BRON in het Mbo

1. BRON in het Mbo Peter Buurman, relatiemanager DUOJennifer Moesker, programmamanager DEUG 16 maart 2011

2. Agenda • Invoering BRON in Mbo • Nieuwe interface Campus – BRON • Wensen vanuit het veld • Discussie

3. Invoering BRON in MBO • Peter Buurman • Relatiemanager BVE

4. Invoering BRON in MBO • Eerst VO • 2003: start project • 2005/2006: schaduwdraai jaar (oude tellingen en BRON tellingen) • 2006/2007: 1e productiejaar • PO vanaf 2010 • HO vanaf 2013?

5. Knelpunten bij de invoering • Complexe structuur BVE onderwijs • ‘Papieren proces’ automatiseren • Geringe toetsing wensen afnemers naar veld • Instellingen moesten invoering ‘er even bij’ doen • Bij aanvang weinig begrip voor elkaars processen Geleerd: keteninformatisering vraagt afstemming

6. Van project naar de lijn • Overlegstructuur GO en TO • Inzet van relatiebeheer • Ezines • Helpdesk BRON IPO en ICO • Voorlichtingssessies

7. Overlegstructuur • DUO: Invoeringsoverleg gebruikersoverleg en uitvoeringsoverleg • afstemming planning, communicatie wijzigingen op procesniveau met vertegenwoordigers pakketgebruikers, OCW, LNV, IvO, Colo, MBO-Raad, AOC- raad • DUO Technisch overleg • afstemmen Programma van Eisen en interface met softwarepakketten • OCW:Ketenregieoverleg • bestuurlijk overleg met ketenpartners en afnemers • SaMBO-Ict

8. Eigenaardigheden MBO Meerdere sectoren • Beroepsopleidingen (BO) • VAVO • Educatieve trajecten • AOC’s Beroepspraktijkvorming (BPV) Meerdere leerwegen (BBL, BOL) Geen leerjaren Competentiegericht onderwijs (nog) geen centrale examinering

9. BRON Gegevensuitwisseling • Batchgewijs • Inschrijfgegevens, mutaties, diploma’s • examengegevens VAVO • Aanlevering, terugkoppeling, BRON foto, bekostigingsfoto • Teldata, mutatiestop, accountantsmutaties

10. Afnemers BRON BVE • DUO Z: bekostiging • DUO G: studiefinanciering/WTOS/Lesgeld/controles • Inspectie voor het onderwijs: toezicht • OCW: beleidsinformatie, macrobudget • Gemeenten: VSV en Verzuim • SVB, CBS, COLO

12. Voordelen

13. Voordelen • Niet meer apart aan instanties (SVB, CBS, Gemeenten?) leveren • Invoering BRON heeft geleid tot een goed en betrouwbaar deelnemersbestand • Geen ‘papieren’ telling meer • De eigen administratie is nu beter op orde (!) • Volgens 16% leidt het werken met BRON tot een lastenverlichting op de administratie • 36% vindt dat BRON nu nog niet tot een lastenverlichting heeft geleid maar verwacht dat wel in de toekomst. • Controles SF veel beter • Vereenvoudiging Assurance Rapport • Afschaffing Onderwijskaart • Afschaffing 4e handtekening BPVO

14. Wat is er nog bijgekomen • Sofinummers in het buitenland • 2e teldatum februari • BRON Dashboard voor de instellingen • Verzuim en VSV • Code leerbedrijf

15. Toekomst • CKS/Domeinen • Nieuw crebo • Niet-bekostigd onderwijs in BRON • Inkijktool BRON • Diplomaregister • Vooropleidingsgegevens uit BRON ?? • Periodegegevens bij inschrijving ?? • BRON-HO

16. Nieuwe BRON interface Jennifer Moesker programmamanager Platform ROC

17. Nieuwe BRON interface CS 1. Omlaag brengen beheerslast • technische onderhoudbaarheid; maatwerk voorkomen • flexibiliteit om veranderingen in de business (onderwijsmodel) sneller en makkelijker te implementeren 2. Webservices mogelijk maken 3, Inzicht in stand in BRON: BRON spiegel • snellere controle op juistheid van de gegevens (leveringen waarheidsgetrouwer leveren) • inzicht hoe deelnemer in BRON staat voor alle gebruikers (bv als student geen Stufi krijgt) • interpretatie van gegevens voor gebruiker

18. Op te leveren • Een landelijke gedeelde procesbeschrijving van uitwisseling van gegevens in BRON voor elk onderdeel waar de interface het systeem ‘raakt’. • Uitwerking in use cases met stroomschema’s (Visio) • Uitwerking van definities van inschrijving en aanpassingen daarop die configureerbaar moeten zijn in de setup plus beschrijving van de setup • Business requirement document dat Oracle in staat stelt een technisch nieuwe interface te bouwen die voldoet aan hierboven genoemde eisen

19. Werkwijze • Eerst overall procesbeschrijving afgestemd met de 9 roc’s (Triple A) • Met gebruikers en FB uitwerking proces eerst in excel en daarna in use cases • Afstemming in groepen per hoofdproces • Setup • Initiatie • Aanmaken levering/bestand • Aanleverproces • Retourproces • Fotoproces

20. Proces Flow

21. Voorbeeld Visio: levering

22. Planning • 1e versie BRD feb/mrt alleen BO • Technische uitwerking tot juli • Testen met DUO, na de zomer • Oplevering oktober • Implementatie door instellingen oktober tm ? • Vervolg voor VAVO en Educatie

23. Werkwijze Project organisatie Platform ROC • Projectgroep (technisch beheer) • Klankbordgroep (functioneel) Overleg in het veld over BRON: • Gebruikersoverleg Bron Bve • Technisch overleg Bron Bve • Gezamenlijk gebruikersoverleg saMBO-ICT

24. Wensen voor Mbo • Webservices! • Inschrijven op periodegegeven mogelijk maken (effective date…) • Gba gegevens vóór inschrijving • Inkijktool BRON • Actuele rapportages • Inzage in BRON door instelling en student • Terugkoppeling vooropleiding • En?

25. Discussie