Praktické zkušenosti s naplňováním směrnice rektora o závěrečných pracích na Ostravské univerzitě v Ostravě

1. Praktické zkušenosti s naplňováním směrnice rektora o závěrečných pracích na Ostravské univerzitě v Ostravě Mgr. Jarmila Krkošková Bc. Šárka Kostecká Univerzitní knihovna Ostravské univerzity v Ostravě http://www.osu.cz

2. Směrnice rektora o závěrečných pracích • Směrnice rektora č. 29/2000. Uchovávání a zpřístupňování diplomových, rigorózních, doktorských disertačních a habilitačníchprací. (Účinnost od 10. 11. 2000) NEPLNILA SE! Důvody: organizační problémy • Směrnice rektora č. 42/2002. O jednotné formální úpravě závěrečných prací, jejich uložení a zpřístupnění. (Účinnost od 19. 6. 2002) TÉMĚŘ SE NEPLNILA! Důvody: nejasné technické řešení • Směrnice rektora č. 48/2003. Jednotná formální úprava závěrečnýchprací, jejich uložení a zpřístupnění. (Účinnost od 2. 1. 2003) ZAČALA SE NAPLŇOVAT!

3. Předpoklady prosazení koncepce = shoda všech subjektů univerzity (fakult, ústavů) na jednotných zásadách navržených knihovnou postup řešení a schvalování návrhu: knihovna + CIT knihovní rada (prorektor pro VaV, proděkani pro VaV) studijní komise (prorektorka pro studium, proděkani pro studium) kolegium rektora směrnice rektora (právní oddělení)

4. Východiska jednotné koncepce • PROČ? • CO? • ZA CO? • JAK? • KDO? • KDE? • KOMU?

5. PROČ evidovat, uchovávat a zpřístupňovatzávěrečné práce (i v elektronické podobě) • doklad o studijní a vědecké činnosti univerzity (informační hodnota) • hodnota myšlenková, fixované poznání • možnost přechodu na zpřístupňování děl pouze v elektronické podobě (široké uplatnění, možnost kontroly četnosti využívání díla, úspora místa, úspora nákladů studentů)

6. CO? Na kterépráce se směrnice vztahuje? • práce zadané po datu začátku účinnosti směrnice • práce obhájené • všechny typy závěrečných prací univerzity

7. ZA CO? • server = hrazen z předešlých projektů CIT databázová část:využita stávající databáze Oracle 8i na serveru vyhrazeném pouze pro databáze (správce CIT) aplikační a prezentační část: využit stávající linuxový server s free aplikačním serverem JBoss 3.2 • projektování, testování a provoz = nalezeny kapacity na CIT v rámci služeb poskytovaných jiným subjektům OU, v knihovně využit pracovník v kumulované funkci

8. KDO? Dělba povinností: autor- katedra-knihovna-CIT • Autor: po obhajobě předat tištěnou/elektronickou práci včetně souhlasu/nesouhlasu se zpřístupněním díla nebo jeho části a formulářem pro vkládání dat do DB • CIT: dostatečná kapacita pro ukládání dat na serveru, zálohování a archivace dat, zabezpečení různých úrovní přístupu uživatelů pro vkládání dat a vyhledávání, programátorské práce • Katedra: kontrola formální správnosti a úplnosti ZP, fyzické dodáníZP + příloha do knihovny • Knihovna: kontrola úplnosti fyzického dodání dokumentů, evidence tištěných prací, kontrola a případná úpravadat vloženýchdo databáze,uložení tištěných prací (studovny x archiv), prezenční zpřístupňování ve speciálním režimu

9. JAK? Hledání optimálního technického řešení • Forma práce – navrženy 3 varianty: - pouze tištěná + knihovnické zpracování v IS T-SERIES - pouze elektronická + vložení metadat autorem do databáze - tištěná nebo elektronická + vložení metadat do databáze • Povinné vybavení – resumé v JČ a JA, klíčová slova • Požadavky fakult: respektovat formát dokumentu používaný na dané fakultě/katedře a případná další specifika oboru = kompromis • Zabezpečení autorizovaného přístupu (editace, prohlížení)

10. Praktické naplňování směrnice rektora • problémy právní povahy - licenční smlouva na školní dílo v. souhlas autora (zákon 36/2000 Sb. – tzv. autorský zákon) - archivace ZP (instrukce MŠ ČSR z 24. 6. 1987 – skartační řád) • problémy organizační = plnění úkolů v „dělbě práce“

11. Stav databáze ZP k 15.10.2003

12. Práce obhájené versus evidované

13. Plnění povinností autorů

14. Plnění povinností kateder

15. Technické zabezpečení CIT • databázová část - databáze Oracle 8i na serveru vyhrazeném pro databáze • aplikační část – linuxový server s free aplikačním serverem JBoss v. 3.2, technologie EJB firmy Sun • prezentační část – webovský server (JBoss) -. použití kombinace servletů a JSP stránek, FOP software pro generování pdf dokumentů

16. Plnění povinností knihovny • tištěné práce - kontrolaúplnosti produkce (nutná spolupráce se studijními odděleními fakult/ústavů - fyzická kontrola (splnění formálních náležitostí, zejména doklad o vložení údajů do BD, souhlas se zpřístupněním díla) prozatímnívýsledek ne vždy uspokojivý! • práce v elektronické podobě • záznamy v databázi kontrola úplnosti a správnosti údajů • metodická pomoc při vkládání údajů do databáze

17. Co se změnilo? • sjednocení pravidel pro všechny subjekty (vnitřní předpisy fakult – studijní a zkušení řád fakulty, vnitřní předpis pro zadávání a obhajoby ZP) • evidování, ukládání a zpřístupňování závěrečných prací interním uživatelům • budování a provozování databáze přístupné online interním i externím uživatelům

18. A co dál? Úkoly • budování dostatečné hardwarové kapacity (+ organizační a finanční zabezpečení) pro lokální archiv prací s metadaty • podpora postupného přechodu na výlučně elektronickou plnotextovou formu prací (přinejmenším disertace) • zabezpečení podmínek (technické organizační, finanční) pro možné překlopení metadat z báze VŠ kvalifikačních prací do báze knihovního katalogu • restrukturalizace dat a inovace systému v rámci spolupráce s uvažovaným národním systémem e-disertací • aktivní zapojení do uvažovaného konsorcia pro evidenci a zpřístupňování e-disertací

19. + trvalé „politické působení“ • přesvědčovat vedení univerzity, fakult a kateder o prospěšnosti budování jednotně strukturované databáze v celosvětovém měřítku a nutnosti změn v měřítku lokálním • motivovat autory k zodpovědnosti při spoluvytváření kvalitní databáze metadat • motivovat autory prací ke zpřístupňování plnotextových prací v elektronické podobě co nejširšímu počtu potenciálních uživatelů • zasazovat se o případnou změnu tzv. autorského zákona v ČR s cílem umožnit využití poznatků fixovaných ve VŠ kvalifikačních pracích co nejširším okruhem uživatelů

20. Odkazy na dokumenty Směrnice rektora č. 48/2003: jednotná formální úprava závěrečných prací, jejich uložení a zpřístupnění. Ostrava: Ostravská univerzita, 2003. Dostupný z: <http://www.osu.cz/uk/dokumenty/smer_rekt48_2003.pdf> Prováděcí předpis ke směrnici rektora č. 48/2003 o jednotné formální úpravě závěrečných prací, jejich uložení a zpřístupňování. Ostrava: Ostravská univerzita, 2003. Dostupný z: <http://www.osu.cz/uk/dokumenty/smer_rekt48_2003pp.pdf>