1 / 12

Tool voor maandelijkse risico rapportage

Tool voor maandelijkse risico rapportage. Amsterdam, 27 April 2013. Sponsors IPMA-NL. Hoofdsponsors. Jaarsponsors. Inhoud. Risico beheersing in industriële omgeving Tool voor initiele inventarisatie Resulterende grafische representatie

hammer
Download Presentation

Tool voor maandelijkse risico rapportage

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Tool voor maandelijkse risico rapportage Amsterdam, 27 April 2013

  2. Sponsors IPMA-NL Hoofdsponsors Jaarsponsors

  3. Inhoud • Risico beheersing in industriële omgeving • Tool voor initiele inventarisatie • Resulterende grafische representatie • Additioneel tool voor waterfall grafiek en soll vs isst • Opbouw van de tool

  4. Risico beheersing in industriële omgeving • Grote risico’s zijn inherent aan de industriële markt (bv bij hoge voorfinanciering) • Risicoanalyse werd in het bedrijf het verleden vooral gedaan bij offerte • Nu verplicht bij maandelijkse projectrapportage • Sinds 2011 is er gewerkt aan standaardisatie

  5. Tool voor initiele inventarisatie (1) • Begin met genereren en klassificeren van risico’s

  6. Tool voor initiele inventarisatie (2) • Geef aan waar het uit voortkomt (Root cause)

  7. Tool voor initiele inventarisatie (3) • Bedenk mitigaties met hun slagkracht en plandatum gereed

  8. Tool voor initiele inventarisatie (4) • De tool heeft een macro om totaal grafieken te maken • Nadeel: bij maandelijkse rapportage is niet na te gaan hoe de afloop zich verhoudt tot de geplande afloop

  9. Daarom heb ik een extra tool gemaakt • Spreadsheet met voor elk risico een tab • Daarin gepland risico als functie van tijd • Is meestal een aflopend verloop • Dan maandelijks het actuele risico invoeren

  10. Monitoring • Op eerste tab komt totalisering van de risico’s • Deze worden gewogen opgeteld (rood * 4; oranje * 3; geel * 2, groen * 1) • Voor zowel de geplande afloop als de actuele afloop 1 lijn als functie van de tijd • Met checksum om foute optellingen te voorkomen • Van de opgetelde waarden kan een grafiek gemaakt worden

  11. Monitoring • Grafiek geeft snel inzicht in globale trend

  12. Globaal vs detail • De grafiek geeft snel inzicht • Voor details is aanvulling nodig, bv lijst met overzicht: • Welke risico’s lopen achter op mitigatie planning • Welke zijn zorgwekkend • Geeft goede input aan discussie mbt benodigde acties

More Related