KOMITET ERASMUS 20.XII.2005

1. KOMITET ERASMUS 20.XII.2005 Porządek spotkania Podstawowe dane statystyczne – 2005/06 i 2006/07 Proces boloński a kwalifikacja studentów na 2006/07 Zasady podziału funduszy Erasmus – MS i TS Zajęcia w językach obcych (USOS) Przyjazdy zagranicznych studentów i nauczycieli akademickich Programy edukacyjne UE 2007-2013 Sekcja Europejskich Programów Edukacyjnych Biura Współpracy z Zagranicą UW

2. Sekcja Europejskich Programów Edukacyjnych Biura Współpracy z Zagranicą UW

3. Sekcja Europejskich Programów Edukacyjnych Biura Współpracy z Zagranicą UW

4. Sekcja Europejskich Programów Edukacyjnych Biura Współpracy z Zagranicą UW

5. Sekcja Europejskich Programów Edukacyjnych Biura Współpracy z Zagranicą UW

6. NAGLE (5 lat) ? >>> „rewolucja bolońska” np. 2-3-stopniowy cykl kształcenia • mobilność na którym roku studiów? (licencjackie/BA, magisterskie Master, dr) • po ilu punktach ECTS? • okres trwania mobilności (semestralna, nie 10 mies., krótsza?)? • minimum programowe? (40 %?) • czy nowe programy studiów będą uwzględniały semestr dla „mobilnych” („poziomych” i „pionowych”?)? Sekcja Europejskich Programów Edukacyjnych Biura Współpracy z Zagranicą UW

7. 30 listopada – termin UW składania umów Erasmus 2006/2007 (stan na dzień 19 grudnia 2005) • liczba uczelni partnerskich – ok. 265 • liczba krajów – 25 (razem NO, CH) • liczba umów – ok. 580 • liczba wyjeżdżających studentów – 1288 na 8332 osobomiesiące • liczba przyjeżdżających studentów – 1180 • liczba wyjeżdżających nauczycieli akademickich – ??? (522) Gdyby UW otrzymał taką samą kwotę jak w 2005/06 (1323070 €)stypendium Erasmus 2006/2007 >>> 159 € / miesięcznie Sekcja Europejskich Programów Edukacyjnych Biura Współpracy z Zagranicą UW

8. Budżet Erasmusa 2006/07 (fundusze „brukselskie”) • Czy budżet Erasmusa znacznie wzrośnie? NIE • Pierwsze dane szacunkowe nieoficjalne z AK – marzec 2006 • Ustalenie przez Krajowy Komitet Erasmusa (9 osób; powołany decyzją ministra edukacji; zwoływany na wniosek FRSE; skład: przedstawiciele KRASP, KRUN, MEiN, RN ZSP, PKA) kryteriów podziału funduszy Erasmus pomiędzy uczelnie polskie według określonego algorytmu Wysokość stypendiów studenckich i grantów na TS – KWIECIEŃ 2006 Dofinansowanie stypendiów studenckich • budżet centralny – 500 000 PLN - ??? • środki jednostek UW – 30 000 / 36 000 € Sekcja Europejskich Programów Edukacyjnych Biura Współpracy z Zagranicą UW

9. Decyzje do podjęcia • Jaka miałaby być minimalna wysokość stypendium (200 €?) • Jak, według jakich kryteriów dokonywać kwalifikacji studentów? • 2005/06 >>> 188 miejsc niewykorzystanych 39 zgłoszeń po kwalifikacji „wydziałowej” stypendium 278 € oraz 227 € • Status uczestnika Programu Erasmus Sekcja Europejskich Programów Edukacyjnych Biura Współpracy z Zagranicą UW

10. Procedura kwalifikacji studentów - 2006 – 2007 • styczeń, luty 2006 >>> KONIECZNY PROTOKÓŁ • minimalna wysokość stypendium • status uczestnika Programu Erasmus (jeżeli dotyczy) • średnia ocen – wysokość do ustalenia przez komisję „wydziałową” • znajomość języka obcego - egzaminy w SJO nie są obowiązkowe !!! Decyduje Komisja !!! • udział przedstawiciela Samorządu Studentów w Komisji • informacje o zasadach / kryteriach ubiegania się o stypendium E., uczelniach partnerskich, okresie trwania studiów, wymaganych dokumentach, terminie i miejscu składania dokumentów, składzie komisji, trybie i terminie odwołań od decyzji komisji >>> podane do publicznej i stałej wiadomości studentów we właściwym czasie Sekcja Europejskich Programów Edukacyjnych Biura Współpracy z Zagranicą UW

11. CO POTEM? Organizacja wyjazdów studentów wymaga • do 10 marca 06 – kwalifikacja studentów przez jednostki UW • 10 marca – przekazanie do SEPE „zielonych” wniosków wyjazdowych oraz protokołów postępowania kwalifikacyjnego lub formularzy elektronicznych z danymi studentów • do końca MARCA – wpisywanie danych wstępnie zakwalifikowanych studentów do bazy SEPE (lub do USOSa) w celu przetwarzania danych • koniec kwietnia – ustalenie wysokości stypendium • KWIECIEŃ 06 – informator KROK po KROKU • spotkanie informacyjne dla studentów organizowane przez SEPE (??) • kwiecień (maj) – ostateczne decyzje studentów, przekazanie uczelniom partnerskim danych osobowych zakwalifikowanych studentów (koordynatorzy + SEPE), rejestracja on-line w uczelniach partnerskich, składanie przez studentów wniosków o przyznanie miejsca w akademiku, wpłacanie kaucji za akademik itp... Sekcja Europejskich Programów Edukacyjnych Biura Współpracy z Zagranicą UW

12. CO POTEM? • Studenci otrzymują potwierdzenie o przyjęcie na studia w uczelni partnerskiej. • Studenci sporządzają LA. • Studenci przed wyjazdem podpisują w SEPE indywidualną umowę, składają wniosek wyjazdowy oraz kopię LA; otrzymują zaświadczenia • SEPE wypłaca stypendium E. • W 2002 roku Uniwersytetowi została przyznana Uniwersytecka Karta Erasmusa (swoisty znak jakości m.in. za prawidłową organizację wymiany osobowej). • Otrzymując prawo uczestniczenia w Programie, UW zobowiązuje się do przestrzegania jej zapisów, m.in. Do starannej organizacji wyjazdów studentów zgodnie z zapisami KARTY ERASMUSA (uchwała Senatu z września 2002r.) Sekcja Europejskich Programów Edukacyjnych Biura Współpracy z Zagranicą UW

13. Studenci przyjeżdżający – główne problemy • Konieczność zmiany terminów składania dokumentów na do 15 maja (?) i 30 listopada (?) • Liczba przyjeżdżających – za dużo i za mało? • Rejestracja on-line IRK-BWZ ?? ( IRKang) >> USOS • Informacja o zajęciach w językach obcych (III, IV) – zbyt późno, nieprawdziwa, nieaktualizowana, trudno dostępna • Internetowa rejestracja na zajęcia w językach obcych (USOS) – BWZ • Koszty zajęć w językach obcych a liczba przyjeżdżających studentów • Zakwaterowanie (DS Radomska – 80 miejsc, Atos i Aramis, kwatery prywatne, inne możliwości – są prowadzone rozmowy) • Integracja ze studentami polskimi – • działalność Erasmus Student Network (ESN) – Sekcja UW • Orientation Day (SEPE + niektóre jednostki UW) Sekcja Europejskich Programów Edukacyjnych Biura Współpracy z Zagranicą UW

14. Wyjazdy nauczycieli akademickich (TS) 2005/2006 • liczba wyjazdów zaplanowanych - 109 • wysokość grantu – do 800 € • minimalna liczba godzin dydaktycznych - 8 • wysokość przyznanych funduszy – 87500 € Do 20 grudnia 2005 • utworzenie listy głównej i rezerwowej • brak wyjazdu lub rezygnacja – zmiany w liście rezerwowej Prośba o informowanie o przyjazdach – choćby e-mail lub kopia pisma dot. zrealizowania liczby godzin Sekcja Europejskich Programów Edukacyjnych Biura Współpracy z Zagranicą UW

15. Programy edukacyjne UE 2007 - 2013 • Faza przejściowa? • Zmniejszenie liczby programów • „Spłaszczenie” ich struktury • Uproszczenie procedur i formularzy wniosków • Czy nowa Uniwersytecka Karta Erasmusa? • „Meganarzędzia” elektroniczne do zarządzania programami i projektami składanymi w trybie on-line (Symmetry, IRIS) – NIE Utworzenie > Europejskiej Przestrzeni Szkolnictwa Wyższego – 2010 Sekcja Europejskich Programów Edukacyjnych Biura Współpracy z Zagranicą UW

16. Sekcja Europejskich Programów Edukacyjnych Biura Współpracy z Zagranicą UW

17. Sekcja Europejskich Programów Edukacyjnych Biura Współpracy z Zagranicą UW

18. Do 1 marca 2006 wnioski o projekty wielostronne typu CD (Curriculum Development) IP (Intensive Programme) TN (Thematic Networks) Rejestracja on-line na spotkanie informacyjne AN Wesołych Świąt Bożego Narodzenia i Szczęśliwego Nowego Roku! Sekcja Europejskich Programów Edukacyjnych Biura Współpracy z Zagranicą UW