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PROYECTO FACTURA ELECTRONICA. Walter Espinosa V. OPERACIONES. Ventas por U$ 600 MM. 8.000 Empleados. Principales marcas: Super Pollo /Super Cerdo. Sopraval / Cecinas Super Viña Ventisquero. Pollos King !1 factura c/ 4 seg.¡. OPERACIONES. 20 Sucursales.
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PROYECTO FACTURA ELECTRONICA Walter Espinosa V.
OPERACIONES • Ventas por U$ 600 MM. • 8.000 Empleados. • Principales marcas: • Super Pollo /Super Cerdo. • Sopraval / Cecinas Super • Viña Ventisquero. • Pollos King • !1 factura c/ 4 seg.¡
OPERACIONES • 20 Sucursales. • 400 camiones repartidores. • Más de 20.000 clientes. • Más de 1.200 productos. • Productos Estandarizados y • Lista de precio única. • 3.000 ofertas x semana. No estandarizados.
SP Cliente Pedidos Pedidos Entrega Preventista Pedidos Vendedor DISTRIBUCIÓN
CAF Entrega (Copia de Factura) CAF X M L ¡La novedad del año! e-FACT INTERNET PUBLICACION Envío de e-Fact
N.C. Problemas en el pago ! PROBLEMÁTICA • Productos no estandarizados. • Devolución, errores de precio. • Factura Electrónica • Emisión en el punto de venta. • Automatización • Ya no se pierden ni se los roban. • Errores de digitación. • Potencial riesgo de extravío de documentos.
PROBLEMÁTICA • Factura Electrónica • Se acaba esta contingencia para el cliente y para la empresa. • Es mucho más sencillo, es automático, desaparecen los talonarios. El CAF está protegido. • Potencial riesgo de adulteración de documentos. • Administración del correlativo de documentos.
BENEFICIOS ADICIONALES • Para Agrosuper • Disminución de tiempos/costos en proceso de facturación. • Evita el costo y problema de almacenamiento físico. • Elimina trámites con SII. • Mejora el acceso y búsqueda de información (Internet). • Mejora control de entrega y recepción de documentos. • Disminuye la competencia “desleal” de quienes basan sus ventajas competitivas en no pagar impuestos. • Seguridad al identificar y autorizar electrónicamente al emisor.
BENEFICIOS ADICIONALES • Para nuestros Clientes • Seguridad de la información. • Desaparece el “riesgo” de uso de documentos tributarios (impresión de la cantidad de copias que desee). • Anticipo del registro de compras. • Evita el almacenaje de papeles. • Atención más eficiente. • Atención orientada al servicio. • Conección directa al back office
PROYECTO COMPLEMENTARIO • Sistema de Venta Móvil. • Equipamiento PDA’s • Impresora en el camión • Transmisión vía Celular (GPRS) • Conexión vía Bluetooth • Toma de Pedidos. • Facturación (Factura Electrónica) • Cobranza y Control de Inventario • Control Automático de Folios. • Rendición de Valores, Documentos y Productos. • Sincronización de Precios
¿EN QUÉ ESTAMOS HOY? • El 2 de Mayo AS emitió la 1ª Factura Electrónica en Chile. • Hemos generado cerca de 100.000 facturas electrónicas válidas. • En la planta de cecinas (2 Mayo 2003) y a través del Sistema de Venta Móvil (26 Mayo 2003). • Muy buena acogida en nuestros clientes. • Implementación a nivel nacional (31 dic 2003). • Anulación de Folios vía Web Service del SII. • Cross Docking, Planta Cecinas.