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PROYECTO FACTURA ELECTRONICA CNCS - Octubre 2013

PROYECTO FACTURA ELECTRONICA CNCS - Octubre 2013. Dos procesos en continua mejora El abastecimiento de nuestros locales Sistema de facturación (cajas) El Proyecto de Factura Electrónica de DGI El planteo de DGI Nuestra experiencia El manejo del Proyecto El futuro.

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PROYECTO FACTURA ELECTRONICA CNCS - Octubre 2013

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Presentation Transcript

  1. PROYECTO FACTURA ELECTRONICA CNCS - Octubre 2013

  2. Dos procesos en continua mejora • El abastecimiento de nuestros locales • Sistema de facturación (cajas) • El Proyecto de Factura Electrónica de DGI • El planteo de DGI • Nuestra experiencia • El manejo del Proyecto • El futuro

  3. Abastecimiento de locales • Comercio emite O/C • Proveedor la carga en su sistema • Proveedor emite factura • Comercio la carga en su sistema • Resultado • Gran esfuerzo en tiempo y $$ • Grandes posibilidades de error • Trabajo poco motivante

  4. Abastecimiento • Desde 1999 emitimos O/C electrónicas • 350 proveedores • Desde 2007 recibimos “facturas electrónicas” • 50 proveedores

  5. Línea de Cajas • El uso del doble rollo implica • Alto gasto de papel • Costos de almacenamiento de rollos • Costos de control y recuperación de información • Dificultad de control para la DGI • En 2007, entre varias empresas, preparamos y presentamos a DGI un documento borrador de “ticket electrónico”

  6. El Proyecto DGI • Que busca controlar más y mejor • Está en línea con la mejoras buscadas • Recepción de facturas electrónicas • Eliminación del rollo de auditoría • Se generó un ámbito de intercambio • Se incentivó la participación de los privados • Se definió un plan piloto con participación de empresas de la Industria, el Comercio y Servicios

  7. Resultados Abastecimiento • Disminución de tiempo en varias etapas • Ciclo O/C - Facturación - Entrega • Recepción en nuestros locales / CD • Disminución de errores • Menos re-trabajo • Mejora de stocks  mejora FMG • Mejora la calidad del trabajo

  8. Resultados Línea de Cajas • Ahorro en costos almacenamiento • Ahorro en búsqueda de información • Ahorro en costos de mantenimiento • NO hay ahorro de papel  Mejora pendiente

  9. Prepararse para un Proyecto difícil • Es largo • Varios sistemas a modificar / interconectar • Es tecnológicamente complicado • Alta performance • Firma electrónica • Esquema de contingencia • Tiene varios actores • Empresa / SW / HW / Proveedores de soluciones / DGI

  10. Por suerte el agujero no esta de nuestro lado!!!

  11. El Futuro • Más empresas en el Sistema • Mayor intercambio de documentos electrónicos • Procesos más rápidos y seguros • Trabajo mejor calificado • Aprender de los errores y aspectos a mejorar • El estado construyó la carretera • Los privados tenemos que usarla

  12. Muchas Gracias !! ????

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