Davet Yazısının Verilmesi • Sözleşmeye Davet Yazısı elden ya da iadeli taahhütlü posta yoluyla üzerinde İhale Kalan firmaya verilir. • Firmanın gerekli evrakları hazırlaması için 10 gün süresi vardır. • Eğer posta yoluyla bildirim yapılmışsa +7 gün* beklenir Çarşamba * Anlatılmakta olan örnek için bu süreler geçerli değildir.

43. 25 İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ Firmanın sözleşme için gerekli evrakları hazırlaması için 10 günün 1. günü Perşembe

44. 26 İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ Firmanın sözleşme için gerekli evrakları hazırlaması için 10 günün 2. günü Cuma

45. 27 İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ Firmanın sözleşme için gerekli evrakları hazırlaması için 10 günün 3. günü Cumartesi

46. 28 İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ Firmanın sözleşme için gerekli evrakları hazırlaması için 10 günün 4. günü Pazar

47. 29 İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ Firmanın sözleşme için gerekli evrakları hazırlaması için 10 günün 5. günü Pazartesi

48. 30 İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ Firmanın sözleşme için gerekli evrakları hazırlaması için 10 günün 6. günü Salı

49. 1 İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ Firmanın sözleşme için gerekli evrakları hazırlaması için 10 günün 7. günü • Firmanın evraklarını eksiksiz ve doğru olarak getirip sözleşmeyi imzaladığı varsayılırsa… • Sözleşmenin imzalanmasını müteakip idare tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat için gösterdiği adrese yapılacak işe başlama talimatının tebliğinden itibaren mal teslim edilecek/ işe başlanacaktır.* Çarşamba *Tip İdari Şartname madde 49.1 Bu örnek için 10. Gün Cumartesiye gelmektedir ve sözleşmenin yapılması için geçerli son gün takip eden ilk iş günü olan ayın 6 sı Pazartesidir.

50. BİRİMİMİZDE KULLANILAN PROGRAMLAR İÇ SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ Microsoft Office Programları www.ihale.gov.tr üzerinden otomasyon Nero Adobe Acrobat Reader