E-mail dan Kegunaannya

1. E-mail dan Kegunaannya Harsoyo.spd@eudoramail.com

2. Apasih e-mail itu…? • E-mail = electronic mail (surat elektronik) • Cepat, murah dan mudah. • Mengirim pesan dari satu komputer ke komputer lain di seluruh penjuru dunia, kapan saja dari mana saja. • Pesan = tulisan, gambar, suara dan video.

3. Gimana cara kerja e-mail? • Kantor pos = mail server • Tukang pos = electronic mailbox • Kerja non-stop: • 24 jam per hari • 7 hari (senin s/d minggu)

4. Ingin memakai e-mail? • Buat alamat e-mail di: • Yahoo! (www.mail.yahoo.com) • Hotmail (www.hotmail.com) • Eudoramail (www.eudoramail.com) • Cari komputer yang terhubung dengan internet : • Warnet, rumah teman. • Rumah, sekolah, karntor.

5. Cara membuat alamat e-mail: Pendaftaran on-line: • Pilih “e-mail provider”: Mailkita, yahoo!, hotmail, eudoramail, dll. • Cari tombol “Sign up” • Pilih nama user (contoh: h_supriyadi) • Pilih password (tips: yang mudah diingat, tapi jangan yang mudah ditebak orang lain) • Isi formulir pendaftaran. • Tekan “Submit” atau “I Agree”

11. Anatomi e-mail • Header: • To (kepada): alamat e-mail tujuan • Cc (Carbon Copy): alamat e-mail tujuan • Subject (judul): topik surat. • Body: • isi surat/pesan • Tanda tangan (signature)

12. Pengertian alamat e-mail: yoss@smkbowat.com • yoss = user name / nama pemilik • @ = a keong (tanda e-mail) • smkbowat = nama host /domain (mail server) • .com (baca: dot kom) = top-level domain (tipe institusi / lokasi mail server / negara)

13. Domain .com, .net, .org, .edu, .gov, .co.id, .net.id, .ac.id, .or.id, .sch.id dll.? • .com : perusahaan • .net : ISP (internet service provider) • .org : organisasi • .edu : sekolah • .gov : pemerintah • .tv = statiun TV

14. Domain di Indonesia: • .co.id : perusahaan • .net.id : ISP • .or.id : organisasi • .ac.id : universitas • .sch.id: sekolah (SD, SMP, SMU, SMK) • .go.id : pemerintahan

15. Yahoo! (gratis): E-mail yahoo! Domain yahoo.com Pendaftaran on-line Milis yahoogroups Email di Yahoo! Nama@yahoo.com Nama@yahoo.com

16. www.jawis.net

17. Jenis e-mail: • Webmail : • berbasis web • dibaca secara on-line/off-line • dapat diakses di mana saja • POP mail: • menggunakan outlook • Dibaca off-line • Diakses dari komputer tertentu

20. Cara mengirim e-mail:

21. E-mail berbasis web (webmail): • Dapat dibuka dimana saja (di warnet, café, di rumah, di hotel, dll) • Berlaku GRATIS seumur hidup. • Ikut kemana saja kita pergi (sekolah / bekerja). • Memerlukan web browser (Netscape, IE) • Ruang penyimpanan terbatas. • Yahoo 6 MB (mega bytes) • Hotmail 2 MB • Mailkita 3 MB

22. Manajemen e-mail: • Buat minimal 2 e-mail : pribadi dan resmi (dari sekolah/kantor) • Periksa e-mail 2 kali sekali sehari pada waktu luang. • Hapus e-maillama yang sudah dibaca agar menghemat mailbox. • Pilih mailing list yang berguna untuk menghindari “spam”. • Pisahkan jenis e-mail kedalam folder khusus.

23. Apa itu spamming? Bagaimana cara menghindarinya? • Spam: e-mail tak dikenal yang datang tanpa diundang. • Hindari mailing list tak berguna. • Jangan membalas surat tak dikenal. • Gunakan fasilitas “Block Address” untuk menolak e-mail tertentu. • Laporkan aktivitas spamming e-mail provider. (yahoo!, Mailkita, Hotmail, dll.)

24. Mailing list (baca: milis) • Mailing list: kumpulan alamat e-mail orang-orang yang mempunyai kesukaan yang sama atau berada di dalam kelompok tertentu. • Jika salah satu anggota milis menulis/membalas e-mail, akan sampai kepada semua alamat e-mail yang terdaftar. • Harus mendaftar dulu ke administrator • Gunanya: e-mail akan datang secara otomatis tanpa harus mengirim dahulu. • Tips: matikan mailing list pada saat berlibur agar e-mail tidak menumpuk

27. Pembuatan Sub-domain & Milis: • Pembuatan sub-domain bedasarkan grup (kelas, jurusan, angkatan, jabatan, dll.), contoh: • sita@sk.smkn6diy.com • dewi@sk.smkn6diy.com • Alamat milis: • Sk@smkn6diy.com • Jika sekolah (guru) mengirim e-mail ke alamatmilis (sj@smkn6diy.com) akan sampai ke sita@sk.smkn6diy.com dan dewi@sk.smkn6diy.com

28. Peran E-mail di Dunia Kerja dan Pendidikan • Media belajar online di universitas terbuka nasional dan internasional • Media kreatifitas di dunia teknologi [lomba website, mengarang, games/ puzzle/ gambar, pengumpulan dana, dsb] • Menghapus kesan negatif dalam internet • Melamar pekerjaan • Komunikasi dengan mitra bisnis • Mencari peluang bisnis baru di dunia internasional (Go International) • Jual beli [e-commerce] • Riset

29. Peran E-mail di Dunia Kerja dan Pendidikan Internal (di sekolah) • Proses belajar mengajar yang efektif dan efisien • Media informasi yang infocentris • Media komunikasi mudah, hemat dan cepat antar departemen/ kelas/ angkatan/ jabatan/ fakultas/ alumni. • Mempererat hubungan solidaritas persahabatan dan persaudaraan • Siap bersaing dengan dunia luar

30. Peran E-mail di Dunia Kerja dan Pendidikan Eksternal (dengan masyarakat luas) • Popularitas • Identitas komunitas/sekolah • Promosi meluas dalam jangkauan global • Menjalin hubungan tanpa batas • Bukti turut mendukung perkembanganTI di Indonesia (program Dikmenjur) • Antisipasi ‘GapTek’, siap menghadapi AFTA2003

31. Apa Guna mempunyai Domain Sekolah? • Promosi • Bonafit • Identitas jelas dan singkat • Rasa kebanggaan tersendiri • Rasa memiliki dan kebersamaan antara keluarga sekolah • Rasa bertanggung jawabmenjaga nama baik sekolah • Mempunyai fasilitas komunikasi modern di sekolah • Siap menghadapi AFTA 2003 dan era milenium

32. Profil Mailkita Mailkita bergerak dibidang manajemen e-mail yang telah berdiri sejak Mei 2000. Sister Company dari Bubu Internet (www.bubu.com) ini merupakan bagian dari KitaGroup meliputi MusicKita (www.musickita.com) dan ServerKita (www.serverkita.com). Visi dan Misinya adalah memberikan fasilitas e-mail plus domain, homepage dan hosting gratis untuk komunitas [pendidikan, organisasi dan bisnis] untuk membudayakan dan memaksimalkan penggunaan internet dalam komunikasi sehari-hari.

33. Visi dan Misi memberikan fasilitas e-mail plus domain, homepage dan hosting gratis untuk institusi pendidikan, organisasi dan bisnis agar membudayakan dan memaksimalkan penggunaan internet dalam komunikasi sehari-hari.

34. Mengapa Mailkita? • Nama Domain Sekolah • Pembuatan Sub-domain (bedasarkan jurusan, kelas, angkatan, dll) • Pembuatan Milis berdasarkan pembagian sub domain • Fasilitas Pop mail [untuk Guru dan Moderator di sekolah] • Desain Situs Sekolah (1 halaman) untuk cek e-mail. • Jumlah e-mail tak terbatas • E-mail berbasis web.

35. Kenapa gratis? Riset membuktikan bahwa 27% pengguna internet adalah untuk menggunakan e-mail sehingga menjadikannya fitur yang mendasar dan yang paling populer di internet. Mailkita berpartisipasi mendukung dunia TI di Indonesia dengan memberikan fasilitas e-mail istimewa dengan fasilitas menarik untuk mencapai visi dan misinya.

36. Apa keuntungan Mailkita? • Promosi /popularitas • Referensi dari pengguna • Jumlah pengunjung [hit rate] • Sumber berita dari sekolah/ kampus/ perusahaan • Menjalin hubungan antara pengguna dengan sentuhan human relationship

37. Cara mendaftar: • Mengisi formulir pendaftaran di Brosur Mailkita (off-line) atau situs Mailkita (on-line). • Menyerahkan Form. 8355 (print out atau disket) dan Siswa baru • Penandatangan MOU. • Pilih Nama Domain Sekolah yang diinginkan • Menyerahkan Materi (Logo, Foto, profil) untuk pembuatan Situs Sekolah • Memberikan daftar kelompok untuk pembuatan Sub-domain dan Milis di sekolah • Mengadakan pelatihan penggunaan e-mail di sekolah bersama Mailkita

38. Etika ber-e-mail: • Beri judul pesan yang menjelaskan isi surat yang akan dikirim. • Jangan mengirim ke orang yang tidak berkepentingan. • Gunakan Bcc: pada saat mengirim e-mail ke banyak orang yang tidak saling mengenal. • Kirim pesan yang singkat dan jelas. • JANGAN MENGGUNAKAN HURUF CETAK yang berarti anda sedang berteriak! • Jangan menulis pesan yang tidak ingin anda publikasikan.

39. Etika ber-e-mail: • Gunakan tanda “smiley” untuk menghindari kesalahpahaman • Jangan mengirim ke orang banyak kecuali memang pesan itu penting untuk umum. • Hindari e-mail yang menyinggung perasaan. • Bubuhkan nama atau inisial anda pada akhir pesan.

40. Tanda khusus: : ) senang : ( sedih : o terkejut :-D tertawa ; ) bermain mata :-@ berteriak!!!

41. www.mailkita.commarketing@mailkita.com Terima kasih Jl. Cipaku I / 26 Jakarta 12170 indonesia