S I G F E :

1. GOBIERNO DE CHILE PROYECTO SIGFE S I G F E : SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN FINANCIERA DEL ESTADO

2. PROYECTO MODERNIZACION DE LA GESTION FINANCIERA DEL ESTADO • Iniciado formalmente el 2001 • Proyecto conjunto Diprés-Contraloría • Financiado con crédito del Banco Mundial • Incluye: • SIGFE • Sistema integrado de información de personal • Presupuesto por resultados (PMG) • Horizonte temporal: 2005

3. Compromisos en ProtocolosLey de Presupuestos • Desarrollo de un sistema integrado de información financiera. • Implantación de un sistema integrado de información sobre personal del sector público. • Cambiosa la contabilidad presupuestaria para un control de compromisos y medición del costo de capital, y • Mejoras en el rendimiento económico de la gestión de activos financieros del sector público.

4. Características del Proyecto Sigfe • Integra los procesos de contabilidad, presupuesto, compromisos y tesorería. • Registra las transacciones sobre base devengada, tanto en la contabilidad como el presupuesto. • Información contable es apoyo efectivo al proceso de toma de decisiones en el ámbito presupuestario. • Presupuestación sobre la base de resultados. • Registro de obligaciones devengadas y no pagadas (deuda flotante) y de compromisos futuros (pasivos potenciales). • Potencia la auditabilidad de acciones en el ámbito financiero.

5. SIGFE Estructura Organizacional Consolidación GOBIERNO AGREGACIÓN SECTOR INSTITUCIÓN AREAS VIRTUALES Regiones Centros de Costos Unidades Demandantes Areas de Responsabilidad

6. SISTEMAS HORIZONTALES (Básicos) S I S T E M A D E INFORMACION SISTEMAS EXOGENOS SISTEMAS VERTICALES (Externos) (Específicos) El SIGFE, es un sistema horizontal que interactua con otros sistemas. Los sistemas exogenos, son externos a la Institución Los sistemas verticales son los propios de la Institución. A U D I T O R I A

7. Interfases Sistemas Verticales Interfases Sistemas Exógenos Módulos del SIGFE Programa Financiero Presupuesto Compromisos Interfase Adquisiciones Interfase B I P Programación De Ejecución Contabilidad Auxiliares Financieros y Físicos Programación de Caja Tesorería Rol de Remuneraciones (Opcional) Interfase RR. HH Programación Periódica De Gestión Administrativo Histórico (Sist. Estad.)

8. SIGFE y su Entorno ACTIVOS FIJOS SISTEMA RRHH OTRAS APLICAC. ESPECIF. Interfaz SIGFE ADQUISI- CIONES/ CHILE COMPRAS Contabilización REMU- NERA CIONES Interfaz Req.;unidades demandantes Interfaz BIP BANCOS LIQUIDACION

9. SIGFE : Visión Multidimensional de la Información Fijos Variables Identificaciónes Reagrupación Básicos • Partida • Capítulo • Programa • Unidad Operativa • Áreas Virtuales • Geográfico • Programas Pres. • Centro de Actividades • U. Demandante • Inversiones • Localización • Geográfica • Proyectos Internos • Áreas de actividades • Prog.Especiales Cont. • Prog.Especiales Pres. • Directrices • Funcional • Presupuestario • Insumos • Etapas de • Compromisos • Plan de Cuentas Prescindibles Imprescindibles Imprescindibles C A T A L O G O S

10. Implantación Sigfe Multipropósito Institución Ingeniero Secretaria Computador Unidad Operativa Unidad Operativa Dirección General Kit Art. Oficina Hormigón Clase A Depto 1 Depto 2 Escritorio Sillas Unid. Operativa Unidad Operativas Unid. Operativa Vehiculos Avisos Moviles Seccion 1 Seccion 2 Seccion 3 Constructores • Unidades Operativas • Con capacidad • Financiera • Administrativa • Operativa • Interacción con • Usuarios Unidades Demandantes Insumos Desagregación Institucional

11. GOBIERNO DE CHILE PROYECTO SIGFE SIGFE: Plataforma Tecnológica

12. Visión del Proceso: Basado en la Web Internet Sitio central de Sigfe • Disponibilidad • Seguridad • Administración centralizada • Equipamiento de servicio Internet (comunicaciones) • Servidores de acceso a la aplicación Internet • Servidores de base de datos • Continuidad del procesamiento y respaldos Usuarios Institucionales • Institución con acceso a Internet / Intranet del Estado • Pc´s con un navegador (browse) • Administración de usuarios institucionales

13. Visión de los Datos: Base de Datos Institucionales • Servidores de bases de datos centrales en sitio • Administración centralizada de los servidores de bases de datos (custodios de los datos) • Una Base de Datos por Institución (dueños de los datos) • Confidencialidad, seguridad y control de accesos • Acceso a los datos a través del sistema • Administración de usuarios y perfiles por administrador institucional • Respaldos de la información centralizados

14. Instituciones Comunicaciones. 1. Mesa de Ayuda Central 2. Mesa de Ayuda Institucional (socios) Soporte Aplicaciones Servicios Incluídos: Mesa de Ayuda Central Soporte Técnico

15. Plataforma Tecnológica Sigfe Acceso a Internet Sitio Central Sigfe Institución Usuaria Institución Usuaria Institución Usuaria Servicios IntranetInsigfe Intranet del Estado Servicios sigfe Internet Acceso Internet y Comunicaciones Red Institucional Acceso Internet y Comunicaciones Servidores Aplicación Servidores Base Datos • Administración centralizada por Sigfe • Base de Datos por Institución • Mesa de Ayuda para Soporte • Continuidad del procesamiento • Administración de usuarios recae en administrador institucional • Dueños de los datos • Soporte de Mesa de Ayuda • Servicio de procesamiento

16. GOBIERNO DE CHILE PROYECTO SIGFE Plan de Implantación Masiva de Sigfe

17. Organización de Unidad de Coordinación de Implantación DIPRES CONTRALORÍA Coordinación General Proyecto Sigfe Coordinación Desarrollo Financiero Coordinación General de Implantación Coordinación Informática de Implantación Coordinación Desarrollo de Informática Comunica- ciones Implantación Explotación Capacitación Soporte

18. Año 2003:Implantación Masiva de Sigfe • Consolidación de la Implantación de Sigfe en 29 instituciones iniciadas en 2002 (7 están en producción). • Implantación del orden de 70 instituciones del Gobierno Central, que cubre 118 Programas de la Ley de Presupuestos 2003. • Se cubre sobre el 50% del presupuesto del Gobierno Central.

19. La Coordinación de Acciones: Un Factor Crítico de Exito Proyecto Sigfe • Entrega la Herramienta • Plan de Capacitación • Garantiza Funcionamiento • Asistencia Técnica (Consultores de Implantación) • Apoyo Infraestructura • Avanza en su completitud Consultores de Proceso • Diagnóstico/ Propuesta • Promociones Solución de integración de Sistemas (Sigfe+verticales) Proy. Sigfe Consultores Institución La Institución • Se compromete en su totalidad (Directivos-Mandos Medios-Niveles Operativos) • Dedica los recursos de contraparte • Cumple Carta Gantt

20. El Equipo de Implantación • Consultor Financiero de Implantación + Consultor Alterno • Soporte TI Implantación Consultor de Proceso + Coordinador de Consultores (por Área) Proy. Sigfe Consultores Institución La Institución • Contraparte Técnica (Líderazgo Estratégico) • 1 Especialista Financiero Contable • 1 Especialista Ámbito TI • 1 Operador Ingreso Información

21. Interfaces Graficas Tecnicismos Documentación Cierre Versión Mejoras Sigfe Capacitación General Sigfe (Marco, concepción y sistema) Soporte y Explotación Plan Comunicacional Contratación Personal Medios de Capacitación Logística del Proceso Preparación Usuarios Institucionales Comunicación/ Difusión Adaptación al Cambio Capacitación Operacional Revisión y Preparación Técnica Institucional Configuración de la Estructura Financiera Levantamiento Procesos de Negocio y Sistemas de Información y TI Preparación y Firma Protocolo Pruebas de Funcionalidad y Manejo de Datos Marcha Blanca/ Paralelo/ Producción Producción en Estado de Régimen Marcha Blanca y Operación en Paralelo Principales Etapas de la Implantación de Sigfe Diciembre Mayo Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Difusión Interna Sigfe Operativo Capacitación Post Conversión Parametrización de Sigfe Criterios de Datos Iniciales Carga de Datos Iniciales y Pruebas de Funcio- namiento