E-mail – Sådan virker det!

1. E-mail – Sådan virker det! Dit elektroniske postsystem Ved Arne Crown Rasmussen www.infrateket.dk

2. E-mail – Har du tænkt på: • Hvad er e-mail? • Hvordan er adressen opbygget? • Hvordan får jeg en e-mail-adresse? • Hvordan samarbejder mit E-mail-program med serverne? • Findes der et eksempel på opsætningen af et e-mail-program? Så følg dette foredrag!

3. E-mail – Electronic mail • ”Electronic mail” betyder ”elektronisk post”. • Det er brevlignende meddelelser, der overføres elektronisk som data imellem to computer-brugere.

4. E-mail – Det hurtige digitale brev • E-mail er hurtig og effektiv: • Typisk forsendelses-tid jorden rundt er mindre end 1 minut! • Nye e-mail-programmer kanhåndtere formateret tekst: • Farver, former, indrykninger osv. • E-mail kan vedhæftes datafiler med: • Dokumenter, regneark, præsentationer, billeder, film, musik, tale (lyd) osv.

5. E-mail – Adressen • For at nå frem til modtageren, så skal ene-mail adresseres til modtageren. • Adressen består af: • Et person-alias, der identificerer én bestemt persons ”postkasse” på netværks-computeren. • Et servernavn, der identificerer e-mail-serveren på én bestemt computerpå et netværk. Person Server

6. E-mail – Adressen og snablen! • Tegnet @ bruges til, at adskille person-alias og servernavn. • F.eks.: ”person@server.dk” • På dansk udtales @ som: ”snabel a”. • På engelsk udtales @ som ”at”(ved eller hos). Jeg er et meget gammelt tegn, som har været benyttet i handelskredse helt tilbage i år 1536. Jeg er afledt fra det latinske "ad”, som betyder ved eller hos. @

7. E-mail – Sådan udtales adressen Adressen ”person@server.dk” udtales således: • Dansk:”person snabel-a server punktum dk” • Engelsk:”person at server dot dk” snabel a at punktum dot @ elefant? abesnegl?

8. E-mail – Hvordan får jeg en e-mail-adresse? Som privat bruger kan du bruge: • En POP3 konto– som du bruger via et e-mail-program i din egen computer. • Indgå en aftale om en Internetforbindelse, der indeholder både forbindelsen, samt adgang til en e-mail-konto.F.eks. ved TDC, CyberCity, Tele2, Telia osv. • En Web-mail– som du kan bruge via et internet-browser-program i din eller en andens computer. • Opret en gratis e-mail-konto ved en af de mange hjemmesider, der tilbyder gratis e-mail.F.eks. ved TDC, Ofir, Hotmail, Yahoo osv.

9. Min adresse E-mail – Hvilken e-mail-adresse får jeg? • E-mail-adresser tildeles efter”først til mølle”-princippet.– så dit ynglingsnavn kan altså være snuppet af en anden. • Når du opretter en e-mail-konto: • Du sammensætter selv ditperson-alias,– dog uden æøå. • Servernavnet stilles til rådighedaf dem, der ejer den server, du skal bruge,– men nogle steder er der flere, du kan vælge imellem.

10. E-mail – ”bakker og kasser” • Alle e-mailprogrammerindeholder nogle lagermappertil e-mails. • IndbakkeDin indendørs postkasse. • Udbakke.Bunken med breve, som ligger på dit entrémøbel for, at du skal huske at sende dem. • Din Sendt-post-mappe.Bunken med kopier af alle de e-mails, som du sender.

11. E-mail – ”postkassen udenfor” • Du har også en udendørs postkasse: • Det er din ISP’s e-mail-server, POP3-serveren. • Den sørger døgnet rundt for at modtage e-mails og gemme dem, indtil du selv henter dem ned på din egen pc– ellers skulle din pc være tændt døgnet rundt!

12. E-mail – Servere, bakker og ”kasser” Vi lever i et program i din pc,så vi er kun vågne, når den er tændt! Send mig! Send mig! E-mail-programmet i din pc Din ”Indendørs postkasse” ”Bunken med breve på entrémøblet” SMTPSimple Mail Transfer ProtokolPOP3Post Office Protocol 3 Jeg er på vej igennem Internettet med kurs imod din POP3-server! Indbakke Udbakke Jeg er vågen hele døgnet for at modtage post, som sendes til dig! E-mailsendt til dig Jeg venter døgnet rundt på, at du sender noget, så jeg kan bringe det videre til modtageren! Internettet Jeg bliver her, indtil du henter mig! E-mail sendt fra dig Servereveddin ISP Server vede-mail-modtagerensISP POP3 SMTP POP3 Din ”udendørs postkasse” Dit ”postbud”

13. E-mail – POP3 Server konto • POP3 serveren modtager døgnet rundt e-mails for dig og passer på dem! • Adgangsbetingelser:POP3 serveren skal have 2 oplysninger, før den vil give dig adgang til din konto: • Dit kontonavn • Din adgangskode

14. E-mail – SMTP Server konto • SMTP serveren afsender straks e-mails for dig! • Adgangsbetingelser: • Enten godkender serveren dig uden videre, fordi den kan ”se” at du har netværks-adgang via din egen ISP. • Eller serveren forlanger kontonavn og adgangskode, på samme måde som POP3 serveren.Det er sædvanligvis samme kontonavn og adgangskode, som du bruger til POP3 serveren.

15. E-mail opsætning – og nu følger:Et eksempel på opsætningen af e-mail-programmet Microsoft Outlook Express Ved Arne Crown Rasmussen www.infrateket.dk

16. E-mail – Konto opsætning (konti) Her er plads til flere konti

17. E-mail – Konto opsætning Generelt Kontoens navn i programmets kontoliste Det navn dine modtagere ser, når du sender en e-mail til dem Din e-mail-adresse

18. E-mail – Konto opsætning Servere Server-adresser Dit kontonavn på serveren Din adgangskode til din konto

19. E-mail Diasshowet er udarbejdet af: Arne Crown Rasmussen – alle rettigheder forbeholdes. Der gives tilladelse til benyttelse af diasshowet for undervisning på alle skoler, som er tilknyttet uddannelser godkendt af Undervisningsministeriet. Ved Arne Crown Rasmussen www.infrateket.dk