Chương 5: Lập lịch biểu dự án

1. Môn Quản lý dự án phần mềm Chương 5: Lập lịch biểu dự án

2. Môn Quản lý dự án phần mềm Lập lịch biểu dự án Mục tiêu: • Biết được cách lập lịch biểu

3. Môn Quản lý dự án phần mềm Lập lịch biểu dự án Nội dung: • Lập lịch biểu

4. Môn Quản lý dự án phần mềm Lập lịch biểu dự án • Lập lịch biểu WBS và sự ước lượng thời gian chưa đủ để người quản lý lập kế hoạch, kiểm soát và kết thúc thành công dự án Lịch biểu là công cụ chính giúp thực hiện những điều đó

5. Môn Quản lý dự án phần mềm Lập lịch biểu dự án

6. Môn Quản lý dự án phần mềm Lập lịch biểu dự án • Mục đích của lịch biểu • Cho biết thứ tự thực hiện công việc • Cho biết ngày bắt đầu, kết thúc công việc • Cho phép xác định những công việc bắt buộc phải đúng tiến độ

7. Môn Quản lý dự án phần mềm Lập lịch biểu dự án • Mục đích của lịch biểu (tt) • Thể hiện tài nguyên dùng trong từng giai đoạn • Là công cụ để rút ngắn thời gian thực hiện dự án

8. Môn Quản lý dự án phần mềm Lập lịch biểu dự án • Chuẩn bị lên lịch biểu • Giảm tối đa sự phụ thuộc giữa các công việc • Xem xét sự chồng chéo • Lập bảng hoạt động

9. Môn Quản lý dự án phần mềm Lập lịch biểu dự án • Bảng hoạt động (Activity table)

10. Môn Quản lý dự án phần mềm Lập lịch biểu dự án • Phương pháp lập lịch biểu • Sơ đồ ADM • Sơ đồ PDM • Sơ đồ GANTT

11. Môn Quản lý dự án phần mềm Lập lịch biểu dự án • Sơ đồ ADM • Là sơ đồ mạng truyền thống, thuộc loại AOA

12. Môn Quản lý dự án phần mềm Lập lịch biểu dự án • Sơ đồ ADM (tt) • Thường triển khai từ trái qua phải • Nút chứa mã số duy nhất, biểu diễn cho 1 mốc sự kiện • Mã số trên nút nhìn chung tăng theo trật tự từ trái qua phải

13. Môn Quản lý dự án phần mềm Lập lịch biểu dự án

14. Môn Quản lý dự án phần mềm Lập lịch biểu dự án • Sơ đồ ADM (tt) • Mũi tên đại diện cho công việc, đi từ nút này đến nút khác • Tên và thời gian công việc ghi trên mũi tên và không cần tỷ lệ với độ dài mũi tên • Nếu công việc B có công việc trước là A thì nút kết thúc của A là nút bắt đầu của B

15. Môn Quản lý dự án phần mềm Lập lịch biểu dự án

16. Môn Quản lý dự án phần mềm Lập lịch biểu dự án

17. Môn Quản lý dự án phần mềm Lập lịch biểu dự án • Sơ đồ ADM (tt) • Các công việc có cùng công việc trước đều phải bắt đầu từ cùng 1 giai đoạn. • Các công việc là công việc trước của cùng công việc đều phải kết thúc ở cùng 1 giai đoạn

18. Môn Quản lý dự án phần mềm Lập lịch biểu dự án • Sơ đồ ADM (tt) • Công việc không có công việc trước sẽ là công việc đầu tiên của sơ đồ • Công việc không có công việc sau sẽ là công việc cuối cùng của sơ đồ

19. Môn Quản lý dự án phần mềm Lập lịch biểu dự án • Sơ đồ ADM (tt) • Sơ đồ không được có chu trình • “Công việc ảo“ không đại diện cho bất kỳ công việc nào, chỉ biểu diễn sự phụ thuộc nhau giữa các công việc

20. Môn Quản lý dự án phần mềm Lập lịch biểu dự án

21. Môn Quản lý dự án phần mềm Lập lịch biểu dự án • Sơ đồ ADM (tt) • Một số lưu ý khi biểu diễn sự phụ thuộc nhau giữa các công việc:

22. Môn Quản lý dự án phần mềm Lập lịch biểu dự án

23. Môn Quản lý dự án phần mềm Lập lịch biểu dự án • Sơ đồ ADM (tt) • Sơ đồ ADM tập trung vào sự kiện hơn là công việc • Số giờ công (effort) không quyết định chiều dài dự án (duration)

24. Môn Quản lý dự án phần mềm Lập lịch biểu dự án

25. Môn Quản lý dự án phần mềm Lập lịch biểu dự án • Phương pháp đường găng (CPM) Sử dụng sơ đồ mạng (AOA/AON) và khái niệm đường găng để tổ chức thực hiện dự án. CPM là phương pháp deterministic

26. Môn Quản lý dự án phần mềm Lập lịch biểu dự án • Phương pháp đường găng (tt)

27. Môn Quản lý dự án phần mềm Lập lịch biểu dự án • Phương pháp PERT Ra đời cùng thời gian với CPM và bản chất là CPM. PERT là phương pháp probabilistic

28. Môn Quản lý dự án phần mềm Lập lịch biểu dự án • Phương pháp PERT (tt)

29. Môn Quản lý dự án phần mềm Lập lịch biểu dự án • Đường công việc Là đường chứa công việc, đi từ nút khởi đầu đến nút kết thúc

30. Môn Quản lý dự án phần mềm Lập lịch biểu dự án • Đường găng (Critical Path) Là đường công việc có thời gian dài nhất

31. Môn Quản lý dự án phần mềm Lập lịch biểu dự án • Đường găng (tt) • Cho biết chiều dài dự án và các công việc cần theo dõi • Bất kỳ công việc nào trên đường găng bị kéo dài hơn dự tính thì chiều dài dự án cũng bị kéo dài tương ứng

32. Môn Quản lý dự án phần mềm Lập lịch biểu dự án

33. Môn Quản lý dự án phần mềm Lập lịch biểu dự án • Đường găng (tt) • Dự án có thể có nhiều hơn 1 đường găng • Đường găng không bất biến

34. Môn Quản lý dự án phần mềm Lập lịch biểu dự án • Đường ngoài găng • Các công việcngoài đường găng được phépkéo dàihơn dự kiến (một thời gian nhất định) mà không ảnh hưởng tới chiều dài dự án • Các đường ngoài găng cũng có nguy cơ trở thành găng

35. Môn Quản lý dự án phần mềm Bài tập 0. Vẽ sơ đồ ADM dựa trên bảng hoạt động sau

36. Môn Quản lý dự án phần mềm Bài tập 1.Vẽ sơ đồ ADM dựa trên bảng hoạt động sau

37. Môn Quản lý dự án phần mềm Bài tập 2. Vẽ sơ đồ ADM, tô đậm Đường găng, tính chiều dài dự áncho kế hoạch sau:

38. Môn Quản lý dự án phần mềm Bài tập 3.Vẽ sơ đồ PERT dựa trên bảng hoạt động sau:

39. Môn Quản lý dự án phần mềm Bài tập Giả sử chi phí rút ngắn của các công việc là: A, B, C: 300 đơn vị/ngày D, E, F: 250 đơn vị/ngày Hãy tìm chi phí rút ngắn với thời gian tối thiểu

40. Môn Quản lý dự án phần mềm Bài tập 4. Cho bảng phân bố công việc dự án như sau:

41. Môn Quản lý dự án phần mềm Bài tập • Lập sơ đồ PERT và tìm đường găng • Tìm thời gian tối thiểu để hoàn thành dự án và chi phí rút ngắn tương ứng

42. Môn Quản lý dự án phần mềm Lập lịch biểu dự án 3 E B 1 A 2 5 F 6 C D 4

43. Môn Quản lý dự án phần mềm Lập lịch biểu dự án 3 B 1 A 2 F 6 7 INCORRECT! C D 4 E 5

44. Môn Quản lý dự án phần mềm Bài tập 5. Cho bảng phân bố công việc dự án như sau:

45. Môn Quản lý dự án phần mềm Bài tập • Lập sơ đồ PERT và tìm đường găng • Tìm thời gian tối thiểu để hoàn thành dự án và chi phí tương ứng

46. Môn Quản lý dự án phần mềm Lập lịch biểu dự án 3 D B 1 A 2 F 6 G 7 5 C E 4

47. Môn Quản lý dự án phần mềm Lập lịch biểu dự án INCORRECT! F 5 3 D B 1 A 2 6 G 7 C E 4

48. Môn Quản lý dự án phần mềm Lập lịch biểu dự án 3 D,5,2 B,4,2 1 A,4,2 2 F,4,2 6 G,3,1 7 5 C,3,1 E,4,1 4

49. Môn Quản lý dự án phần mềm Lập lịch biểu dự án 3 D,5,2 B,4,2 1 A,4,2 2 F,4,2 6 G,3,1 7 5 C,3,1 E,4,1 4

50. Môn Quản lý dự án phần mềm Lập lịch biểu dự án 3 D,2 B,2 1 A,2 2 F,4,2 6 G,1 7 5 C,3,1 E,4,1 4