Materi TIK kelas X semester genap

1. Materi TIKkelas X semester genap

2. SK : 1. menggunakan OS KD : Melakukan manajemen file Sk : 2. Mengunakan perangkat lunak pengolah kata KD : • Mengidentifikasi menu ikon pada pengolah kata • Menggunakan menu ikon pada pengolah kata • Membuat dokumen dengan variasi tabel, grafik, gambar dan diagram pada pengolah kata

3. Manajemen File Pengaturan data/file-file yang terdapat dalam komputer. Untuk melakukan manajemen file kita harus mengaktifkan program aplikasi dalam Windows XP yaitu Windows Explorer (WE)

4. Mengaktifkan W E • Start > All program > Accesoris > WE • Klik kanan Start, pilih Explore • Klik kanan shortcut My Computer, pilih Explore • Klik kanan shortcut Recycle Bin, pilih Explore • Tekan tombol pada keyboard + E

5. Membuat Folder Baru • Pilih lokasi • Klik menu File, pilih New, pilih folder • Ketik nama folder • Enter Menghapus Folder/file • Klik kanan folder/file yang akan dihapus, pilih Delete, klik yes Mengganti nama Folder/file klik kanan folder/file yang akan diubah, pilih Rename, ketik nama baru, enter

6. Membatalkan Penghapusan • Pilih Recycle Bin • Klik kanan folder/file yang dibatalkan, pilih restore Membersihkan Recycle Bin • Klik kanan Recycle Bin, pilih Empty Recycle Bin

7. Menyalin folder/file • Dari harddisk ke hardisk/flasdisk • klik kanan folder/file yang akan dicopy, pilih copy • Klik kanan lokasi/tempat hasil copy, pilih paste • Dari harddisk ke CD • Klik kanan folder/file yang akan dicopy, pilih sent to CD-RW drive • Klik tanda CD di taskbar • Klik menu file, pilih Write these files to CD • Ketik nama CD • Klik Next • Klik Finish (tunggu sampai CD keluar sendiri)

8. Praktek Minggu depan • Ketikkan naskah pada hal 23 buku paket Yudhistira, simpan dengan Latihan1.doc ke dalam Hardisk • Kemudian simpanlah file tersebut kedalam cd-rw

9. PENILAIAN

10. Cara mengaktifkan Microsoft Word • Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Word 2003 ATAU • Double klik shortcut Microsoft Office Word 2003

11. Elemen yang menyusun Microsoft Word • Title Bar • Control Size Button (minimaze, maximize, close) • Menu Bar (menu pulldown) • Toolbar (standart, formatting, drawing) • Ruler • Scrool bar horizontal dan vertikal • Status bar

12. Menu yang terdapat pada Microsoft Word • File • Edit • View • Insert • Format • Tools • Table • Windows • Help

13. Menampilkan dan menyembunyikan toolbar dan ikon Toolbar klik menu View, pilih toolbar, klik tanda cawang pada salah satu toolbar yang mau ditampilkan/disembunyikan Ikon Klik toolbar options pada ujung toolbar, pilih add or remove button, klik tanda cawang pada salah satu ikon yang mau ditampilkan/disembunyikan

14. Praktek Minggu depan • Mengaktifkan aplikasi Microsoft Word • Menampilkan dan menyembunyiakan toolbar dan ikon pada Microsoft Word

15. PENILAIAN

16. Operasi dalam Microsoft Word Membuat dokumen Baru * Klik menu File, pilih New atau * Klik ikon New pada toolbar standart Menyimpan dokumen * Klik Menu File, Save/Save as (menyimpan dengan nama lain dan lokasi lain)/Ctrl S * Ketik nama * Pilih lokasi penyimpanan * Klik Save Membuka dokumen * Klik File, Open atau klik ikon Open atau tekan Ctrl + O * Pilih file yang dibuka, open

17. Mengeblok dokumen • Mengeblok satu kata : double clik pada kata tersebut • Mengeblok satu baris : klik selection bar di kiri baris • Mengeblok satu kalimat : tekan Ctrl + kalimat tersebut • Mengeblok satu paragraf : klik tiga kali paragraf tersebut • Semua isi dokumen : tekan Ctrl + A Atau Gunakan tombol keyboard, Shift/Ctrl + panah Menyalin dokumen * Pilih teks yang akan disalin * Klik Edit, Copy atau Ctrl + C * Klik Edit, Paste atau Ctrl + V pada tempat yang baru Memindah dokumen * Pilih teks yang akan dipindah * Klik Edit, Cut atau Ctrl + X * Klik Edit, Paste atau Ctrl + V pada tempat yang baru

18. Mengatur Format Halaman * Klik Menu File, Page Setup * Isi ukuran margin * Isi paper dengan ukuran kertas yang digunakan * Isi orientation dengan Potrait (tegak), landscape (miring) * Klik OK Mengatur Format Teks • Mengatur Font * Blok teks yang akan diformat * Klik menu Format, pilih Font *Pilih daftar pilihan Font : Font, pilih jenis font yang diinginkan font Style : Regular, normal Bold, tebal Italic, miring Bold Italic, tebal miring * Pada kotak Size, pilih ukuran huruf * pada kotak Font Color, pilih salah satu warna * Pada kotak Underline style, pilih jenis garis bawah * OK

19. a b c d 2. Mengatur Perataan Teks * Klik kursor pada teks * Pilih salah satu ikon di toolbar Formatting dibawah ini • Align left = teks rata kiri (Ctrl + L) • Center = teks rata tengah (Ctrl + E) • Align right= teks rata kanan (Ctrl + R) • Justify = teks rata penuh (Ctrl + J)

20. a b c d 3. Mengatur Indentasi Paragraf * dapat dilakukan dengan cara menggeser indent pada ruler • First line indent : menentukan letak baris pertama • Hanging indent : menentukan baris selain baris pertama • Left indent : menentukan batas kiri • Right indent : menentukan batas kanan

21. 4. Mengatur Spasi * Klik menu Format, Paragraph * Klik kotak Line Spacing * Pilih spasi yang diinginkan * Klik OK atau menggunakan tombol pada keyboard Ctrl + 1 = spasi 1 Ctrl + 5 = spasi 1,5 Ctrl + 2 = spasi 2 5. Pemberian nomor halaman * Klik menu Insert, Page Numbers * Pada Position, pilih posisi nomor halaman * Pada Aligment, pilih perataan nomor halaman * Klik Format untuk melakukan pemformatan nomor * Klik OK

22. PRAKTEK MINGGU DEPAN MENGETIK DOKUMEN DENGAN MENGGUNAKAN/MENGATUR FORMAT TEKS

23. 6. Mengubah tampilan tulisan (Change Case) * Blok Teks yang mau diubah * Klik menu Format, Change Case * Pilih salah satu tampilan, OK 7. Menggunakan Bullets and Numbering * Klik menu Format, Bullets and Numbering * Klik tab Bullets, pilih salah satu bullets * Klik Customize, memilih jenis bullets yang lain * Klik tab Numbering, pilih salah satu Number * Klik Customize, memilih jenis number yang lain * Klik OK 8. Menggunakan Border and Shading * Klik menu Format, Border and shading * Klik tab Border (bingkai pada teks), atur setting, style, color dan width * Klik tab Page Border (bingkai pada halaman), atur setting, style, color, width dan Art * Klik tab Shading (warna background teks), atur Fill dan Pattern * Klik OK

24. 9. Membuat Header and Footer * Klik menu View, Header and Footer * Ketik teks yang ingin digunakan sebagai header atau footer * Klik Close 10. Membuat Drop Cap * Klik/Blok teks * Klik menu Format, drop Cap * Pada Position , pilih salah satu * Pada Font, pilih jenis font * Klik OK 11. Menyisipkan Symbol * Klik menu Insert, Symbol * Pilih salah satu symbol yang akan disisipkan * Klik Insert

25. 12. Menyisipkan Footnote (catatan kaki) * Klik menu Inser, Reference, Footnote * Pada Location, pilih footnote * Pada Number Format, pilih jenis format nomor * Pada Start At, isi nomor yang pertama kali dimunculkan * Klik Insert * Ketik teks yang akan digunakan sebagai footnote 13. Menampilkan dokumen ke layar * Klik Menu File, Print Preview * atau klik ikon Print Preview pada toolbar Standart 14. Mencetak dokumen * Klik menu File, Print atau Ctrl + P, * atau Klik ikon Print pada toolbar standart

26. PRAKTEK MINGGU DEPAN MENGETIK DOKUMEN DENGAN MENGGUNAKAN/MENGATUR FORMAT TEKS

27. Membuat dokumen dengan variasi tabel • Klik menu Table, insert Table • Isi jumlah kolom dan barisnya • Klik OK • Untuk mengatur tabel, dapat dilihat di buku paket 89-91 Melakukan Perhitungan dalam tabel • Tentukan alamat selnya

28. Letakkan kursor pada sel yang akan melakukan perhitungan • Klik menu Table, Formula • Pada kotak Formula, ketikkan rumus • Klik OK BENTUK RUMUS DALAM TABEL =FUNGSI(ALAMAT CELL) Fungsi yang digunakan : =SUM(alamat sel) =AVERAGE(alamat sel) =COUNT(alamat sel) =MIN(alamat sel) =MAX(alamat sel) Contoh : =SUM(A1:A8)

29. Menyisipkan gambar (ClipArt) • Klik Insert, Picture, ClipArt atau • Klik ikon ClipArt pada toolbar Drawing • Klik Organize Clips • Pilih Office Collection, pilih salah satu collection • Klik panah dikanan gambar pilih Copy • Klik Paste di area dokumen Menyisipkan variasi teks (WordArt) • Klik Insert, Picture, WordArt atau • Klik ikon WordArt pada toolbar Drawing • Pilih salah satu style WordArt, OK • Ketikkan teks, OK • Akan muncul toolbar WordArt seperti berikut :

30. a b c d e f g h i j • Insert WordArt : Memasukkan WordARt kedalam dokumen • Edit Text : Mengedit teks pada WordArt • WordArt Gallery : Berbagai variasi WordArt • Format WordArt : Menformat objek WordArt • WordArt Shape : Mengatur bentuk WordArt • Layout : Mengatur pelipatan/tampilan WordARt • WordArt Same Letter Height : Mengatur huruf dalam WordARt sama tinggi • WordArt VErtikal Text : Menyusun text secara vertikal • WordArt Alignment : Mengatur perataan WordArt • WordArt Character Spacing : mengatur spasi huruf WordArt

31. Menyisipkan Autoshape • Klik Insert, Picture, Autoshape atau • Klik ikon Autoshape pada toolbar Drawing • Pilih salah satu shape • Mouse akan berubah bentuk menjadi + • Drag ke tempat yang diinginkan • Lepaskan (drop) jika selesai Menyisipkan Grafik • Klik Insert, Picture, Chart • Isi/ubah kotak Datasheet yang muncul • Klik di luar daerah grafik

32. Memodifikasi Grafik • Mengubah tipe 1. Double klik pada grafik 2. Klik menu Chart, Chart Type 3. Pilih salah satu tipe 4. Klik OK • Memberikan atribut 1. Double klik pada grafik 2. Klik menu Chart, Chart Options 3. Isikan judul grafik pada Chart Title 4. Isi keterangan pada sumbu X (Category X) 5. Isi keterangan pada sumbu Y (Category Y) 6. Untuk memberikan atribut lainnya pilih pada sub kotak Chart Options 7. Klik OK

33. Menyisipkan Equation • Klik menu Insert, Object • Pilih Microsoft Equation 3.0 • Klik OK • Maka akan muncul kotak seperti ini • Pilih/klik salah satu rumus • Klik di luar area jika selesai

34. Menyisipkan gambar dari File • Klik menu Insert, Picture, from file • Setelah muncul kotak dialog Insert Picture, cari lokasi file yang diinginkan dengan mengklik kotak Look in • Pilihlah gambar, kemudian klik tombol insert

35. Menyisipkan Text Box Pada Toolbar Drawing • Klik Ikon Text Box pada toolbar Drawing • Pointer akan berubah menjadi + ,drag text box sesuai keinginan kemudian drop • Ketikkan teks dalam text box • Klik di luar area jika selesai

36. Menyisipkan Diagram • Klik menu Insert, pilih Diagram • Setelah tampil dialog diagram gallery, pilih salah satu diagram • Klik OK • Untuk menambah tulisan, Klik kotak chart yang dipilih kemudian ketikkan • Untuk menambah kotak chart dibawahnya, klik kotak chart, klik insert shapes di toolbar Organitation Chart

37. Menyisipkan Hyperlink • Klik kanan gambar yang akan dihubungkan dengan hyperlink • Klik hyperlink sehingga tampil kotak dialog insert hyperlink • Pilihlah file yang akan dijadikan hyperlinknya melalui kotak isian Look In • Klik tombol Screen Tip untuk membuat tulisan yang akan tampil saat pointer didekatkan pada gambar • Ketikkan tulisan di kotak Set Hyperlink ScreenTip • Klik OK

38. Membuat Dokumen berkolom (kolom koran) • Klik menu Format, Columns • Maka muncul kotak berikut :

39. Pada Preset :Pilih jenis kolom yang diinginkan atau ketik jumlah kolom pada kotak Number of Columns • Pada kotak Apply to : whole document : untuk semua dokumen this point forward : dari kursor berada sampai kebawah • Beri cawang pada kotak line between jika ingin memberi garis antar kolom • Klik OK

40. Mail Merge Membuat Dokumen Induk dan database • Klik menu Tools, Letters and Mailings, Mail merge • Maka akan muncul langkah-langkah (step) pembuatan mail merge • Step 1 : Pilih Letters, next • Step 2 : Pilih Use the current document • Step 3 : Pilih Type a new list, Create (Buatkan field name yang diperlukan serta isikan data yang diperlukan), field name biasanya ditandai simbol <<namafield>> • Step 4 : Ketikkan surat induknya • Gabungkan dokumen induk dengan databasenya

41. Menyisipkan field name Menggabungkan surat induk dan database Menggabungkan dokumen dengan database • Dalam menulis surat induk sisipkan database (field name) yang diperlukan menggunakan toolbar berikut :