Elaborazione dei materiali a rendere

1. Elaborazione dei materiali a rendere SAP Best Practices

2. Finalità, vantaggi e passi fondamentali del processo • Finalità • I pallet standard sono di proprietà del produttore e vengono gestiti come materiali a rendere o come materiale di imballaggio. Questo scenario illustra la spedizione di pallet standard e la loro restituzione. • Vantaggi • Il processo comprende la gestione dei materiali a rendere utilizzando le funzioni ERP per la gestione degli imballaggi a rendere • Tracciabilità dei materiali a rendere • Passi fondamentali del processo • Ordinecliente • Prelievo e spedizione posizioni e aggiunta di imballaggi a rendere • Aggiunta degli imballaggi a rendere alle consegne • Ordine di riconsegna imballaggi a rendere • Addebito per imballaggi non restituiti • Uscita merci per imballaggi non restituiti

3. Applicazioni SAP necessarie e ruoli aziendali • Applicazioni SAP necessarie • SAP EHP5 per SAP ERP 6.0 • Ruoli aziendali • Addetto alle vendite • Addetto al magazzino • Addetto alla fatturazione • Responsabile contabilità clienti

4. Descrizione dettagliata del processo • Elaborazione dei materiali a rendere • L'attività iniziale consiste nella creazione di un ordine cliente standard. Sarà creata una consegna sulla base dell'ordine cliente iniziale. Un pallet (imballaggio a rendere) sarà aggiunto alla consegna durante le fasi del processo di prelievo e spedizione. L'ultima fase di questo sottoprocesso consiste nella fatturazione. • Esistono due opzioni per la restituzione dei pallet: • Ordine di restituzione pallet con consegna di restituzione pallet, ed entrata merci • Consegna di restituzione pallet senza riferimento, ed entrata merci • Qualora il cliente non restituisca i pallet può essere emessa una richiesta di nota di addebito. Al momento della fatturazione il sistema emette la nota di addebito sulla base della richiesta di nota di addebito. • L'ultima fase prevede la sincronizzazione della quantità e del valore dello stock in conto deposito. Deve essere quindi effettuata una registrazione manuale dell'uscita merci per i pallet non restituiti.

5. Diagramma del flusso dei processi Elaborazione dei materiali a rendere Evento Necessità di acquistare i materiali Lista di lavoro spedizioni giornaliere, stock sufficiente Cliente Conferma dell'ordine Bolla di consegna Lettera di vettura Addetto alle vendite Creazione di una richiesta di addebito per i pallet non restituiti Acquisizione ordine di restituzione pallet Acquisizione ordine cliente Emissione richiesta di addebito per la fatturazione Addetto al magazzino Creazione consegna tramite lista consegne Aggiunta posizione di consegna per i pallet Registrare l’uscita merci Registrare l’entrata merci Creazione consegna di rest. pallet senza riferimento e registrazione EM Registrare pallet non restituiti Prelievo Lista di prelievo consegne Fine del processo Fine del processo Fine del processo Addetto alla fatturazione Fatturazione Fatturazione Contabilità clienti Fattura Nota di addebito Contabilità clienti (157) Contabili-tà clienti (157) (Ffcoltativo) Vendite: op.chiusura del periodo (203) Fine del processo Fine del processo EM = Entrata merci

6. Collegamento diagramma Legenda <Funzione> Copia cartacea / documento Esterna a SAP Dati effettivi finanziari Attività di business / evento Pianificazione del budget Processo unità Processo manuale Riferimento processo Versione esistente / dati Riferimento sottoprocesso Decisione di sistema superato / fallito Decisione di processo