Structure d’intervention du projet SIMAS

1. P A R T E N A I R E S • Comité d’initiation/gestion (coordinatrice clinique, les trois partenaires obligatoires, un représentant des maisons de justice et un représentant de la FAGC.) • Fonctions : • Gestion journalière • Ouverture Dossiers Réseau • Convocation aux concertations d’inclusion Réception des demandes d’inclusion par la coordinatrice clinique • Concertation d’inclusion (réunion de coordination) : • Tous les partenaires doivent être présents. • Désignation de la personne ressource du patient • Désignation des partenaires concernés par le patient • Plan de prise en charge du patient Réunions de concertation : réunissent la coordinatrice et les partenaires concernés par le patient plusieurs fois par an. Cinq réunions, par an, sont prévues pour chaque DR. + Tous les partenaires du réseau se réunissent en plus une fois par mois lors d’ateliers de formation organisés autour de différents thèmes. Structure d’intervention du projet SIMAS Structure d'intervention du projet SIMAS

2. P A R T E N A I R E S Réception des demandes d’inclusion par la coordinatrice clinique Structure d'intervention du projet SIMAS

3. Comité d’initiation/gestion (coordinatrice clinique, les trois partenaires obligatoires, un représentant des maisons de justice et un représentant de la FAGC.) • Fonctions : • Gestion journalière • Ouverture Dossiers Réseau • Convocation aux concertations d’inclusion Le comité d’initiation (composé de la coordinatrice clinique, des trois partenaires obligatoires, d’un représentant des maisons de justice et d’un représentant de la FAGC) assure la gestion journalière du SIMAS et bénéficie d’un pouvoir de décision par rapport au mode de fonctionnement financier du SIMAS. Structure d'intervention du projet SIMAS

4. Concertation d’inclusion (réunion de coordination) : • Tous les partenaires doivent être présents. • - Désignation de la personne ressource du patient • Désignation des partenaires concernés par le patient • Plan de prise en charge du patient • Présentation d’un thème/sujet Divers documents doivent être produits : • Document attestant l’acceptation du patient par rapport à son entrée dans le SIMAS. • Document avertissant le médecin conseil de la prise en charge d’un nouveau patient ou de la sortie d’un patient du SIMAS. Structure d'intervention du projet SIMAS

5. Réunions de concertation : réunissent la coordinatrice et les partenaires concernés par le patient plusieurs fois par an. Cinq réunions, par an, sont prévues pour chaque DR. La première réunion de concertation = réunion d’inclusion du patient dans le projet = association de tous les partenaires Les 4 réunions de concertation suivantes = minimum 3 partenaires signataires et directement concernés par le patient Structure d'intervention du projet SIMAS

6. Les partenaires du réseau se réunissent en plus une matinée par mois lors d’ateliers de formation organisés autour de différents thèmes. Structure d'intervention du projet SIMAS

7. Un groupe de travail sera bientôt créé pour soutenir la coordinatrice (réflexion autour de la méthodologie de travail, la promotion du projet …). Ce groupe sera constitué de partenaires volontaires et se réunira 1x/mois et/ou selon les besoins Structure d'intervention du projet SIMAS