E N D
MAHMUD TOHA, Ak, MM, CA 081316881836 Pntianak, 17 Maret2016 PENINGKATAN PEMAHAMAN LAPORAN KEUANGAN INSTANSI PEMERINTAH (AKUNTANSI BERBASIS AKRUAL)
DASAR HUKUM BASIS AKRUAL Penerapanpenuh Basis Akrual: 2015 2
Meliputi SAP BerbasisAkrualdan SAP BerbasisKasMenujuAkrual PP 71/2010 Tentang SAP 3
BASIS AKUNTANSI Kata kunci BASIS AKUNTANSI Kapan Diakui
posisi keuangan pemerintah yang lengkap Manfaat Basis Akrual Hak dan Kewajibandicatatdan dilaporkansecaralebihtepat Pengukurankinerjamenjadilebihbaik
AKUNTANSI PEMAHAMAN DASAR
PengertianAkuntansi • …merupakankegiatanmencatat, menggolongkandanmeringkastransaksi-transaksi • … sertamelaporkanhasil-hasilnyakedalamlaporankeuangan • Kegiataninidilakukanolehsuatuentitas/ organisasi. (DefinisidariSegiProses). • …merupakankegiatan jasa yg menyajikan informasi kuantitatif ,terutama yang bersifat keuangan • ... untuk dijadikan dasar dalam mengambil keputusan-keputusan ekonomi • Kegiataninidilakukanolehsuatuentitas/ organisasi. (DefinisidariSegi Fungsi).
PEMAHAMAN DASAR AKUNTANSI • Misalkan ada seorang pegawai mendapatkan bonus dari perusahaannya senilai Rp 2,5 juta yang kemudian digunakan untuk modal kerja usaha bensin eceran. Uang senilai Rp 2,5 juta tersebut digunakan untuk :1. Menyewa tempat senilai Rp 1 juta per tahun yang baru dibayar Rp500 ribu2. Membuat tempat berdagang dengan nilai Rp 500 ribu3. Membeli 5 buah jerigen ukuran 20 liter @Rp 50.000 dengan total nilai Rp 250 ribu4. Membeli 50 botol ukuran 1 liter @Rp5.000,- dengan total nilai Rp250ribu5. Membeli 100 liter bensin premium @6.500,- dengan total nilai Rp 650ribu • Selama 1 (satu) hari berjualan terdapat beberapa transaksi penjualan sebagai berikut :1. Menjual 60 liter bensin premium @Rp 7.500,- dengan totalnilai Rp 450ribu secara tunai2. Menjual 20 liter bensin premium @Rp 7.500,- dengan totalnilai Rp 150ribu secara kredit
PEMAHAMAN DASAR AKUNTANSI • Misalkan ada seorang pegawai mendapatkan bonus dari perusahaannya senilai Rp 2,5 juta yang kemudian digunakan untuk modal kerja usaha bensin eceran. Uang senilai Rp 2,5 juta tersebut digunakan untuk :1. Menyewa tempat senilai Rp 1 juta per tahun yang baru dibayar Rp500 ribu2. Membuat tempat berdagang dengan nilai Rp 500 ribu3. Membeli 5 buah jerigen ukuran 20 liter @Rp 50.000 dengan total nilai Rp 250 ribu4. Membeli 50 botol ukuran 1 liter @Rp5.000,- dengan total nilai Rp250ribu5. Membeli 100 liter bensin premium @6.500,- dengan total nilai Rp 650ribu • Selama 1 (satu) hari berjualan terdapat beberapa transaksi penjualan sebagai berikut :1. Menjual 60 liter bensin premium @Rp 7.500,- dengan totalnilai Rp 450ribu secara tunai2. Menjual 20 liter bensin premium @Rp 7.500,- dengan totalnilai Rp 150ribu secara kredit BAGAIMANA PENCATATAN KEUANGANNYA ?????....
PEMAHAMAN DASAR AKUNTANSI • Sebagian besar orang akan mencatat seperti ini :
PEMAHAMAN DASAR AKUNTANSI • Pencatatan seperti ini disebut pencatatan keuangan berbasis kas karena setiap transaksi dicatat berdasarkan kas yang diterima atau yang keluar. • Transaksi yang tidak terkait kas hanya dicatat sebagai keterangan tambahan. • Pencatatan seperti ini juga sering disebut pencatatan tunggal (single entry) karena setiap transaksi dicatat hanya pada 1 kolom yaitu kolom penerimaan atau kolom pengeluaran
PEMAHAMAN DASAR AKUNTANSI • Pada pencatatan basis kas, informasi saldo kas dapat diperoleh. • Namun bagaimana jika kita ingin mengetahui : • berapa piutang kita? • berapa aset kita? • berapa hutang kita? • berapa keuntungan atau rugi kita? • apakah saldo kas menunjukan untung rugi kita? • berapa modal kita setelah berdagang selama 1 hari?
PEMAHAMAN DASAR AKUNTANSI • Pada pencatatan basis kas, informasi saldo kas dapat diperoleh. • Namun bagaimana jika kita ingin mengetahui : • berapa piutang kita? • berapa aset kita? • berapa hutang kita? • berapa keuntungan atau rugi kita? • apakah saldo kas menunjukan untung rugi kita? • berapa modal kita setelah berdagang selama 1 hari? Pertanyaan-pertanyaan tersebut hanya bisa dijawab oleh akuntansi yang berbasis akrual yang tentunya merupakan pencatatan ganda (double entry) yang dikenal melalui pencatatan di kolom debet dan kredit. Jadi ada 2 hal yang perlu dipahami dengan kuat tentang akuntansi yaitu basis akrual dan pencatatan ganda (double entry)
PEMAHAMAN DASAR AKUNTANSI • Definisi basis akrual untuk pemerintah terdapat di PP No.71 tahun 2010 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan sebagai berikut : • Basis akuntansi yang mengakui pengaruh transaksi dan peristiwa lainnya pada saat transaksi dan peristiwa itu terjadi, tanpa memperhatikan saat kas atau setara kas diterima atau dibayar. • Pengertian basis akrual mungkin akan lebih dipahami dengan contoh keseharian sebagai berikut: • Bapak A Bapak Z • Rp 2 juta Tgl 4 Mei Bpk A menjual kamera Nicon kepada Bapak Z Bpk Z akan membayar harga kamera Nicon kepada Bapak A pada tanggal 20 Mei
PENCATATAN BASIS KAS • Bapak A Bapak Z • Rp 2 juta • A Z • Rp 2 juta Tgl 4 Mei Bpk A menjual kamera Nicon kepada Bpk Z yang akan dibayar pada tanggal 20 Mei Tidak ada pencatatan karena tidak ada transaksi KAS Mencatat pengeluaran KAS Mencatat penerimaanKAS Tgl 20 Mei Bpk Z membayar harga kamera Nicon kepada Bapak A Ada pencatatan karena ada transaksi Kas PENCATATAN BASIS AKRUAL Tgl 4 Mei Bpk A menjual kamera Nicon kepada Bapak Z Ada pencatatan karena ada perubahan posisi aset Mencatat piutang dan pelepasan aset Mencatat hutang dan penspengeluaran KAS Mencatat penerimaan dan menghapus piutang Mencatat pengeluaran kas dan menghapus utang Tgl 20 Mei Bpk Z membayar harga kamera Nicon kepada Bapak Z Ada pencatatan karena ada transaksi kas perubahan posisi hak dan kewajiban
PEMAHAMAN DASAR AKUNTANSI Dari contoh transaksi Bapak A dan Bapak Z terlihat keunggulan basis akrual adalah lebih aktual dan lebih akurat dalam mencatat transaksi dibandingkan basis kas PENCATATAN BASIS AKRUAL Tgl 4 Mei Bpk A menjual kamera Nicon kepada Bapak Z Ada pencatatan karena ada perubahan posisi aset A Z Mencatat piutang dan pelepasan aset Mencatat hutang dan penspengeluaran KAS Mencatat penerimaan dan menghapus piutang Mencatat pengeluaran kas dan menghapus utang Rp 2 juta Tgl 20 Mei Bpk Z membayar harga kamera Nicon kepada Bapak Z Ada pencatatan karena ada transaksi kas perubahan posisi hak dan kewajiban
PENCATATAN BASIS KAS Tgl 4 Mei Bpk A menjual kamera Nicon kepada Bpk Z yang akan dibayar pada tanggal 20 Mei Tidak ada pencatatan karena tidak ada transaksi KAS A Z Mencatat pengeluaran KAS Mencatat penerimaanKAS Rp 2 juta Tgl 20 Mei Bpk Z membayar harga kamera Nicon kepada Bapak A Ada pencatatan karena ada transaksi Kas Bpk A pulang ke rumah , dan meletakkan dompetnya di atas meja dekat tempat tidur Bpk A ahirnya tertidur karena sudah lelah bekerja Anaknya yang bernama X masuk ke kamar mencari ayahnya untuk meminta uang pendaftaran kursus Rp 1 juta yang harus dibayar tanggal 20 Mei X memberanikan diri membuka dompet ayahnya yang berisi hanya Rp 500 rb Setelah melihat isi dompet ayahnya, X mengurungkan niat untuk mendaftar kursus X sadar bahwa uang Rp 500 rb untuk keperluan lain sampai ayahnya gajian
PENCATATAN BASIS AKRUAL Tgl 4 Mei Bpk A menjual kamera Nicon kepada Bapak Z yang akan dibayar tanggal 20 Mei Ada pencatatan karena ada transaksi kas perubahan aset A Z Rp 2 juta Bagaimana apabila Bpk A mencatat transaksi secara akrual dan seandainya transaksi penjualan kameranya dicatat dalam secarik kertas dan disimpan di dompetnya? Anaknya X, akan mengetahui 2 informasi keuangan yaitu uang kas 500 rb dan ada informasi bahwa ayahnya akan menerima uang pada tanggal 20 Mei sebesar Rp 2 juta Karena ada informasi keuangan tersebut maka X berani mendaftar kursus yang batas pembayarannya tanggal 20 Mei
DISINILAH KELEBIHAN BASIS AKRUAL YAITU DAPAT MEMBANTU MENGAMBIL KEPUTUSAN Karena ada informasi keuangan tersebut maka X berani mendaftar kursus yang batas pembayarannya tanggal 20 Mei
PEMAHAMAN DASAR AKUNTANSI • Kembali ke transaksi pegawai yang • memulai usaha bensin eceran • Sebelumnya • Apabila kita mencatatnya dengan akuntansi berbasis akrual perlu pemahaman tentang persamaan akuntansi sebagai alat analisis
Aset = Kewajiban + Modal Kas Piutang Persediaan Aset Tetap Dll…. jangka pendek jangka panjang + pendapatan - beban
1. Bonus dari perusahaan senilai Rp 2,5 juta digunakan untuk modal kerja usaha bensin eceran
2. Menyewa tempat senilai Rp 1 juta per tahun yang baru dibayar Rp500 ribu
4. Membeli 5 buah jerigen ukuran 20 liter @Rp 50.000 dengan total nilai Rp 250 ribu
5. Membeli 50 botol ukuran 1 liter @Rp5.000,- dengan total nilai Rp250 ribu
6. Membeli 100 liter bensin premium @6.500,- dengan total nilai Rp 650ribu
6. Menjual 60 liter bensin premium @Rp 7.500,- dengan total nilai Rp 450 ribu secara tunai
1. Bonus dari perusahaan senilai Rp 2,5 juta digunakan untuk modal kerja usaha bensin eceran
8. Menjual 20 liter bensin premium @Rp 7.500,- dengan total nilai Rp 150 ribu secara kredit
PEMAHAMAN DASAR AKUNTANSI • Saldo kas : Rp 800.000 • Saldo piutang : Rp 150.000 • Saldo persediaan : Rp 650.000 • Saldo hutang : Rp 500.000 • Saldo Laba/(Rugi) ..... Rp 600.000 dikurangi Rp 2.000.000 = (Rp 1.400,000) • Saldo Modal ..... Rp 2.500.000 dikurangi Rp 1.400.000,- = Rp 1.100.000
PEMAHAMAN DASAR AKUNTANSI • Dari analisa persamaan akuntansi ini jika dibandingkan dengan pencatatan basis kas akan terlihat perbedaan tujuannya. • Pencatatan basis kas bertujuan untuk mengetahui saldo kas, sedangkan pencatatan basis akrual bertujuan untuk mengetahui saldo modal. • Saldo modal yang baik adalah saldo yang selalu meningkat setiap tahunnya, oleh karena itu penting untuk menggunakan akuntansi dalam rangka untuk mengetahui berapa modal kita pada suatu tanggal (biasanya tanggal pelaporan keuangan).