Download
1 / 25
340 likes | 554 Views
DASAR-DASAR SPREADSHEET. PROYEK 6. KELOMPOK 1 Gufroni Mahmuda (0211 10 040) Weni Mulya Setyani (0211 10 043) NurCahya Fahmi (0211 10 062). TUJUAN BELAJAR. Mengetahui bagaimana memformat sel-sel spreadsheet. Memahami bagaimana menggunakan formula untuk membuat perhitungan .
E N D
DASAR-DASAR SPREADSHEET PROYEK 6
KELOMPOK 1GufroniMahmuda (0211 10 040)WeniMulyaSetyani (0211 10 043)NurCahyaFahmi (0211 10 062)
TUJUAN BELAJAR • Mengetahuibagaimanamemformatsel-selspreadsheet. • Memahamibagaimanamenggunakan formula untukmembuatperhitungan. • Mengetahuibagaimanamenggunakanbanyaklembar data (datasheet). • Memahamibagaimanamembuatperhitunganbersyaratmenggunakanpernyataan IF . . . THEN.
Spreadsheet memilikikelebihandibandingkandenganprogamperhitungansederhana : yaitudapatdigunakanuntukmemberikankapabilitassisteminformasi yang cukuprumitbagiperusahaan. Olehkarenaitu, tampilanlembarkerjasebaiknyaberbentukformulir yang membantupembuatankeputusan. • Mulailahmembuatcontohinidenganmembuka program Excel . Perhatikanbahwaterdapattiga tab lembarkerjapadabagianbawahlayar (lihatFigur P6.3) : “Sheet1”, “Sheet2” dan “Sheet3”. Kita hanyamembutuhkandualembar data untukcontoh, dankitainginmenamainya “ Invoice” dan “Discount” .
Kliktab “Sheet3” danpilihlahperintah“Edit” diikutisubperintah“Delete Sheet”. Pastikanbahwaandamemilih“Delete Sheet” danbukansubperintah“Delete”. Setelahmenghapus “Sheet3” sekarang yang tertinggalhanyadualembar data. • Klikdua kali tab “Sheet1” untukmenandaikata “Sheet1”. Tekantombol“delete “ untukmenghapusnama “Sheet1” danketikkan “invoice” untuk label tab. Klikdua kali tab “Sheet2”, hapusdanketikkan “Discount”. Sekarangandamemiliki label-label lembar data yang benarpadadualembar yang dibutuhkanuntukcontohini.
contoh • Contohinimembuatsebuahfaktur. Figur P6.1 menampilkanlembar data “Invoice”; Figur P6.2 menampilkanlembar data “Diskon.” Tab yang ditandaipadabagianbawahlayarmemberitahupadaAndalembar data mana yang sedangditampilkan. • Fakturiniberisikanempatbarang: Chair, table, lamp, dan pillow. Masing-masingbarangmemilikiharga unit; dansejumlahdiskonditampilkanberdasarkanhargamasing-masing unit. Harga per unit dikurangidiskon, dikalikandenganjumlah unit yang dipesanmenghasilkanhargakeseluruhan. • Hargakeseluruhandijumlahkanuntukmenentukan total faktur. Jumlah yang harusdibayarkanpembelibergantungpadakapanpembelitersebutmembayarfaktur.
Tanggal “7/4/06” (format bulan/tanggal/tahun) adalahtanggalsaatfakturtersebutdihasilkan. Padatanggaltersebut, pelangganakanmembayarjumlah total. Tetapi, jikapelangganmenunggu 30 harisebelummembayar (hingga 8/3/06), jumlah yang dibayarkanadalah 101 persendarijumlah total, atau $2,228.33. Setelah 60 hari, jumlah yang terutangadalah 103 persendari total. • Perhatikanbahwahari, bukanbulan, ditambahkanpadatanggalpembelianasli. Inilahsebabnyamengapatanggalselanjutnya 8/3/06 dan 9/2/06. Tidaksemuabulanmemiliki 30 hari. • Sel-sellembarkerjapadalembarkerja data “invoice” diformatsedemikianrupasehinggamenariksecara virtual. Sel-selpadalembar data “discount” telahdibiarkanpada format aslinya, karenapenggunapadaumumnyatidakmelihatlembar data ini.
LEMBAR DATA DISKON • Isilembar data “discount” (figur P6.2) akandimasukkkanpertama kali. Tujuandarilembar data padacontohiniadalahmenentukanjumlahdua unit harga yang menentukanpresentasediskon. Padacontohkitajikajumlahharga unit lebihbesaratausamadengan $100, makadiskonnyaadalah 15 persen. Harga yang lebihbesaratausamadengan $50 menghasilkandiskon 10 persen. • Andaharusmemasukkannilai-nilaikedalamselseperti yang ditunjukkandalamfigur P6.2. formula yang digunakandalamlembar data “invoice” bergantungpadanilai-nilaipadasel-seltertentudilembar data “Discount”. Perhatikanbahwanilai-nilaipresentasedibiarkanmunculsebagai.1 dan .15 : nilaitersebutbelumdiformatsebagaipresentasedengantandapersen. Jumlahdolar—$50.00 dan $100.00—telah diformat. Setelahmengetikkannilai “50” dan “100” kedalamsel-sel A3 dan A4, tandaisel-seltersebutdanpilihlahperintah “Format” diikutisubperintah “Cells” makalayarpadafigur P6.4 akanmuncul. Pilihlahsebuah format atauuangdenganduadesimaluntukmendapatkan format yang diinginkanbaginilai-nilaiini.
LEMBAR DATA FAKTUR • Lembar data “Invoice” jauhlebihrumit. Mulailahdenganmembuatlembarkolomcukupbesarsehinggadapatmenampungnilaidanjudulfaktur. Gunakanmouse untukmemilihkolom A hingga G, kemudianpilihlahperintah “Format” diikutiperintah “Column” dan “Width” . KetikaFigur P6.5 muncul, pilihlahkolomdenganlebar 13. • Sekarangandadapatmemasukkan data dimananilainyatidakakanmelebihiukuran sel. Andaharusmemulaidenganmemasukkannilai data kedalamsel-sel yang tidakmembutuhkanperhitungan. Nilaiandamungkintidakmunculdengan format yang samasepertipadalembar “Invoice”; kitaakanmemformatfield inisetelahnilainyadimasukkan. • Sel A1 telahmemilikientri “Invoice”. Sel B3 hingga B7 terisikata-kata “Item”, “chair”,”table”,”lamp”, dan “pillow”. Hargasatuanjugadimasukkankedalamsel C3 hingga C7. lewatikolom D; nilai-nilaiiniakandihitungkemudian. Masukkan unit kedalamsel E3 hingga E7. Masukkankata-kata “Discount” dalamsel D3 dan “Extended Price” dalamsel G8, F10, dan G10.
Kita inginmeletakkanteksditengahsel-sel A1 hingga G13. sorotkeseluruhan area denganmengklikmouse padasel A1, dansambilmemegangtombolmouse tariklahkursorhinggasel G13. Lepaskantombolmouse ( keseluruhan area akantersorot) danpilihlahperintah “ Format” diikutisubperintah “cell”. Pilihlahtabpenjajaran ( alignment ) makalayarsepertipadaFigur P6.6 akanmuncul. Kita menginginkannilai-nilaiiniterletakditengah. • Satu-satunyapengecualianuntukpeletakanditengahadalahsel G8, dimanakata “Total” muncul. Kata “Total” harussejajardengansisikiri sel. DenganmenggunakanFigurP6.4 sebagaipanduan, formatlahsel C4 hingga C7 sebagaifieldmatauangdenganduadesimal. Formatlahsel D4 hingga D7 sebagaipersentasetanpadesimal. Jumlah “Total” ( sel F8 ) dannilai-nilaipada “Amount Due” harusberbentukmatauangdenganduadesimal.
Diskon yang diberikanbergantungpadahargasatuandannilaipadalembar data “Discount”. Iniadalah formula bersyarat yang mengharuskanpernyataan “IF” untukmenghasilkansuatunilai. Biasanya, pernyataan “ IF” memberitahu Excel bahwasuatunilaiakanditempatkandidalamselberdasarkansyarattertentu. Akanterdapatperbandingan ( sepertijikasatusellebihbesardibandingkandengan yang lain ) diikutinilai yang akanditempatkandidalamsel target jikaperbandingantersebutbenar, diikutinilai yang akanditempatkanpadaseltersebutjikaperbandingantidakbenar. Pernyataan “IF” lebihrumit, karenajikaperbandingantidakbenar, kitaakanmelakukanperbandingan yang kedua; dengankata lain, pernyataaan “IF” yang kedua. • Figur P6.7 menunjukkanpernyataan “IF” untuksel D4. Lihatlahbaristeratasdarilembar data ini, diatassel-sel. Jikanilaididalamsel C4 lebihbesaratausamadengannilaidalamlembar data “Discount” ( “ Discount” ) padasel $A$4, makanilailembar data “Discount” sel $B$4 akanditempatkankedalam sel. Seltersebuttelahditandaisebagai A4 padalembar data “ Discount”, tetapidengan”$” megawalitujuankolomdanbariskitadapatmenyalin ( cut dan paste ) formula inikedalamsel-sel lain.
Jikanilaidalam C4 tidaklebihbesaratausamadengan Discount! $A$4, makaperbandingan lain dilakukan. Jikanilaidalam C4 lebihbesardariatausamadengan Discount! $A$3, makaselinimenjadinilaidalam Discount! $B$3. Jikakeduaperbandingantidakbenar, makanilainyamenjadi nol. • Satuperingatan: Urutanpernyataan “IF” amatpentingketikaduaataulebihpernyataantergabungdalamsebuah formula. Pernyataan “IF” akanberhentiketikasebuahperbandinganbenar. Kita harusmengambilnilai yang terbesarlebihdahulu (Discount! $A$4 samadengan $100). Misalkansajaharga per unit adalah $150. Jika formula tersebuttelahmembandingkannilaitersebutdengan Discount! $A$3 terlebihdahulu (nilaiseharga $50), maka formula tersebutakanbenardandiskonsebesar 10 persenakanditempatkandi D4 danbukannyanilaisebenarnyayaitu 15 persen.
Hargakeseluruhanadalahharga per unit dikalikandengansatudikurangidiskondikalikandenganjumlah unit yang dibeli. Tanggalsaatiniditempatkandalamsel G11 sebagaifungsi Excel “=NOW()” (tanpatandakutip). Sel G12 adalahsel G11 ditambah 30; sel G13 adalahsel G11 ditambah 60. Tanggaldiformatmenjadibulan-hari-tahun—tanpa jam, menit, ataudetik yang ditampilkan. Figur P6.4 menampilkanlayardimana format untuksel-seliniakanterjadi. • Sel-sel yang terakhir (F11 hingga G13) mencerminkannilaiwaktudariuang (time value of money) ketikamembayarfaktur. Jumlah yang harusdibayarhariini (dalamsel F11) adalahjumlahhargakeseluruhan –masukkan “=F8” kedalamsel F11. Setelah 30hari, jumlah yang terutangadalah 101persen dari total; setelah 60 harijumlah yang terutangadalah 103 persen total. Masukkan “=F8*1.10” kedalamsel F12 dan “=F8*1.03” kedalamsel F13.
Figur P6.8 menampilkanlayar yang dihasilkandaripemilihanperintah “Format” diikutiperintah “Cells” danmengklik tab “Font”. Andadapatmembuatjudulkolomdalamhuruftebaldan/ataumengubahukuran font padakata “Invoice” dalamsel A1. Mengubah font dalamseldapatmembuatfakturinilebihmenarikdilihat.
Menyimpancontoh • Andasebaiknyamenyimpancontohandasebagai “ExampleP6” : Excel secaraotomatisakanmenambahkanekstensi .xlskepadanama file. Dengandemikianandadapatmengacupadacontohiniketikamengerjakantugasdibawahini.
