TECHNIK PRAC BIUROWYCH wersja dla gimnazjum i szkół ponadgimnazjalnych

1. TECHNIK PRAC BIUROWYCH wersja dla gimnazjum i szkół ponadgimnazjalnych

2. TECHNIK PRAC BIUROWYCH Multimedialna charakterystyka zawodu Nazwa zawodu:technik prac biurowych Kod zawodu w klasyfikacji szkolnictwa zawodowego: 419[01] Kod zawodu w klasyfikacji zawodów i specjalności dla potrzeb rynku pracy: 411004

3. Syntetyczny opis zawodu i środowiska pracy Czy wiesz, że technik prac biurowych: 1. Odciąża kierownictwo firmy (instytucji) od ważnych, ale bardzo czaso- i pracochłonnych czynności w zakresie bieżącej organizacji prac biurowo-administracyjnych, gromadzenia, rejestracji informacji i dokumentacji, przetwarzania, organizacji działań związanych z organizacją narad, szkoleń, konferencji oraz aranżacji spotkań z kontrahentami firmy. 2. Praca odbywa się w pomieszczeniach biurowych, najczęściej w bardzo dobrych warunkach (przebywanie w archiwum ogranicza kontakt z oświetleniem naturalnym). 3. W zależności od zajmowanego stanowiska i stopnia wyposażenia w urządzenia biurowe może występować niekorzystne oddziaływanie elektromagnetyczne (monitory), ozon (kserokopiarki)‏.

4. Praca własna… Po zapoznaniu się z powyższym opisem, z pewnością znalazłeś sformułowania niezrozumiałe dla Ciebie. Podkreśl je, a następnie, korzystając z dostępnych źródeł informacji, postaraj się wyjaśnić te sformułowania. Najlepiej porozmawiaj z osobami zatrudnionymi w zawodzie lub poszukaj samodzielnie informacji w Internecie. Efekty pracy udokumentuj poprzez stworzenie własnej, rozszerzonej wersji charakterystyki zawodu. Może to być teczka, do której włożysz wszystkie, Twoim zdaniem ważne, informacje dotyczące zawodu. Uwaga: Podobnie postąp, kiedy zapoznasz się z treścią kolejnych slajdów.

5. Zadania i umiejętności zawodowe • Organizowanie biura i prac biurowo-administracyjnych. • Obsługiwanie urządzeń i sprzętu technicznego stosowanego w pracy biurowej, a w szczególności: komputera, maszyny do pisania, faxu, telefonu, kserokopiarki. • Gromadzenie i rejestracja dokumentacji. • Koordynowanie przepływu informacji i dokumentacji wewnętrznej. • Przygotowanie i organizowanie narad, zebrań, konferencji oraz spotkań z kontrahentami jednostki organizacyjnej. • Sporządzanie sprawozdań jednostki organizacyjnej. • Użytkowanie nowoczesnego sprzętu biurowego. • Korzystanie z różnych źródeł informacji. • Sporządzanie protokołów i notatek służbowych (z narad, konferencji, zebrań)‏.

6. Redagowaniei prowadzenie korespondencji w sprawach osobowych. • Pisanie tekstów metodą mnemotechniczną. • Sporządzanie protokołów, notatek, sprawozdań. • Porozumiewanie się w języku obcym. • Użytkowanie sprzętu biurowego. • Urządzenie ergonomicznego miejsca pracy biurowej. • Organizowanie prac sekretariatu firmy. • Wyszukiwanie, interpretowanie i stosowanie przepisów. • Pisanie na maszynie w języku polskim i obcym. Uwaga: W podanych treściach mogą pojawiać się nowe, niezrozumiałe sformułowania.Spróbuj je rozszyfrować, korzystając z pomocy doradcy zawodowego, Internetu, literatury.

7. Nazwa narzędzia Opis komputer z oprogramowaniem służy do tworzenia dokumenrtacji i wyszukiwania informacji fax służy do przesyłania dokumentów drogą elektroniczną służy do nawiązywania komunikacji kserokopiarka służy do wykonywania kopii dokumentów sprzęt audiowizualny służy do odtwarzania utworów audiowizualnych Podstawowe narzędzia pracy w zawodzie Do pracy w zawodzie technika prac biurowych niezbędne są: telefon

8. Cechy psychofizyczne Test samooceny • Decydując się na podjęcie pracy w zawodzie technik prac biurowych,powinniśmy przede wszystkim wziąć pod uwagę swoje możliwości, cechy osobowości, zainteresowania, uzdolnienia, temperament i predyspozycje fizyczne. Przeczytaj uważnie poniższy test dotyczący wymaganych cech psychofizycznych oraz predyspozycji fizycznych i zdrowotnych, a następnie oceń siebie pod kątem ich spełniania. • Uwaga: Nie ma sensu zaznaczać nieprawdy, gdyż w ten sposób oszukiwałbyś sam siebie.

9. Lp. Cechy osobowości, predyspozycje fizyczne Tak Nie 1. Czy masz szybkie tempo pracy? 1 0 2. Czy masz podzielną uwagę? 1 0 3. Czy jesteś spostrzegawczy? 1 0 4. Czy coś Cię ogranicza w pracy z komputerem? 1 0 5. Czy masz ograniczoną sprawność rąk? 1 0 6. Czy jesteś systematyczny? 1 0 7. Czy masz zaburzenia psychiczne? 1 0 8. Czy jesteś od czegoś uzależniony? 1 0 9. Czy masz łatwość wypowiadania się w mowie i piśmie? 1 0 10. Czy masz zamiłowane do porządku wokół siebie? 1 0 Dodaj wszystkie punkty i w okienku zsumuj swój wynik. Razem punktów:

10. Klucz odpowiedzi. Jeśli uzyskałeś: Od 7 do 10 punktów – Twoje odpowiedzi sugerują, że prawdopodobnie jest to zawód, który możesz wziąć pod uwagę w swoich wyborach. Zawsze jednak warto przemyśleć dokładnie decyzję i skonsultować się doradcą zawodowym. Od 4 do 6 punktów – możesz rozważyć ten wybór, ale zastanów się – być może istnieją zawody lepiej dopasowane do Twoich cech osobowości i predyspozycji fizycznych. Ewentualnie zbierz więcej informacji na temat danego zawodu i ponownie je przeanalizuj. Zawsze warto przemyśleć dokładnie decyzję i skonsultować się z doradcą zawodowym. Od 0 do 3 punktów– zastanów się, może warto przyjrzeć się dokładniej innym zawodom, bliższym Twoim predyspozycjom. Zachęcamy także do zbierania kolejnych informacji, które ułatwią Ci podjęcie decyzji. Zawsze warto przemyśleć ją dokładnie i skonsultować się doradcą zawodowym.

11. Przeciwwskazania zdrowotne Decydując się na podjęcie pracy w zawodzie technika prac biurowych, powinniśmy także wziąć pod uwagę przeciwwskazania zdrowotne. Test samooceny Przeczytaj uważnie poniższy wykaz przeciwwskazań zdrowotnych, a następnie oceń siebie pod tym kątem. Wybierz właściwą odpowiedź. Uwaga:Nie ma sensu wybierać nieprawdziwych odpowiedzi, gdyż w ten sposób oszukiwałbyś sam siebie. Uwaga: Zamieszczone treści zawierają dużo sformułowań medycznych, zanim na nie odpowiesz, postaraj się je wyjaśnić.

12. Lp. Przeciwwskazania zdrowotne Tak Nie 1. Czy cierpisz na zaburzenia psychiczne? 0 1 2. Czy masz nieskorygowane szkłami wady wzroku? 0 1 3. Czy cierpisz na choroby uszu, niedosłuch? 0 1 4. Czy masz ograniczenia sprawności rąk? 0 1 5. Czy masz zaburzenia układu oddechowego? 0 1 6. Czy jesteś od czegoś uzależniony? 0 1 7. Czy cierpisz na zaburzenia zmysłu równowagi? 0 1 8. Czy masz zaburzenia układu nerwowego? 0 1 9. Czy masz wady utrudniające pracę przy komputerze? 0 1 10. Czy masz słaby ogólny stan zdrowia? 0 1

13. Klucz odpowiedzi W przypadku, gdy choć raz, odpowiadając na powyższe pytania, wybrałeś wariant „TAK”, musisz się skontaktować z lekarzem medycyny pracy, który będzie w stanie stwierdzić, czy masz przeciwwskazania zdrowotne do wykonywania pracy w zawodzietechnika prac biurowych. Pamiętaj, że istnieje dużo więcej przeciwwskazań do pracy w zawodzie, zatem warto, abyś dokonując wyborów zawodowych, szczegółowo zapoznał się z tymi przeciwwskazaniami. Zawsze możesz też skonsultować się z doradcą zawodowym.

14. Kształcenie w zawodzie W zawodzie technika prac biurowych możesz kształcić się w: –technikum, jeżeli wcześniej skończyłeś gimnazjum. –wszkole policealnej po ukończeniu trzyletniego liceumogólnokształcącego, trzyletniego liceum profilowanego, czteroletniego technikum, dwuletniego liceum uzupełniającego lub trzyletniego technikum uzupełniającego. – w szkole policealnej dla absolwentów liceum profilowanego o profilu ekonomiczno-administracyjnym. Po uzyskaniu dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe można kontunuować naukę w szkołach wyższych na kierunkach: ekonomia, finanse i bankowość, prawo oraz zarządzanie i marketing.

15. Kształcenie w zawodzie Praca własna… 1. Poszukaj w najbliższej okolicy adresów szkół zawodowych, w których możesz podjąć naukę w zawodzie technika prac biurowych. Zapisz je, a następnie zapoznaj się z ich ofertą edukacyjną. Możesz to zrobić na kilka sposobów: 1) odnaleźć strony szkół zawodowych w Internecie, 2) przeglądać poradniki, w których zaprezentowano ofertę szkół ponadgimnazjalnych, 3) rozmawiać ze znajomymi pracującymi w zawodzie lub z kolegami uczącymi się w danym zawodzie, 4) i najtrudniejsze – wybrać się do szkoły, by na miejscu zrobić wywiad. Dokumenty potwierdzające Twoją aktywność w poszukiwaniu informacji o zawodzie sukcesywnie wkładaj do teczki.

16. Rynek pracy Technik prac biurowych może podejmować pracę w: – administracji rządowej, – administracji specjalnej, – jednostkach samorządu terytorialnego, – samorządach zawodowych i gospodarczych, – przedsiębiorstwach produkcyjnych, handlowych i usługowych. Może także prowadzić działalność gospodarczą w zakresie usług biurowych oraz obrotu artykułami biurowymi i piśmiennymi, a także świadczenia usług w zakresie organizacji narad, szkoleń, zebrań, obsługę sprzętu biurowego, reklamę i promocję sprzętu biurowego itp.

17. Rynek pracy • Praca własna… • Czy są problemy ze znalezieniem pracy w zawodzie technika prac biurowych? • Na to pytanie samodzielnie poszukaj odpowiedzi. W tym celu możesz przeprowadzić wywiady z kilkoma osobami, najlepiej z innymi technikami, pracującymi na własny rachunek lub zatrudnionymi w biurze. • Jeżeli nie masz takiej możliwości, sięgnij po informacje z gazet (np. po ogłoszenia o pracę) lub z Internetu. • Wyniki zapisz w tabeli przygotowanej przez siebie według poniższego wzorca. Dodatkowo możesz zapoznać się z opracowaniami statystycznymi zamieszczonymi przez urzędy pracy. Takie zbiorcze opracowanie znajdziesz na portalu Publicznych Służb Zatrudnienia (www.psz.praca.gov.pl, patrz zakładka: „Informacje o rynku pracy”).

18. Źródła informacji I. Interesujące źródła informacji: Jeżeli chcesz pogłębić wiedzę na temat świata zawodów, możliwości kształcenia, to zachęcamy do przejrzenia informacji zawartych w publikacjach wskazanych w zakładce „Polecane publikacje”. II. Czasopisma specjalistyczne: 1) Praktyczny Poradnik Kancelaryjno – Archiwalny:http://archivarius.republika.pl/html/litera.htm. 2) Organizacja pracy biurowej:http://www.profinfo.pl/x_C_I__PT_40147989__PZTA_D.html. 3) Archiwista Polski: http://archivarius.republika.pl/html/litera.htm.

19. III. Przy opracowywaniu charakterystyki wykorzystaliśmy poniższe źródła informacji: • Informator o egzaminie potwierdzającym kwalifikacje zawodowe.Technik prac biurowych, Centralna Komisja Egzaminacyjna w Warszawie, Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Łomży 2005, http://www.cke-bip.waw.pl/assets/files/infor_ZAW_TECH/Tech_%20prac_%20biur.pdf. • Sepkowska Z., Biernacik-Bartkiewicz M., Rymarczyk E..: Modułowy program nauczania. Technik prac biurowych 419[01],MEiN, Warszawa 2006, http://www.koweziu.edu.pl/programy/programy/technik.prac.biurowych_419%5B01%5D.pdf. • Lelińska K., Gruza M., Sołtysińska G. (red.):Zawody szkolnictwa zawodowego. Vademecum informacyjne doradcy zawodowego,MEN, Warszawa2005,ss. 230-231. • Podstawa programowa kształcenia w zawodzie technika prac biurowych,MEN, Warszawa, http://www.men.gov.pl/images/stories/zawody/zawody_419_01.pdf. • Opis zawodów,Technik prac biurowych,Kuratorium Oświaty w Katowicach, ,http://app.kuratorium.katowice.pl. • Akty prawne: • 1.Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2010 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania (DZ. U. 2010 Nr 82, poz. 537).  19

20. Dziękujemy za uwagę i zachęcamy do dalszych poszukiwań informacji na temat interesujących Cię zawodów.