1 / 23

TS. Trịnh Thùy Anh

Quản trị dự án. TS. Trịnh Thùy Anh. Chương 4. Lập kế hoạch dự án. … Phía trước là con đường…. Lập kế hoạch dự án. Cơ cấu phân chia công việc. Ngân sách dự án. 4. 1. Lập kế hoạch dự án. … Kế hoạch, kế hoạch, và kế hoạch…. 4. LẬP KẾ HOẠCH Thiết lập mục tiêu Điều tra nguồn lực

makan
Download Presentation

TS. Trịnh Thùy Anh

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Quản trị dự án TS. Trịnh Thùy Anh

  2. Chương 4 Lập kế hoạch dự án … Phía trước là con đường…

  3. Lập kế hoạch dự án Cơ cấu phân chia công việc Ngân sách dự án

  4. 4 1. Lập kế hoạch dự án … Kế hoạch, kế hoạch, và kế hoạch…

  5. 4 • LẬP KẾ HOẠCH • Thiết lập mục tiêu • Điều tra nguồn lực • Xây dựng kế hoạch • ĐIỀU PHỐI THỰC HIỆN • GIÁM SÁT

  6. 4 Quá trình lập kế hoạch

  7. Kế hoạch cấp 1 4 Quá trình lập kế hoạch Các mức độ của kế hoạch Kế hoạch cấp 2 Kế hoạch cấp 3

  8. 4 Kế hoạch dự án • xác định các công việc cần làm • sắp xếp công việc theo trình tự • xác định nguồn lực, thời gian • thực hiện những công việc đó Mục tiêu • Ý nghĩa của kế hoạch dự án • cơ sở để tuyển dụng, điều phối nhân lực • căn cứ để lập ngân sách và kiểm tra tài chính dự án • căn cứ để điều phối và quản lý các công việc của dự án • giúp tránh khỏi hoặc giảm nhẹ các bất trắc, rủi ro • cơ sở để kiểm tra, giám sát, kiểm soát dự án

  9. Lập tiến độ Xác lập mục tiêu Phát triển kế hoạch (WBS) Dự toán Chi phí, Cân bằng nguồn lực Báo cáo kết thúc 4 Trình tự lập kế hoạch dự án

  10. 4 Nội dung kế hoạch dự án Tổng quan chung về dự án Các mục tiêu của dự án Yêu cầu kỹ thuật & quản trị Hợp đồng dự án Tiến độ thực hiện dự án Nguồn lực dự án Phương pháp kiểm tra, đánh giá Xác định và kế hoạch đối phó rủi ro Nhân sự của dự án

  11. 4 Thực hiện kế hoạch dự án Đánh giá ý tưởng dự án Xác định các yêu cầu dự án Thiết kế dự án Triển khai dự án Thử nghiệm dự án Thực hiện dự án Khai thác dự án Thu thập ý kiến đánh giá của khách hàng Hoạt động và duy trì dự án

  12. 4 2. Cơ cấu phân chia công việc … Một dự án lớn là tổng hợp của những nhiệm vụ nhỏ …

  13. 10.00.00 Dự án xây dựng nhà ở 13.00.00 Nội thất 13.10.00 Điện 13.20.00 Nước 13.30.00 ….. 11.00.00 Chuẩn bị mặt bằng 11.10.00 họp với đ.phương 11.20.00 đo đạc, vệ sinh 11.30.00 11.31.00 11.32.00 11.32.10 11.32.20 11.32.21 11.32.32 12.00.00 Xây nhà 12.10.00 Đổ móng 12.20.00 Làm tầng 1 12.30.00 Làm tầng 2 12.31.00 12.31.10 12.32.20 12.32.21 12.32.22 12.32.00 12.40.00 … 14.00.00 Hoàn thiện 14.10.00 ... 14.20.00 … 14.30.00 … 4

  14. 4 Cơ cấu phân chia công việc WBS Nội dung: • Mô tả các công việc phải làm? • Người chịu trách nhiệm các công việc? • Quỹ thời gian với từng công việc? • Các yêu cầu nguồn lực?

  15. OBS WBS Trình tự: Xác lập ma trận trách nhiệm X Xác định dữ liệu liên quan đến công việc (thời gian nguồn lực) Phân tích dự án thành các gói công việc/công việc Lập danh mục và mã hóa công việc

  16. Ma trận trách nhiệm 4

  17. 4 3. Ngân sách dự án … Tiên liệu trước những khoản chi không rõ …

  18. 4 • Ngân sách dự án: • Kế hoạch phân phối nguồn quỹ cho các hoạt động dự án nhằm đảm bảo thực hiện tốt các mục tiêu chi phí, tiến độ và đảm bảo yếu tố kỹ thuật của dự án. • Đặc điểm ngân sách dự án: • Phụ thuộc kế hoạch, mục tiêu và nguồn quỹ tổ chức • Mang tính ước tính, giả thuyết • Ngân sách phải linh hoạt, có thể điều chỉnh được

  19. Ngân sách Ngân sách 4 Lập ngân sách: Phương pháp từ trên xuống Phương pháp từ dưới lên

  20. Phương pháp kết hợp 4 Ngân sách

  21. Ước lượng các yếu tố chi phí 4 Chi phí đầy đủ Chi phí trực tiếp Chi phí chung Lợi nhuận định mức + thuế Chi phí vật liệu Chi phí lao động Chi phí máy

  22. 4 Các vấn đề mấu chốt • Kế hoạch dự án được lập thế nào? • Cơ cấu phân chia công việc để làm gì? • Ngân sách dự án được xác định thế nào?

  23. Hết chương 4

More Related