100 likes | 307 Views
Rapportage - Pieter Paul. Rapportage. Pieter Paul van Heeswijk Een van de oprichters & Financieel verantwoordelijke. Rapportage. Is de hoofdreden waarom de kassa gekocht is! Laat zien wat er op de club gebeurt (is). Toegankelijk vanaf elk device met internet.
E N D
Rapportage - Pieter Paul
Rapportage Pieter Paul van Heeswijk Een van de oprichters & Financieel verantwoordelijke
Rapportage • Is de hoofdreden waarom de kassa gekocht is! • Laat zien wat er op de club gebeurt (is). • Toegankelijk vanaf elk device met internet. • Dagelijks te ontvangen per email. • Inzichtelijk maken database. • Insteek LCS “Snel en duidelijk de belangrijkste data inzichtelijk maken.”
Definities • Omzet “Een product behoort tot de omzet op het moment dat het over de bar gaat en betaald wordt” • Vooruitbetaalde omzet “Is geld dat op de passen gezet wordt; dit kan via contant, pin of online opwaarderen” • No Sale/Wegboeken “Producten die wel over de bar gaan (uit de voorraad verdwijnen) maar niet betaald worden”
Soort rapportages Dag rapportage • Op de terminal of per email • Kas opmaken. Directe controle. Uitgebreide rapportage • Inloggen in de berheeromgeving: www.lecredit.nl • Credits Uitgesplitst • Mutaties Rekeningen • Credit / Debet
1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 12 13 14 10 1. Credits uitgesplitst: Omzet & Alle verkochten artikelen 2. Credits totaal: Omzet 3. Mutaties rekeningen: Overzicht op- en afwaarderingen rekeningen (passen) 4. Credits per groep: Totalen per productgroep 5. Credit/Debet: Overzicht uitstaande saldo’s (vooruitbetaalde omzet en te ontvangen omzet) 6. Credits detail: 2 specifieke variabelen in tabel opmaken (bv. Per dag vs. AA-drink) 7. Basisgegevens: Alle losse transacties; te exproteren naar csv-, of Excelbestand 8. Voorraad:Voorraad mutaties per periode & Voorraad waarde per einde periode 9. Transactiemutaties: Alle veranderingen (terminal en beheeromgeving) 10. Kassalade: Aantal keren en tijdstippen dat de kassalade is open gegaan 11. Online opwaarderen: Overzicht online opwaardeertransacties (Ideal) 12. Cashflow: Overzicht cash geldstroom 13. In-/uitlog: Overzicht wie wat wanneer met welke kassa heeft gedaan 14. Exports: Mogelijkheden algemene overzichten exporteren naar Excel
Tips • BTW aangifte, hoe doe ik dat? • Transactiemutaties/belastingcontrole • Controles/acties bij wantrouwen • Cash flow
“Snel en duidelijk de belangrijkste data inzichtelijk maken.” • Wel gelukt • Inzicht op afstand; • Omzet inzichtelijk; • No sale inzichtelijk; • Email tool; • Veel verschillende rapportages … • Verbeterpunten • 1 overzicht met alle hoofdposten voor de boekhouding; • Langere periodes opvragen; • Dagrapportage en email zelfde format. • Korte termijn verandering: • Totaal rapportage aanbieden • (Omzet & Mutaties Rekeningen combineren) • Bufferen om grotere periodes op te vragen