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Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte Comité Directivo

Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte Comité Directivo. Bogotá, mayo 11 de 2011. Dirección Planeación y Procesos Estratégicos. ORDEN DEL DÍA. 1- Lectura y aprobación del Orden del Día 2- Verificación del Quorum 3- Informe Consejo de Gobierno

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Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte Comité Directivo

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Presentation Transcript

  1. Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte Comité Directivo Bogotá, mayo 11 de 2011 Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

  2. ORDEN DEL DÍA 1- Lectura y aprobación del Orden del Día 2- Verificación del Quorum 3- Informe Consejo de Gobierno 4- Decreto No.101 .- Participación de la Secretaría Distrial de Cultura, Recreación y Deporte en los Consejos Locales de Gobierno. (Dirección de Planeación y Dirección de Arte Cultura y Patrimonio) 5- Estructura y Planta SCRD. (Dirección de Gestión Corporativa.) 6- Formulario Encuesta Bienal de Culturas. (Observatorio de Culturas.) 7- Plan Estratégico Sectorial. (Dirección de Planeación) 8- Seguimiento físico y financiero. (Dirección de Planeación) 9- Proposiciones y Varios -Red de Comunidades Seguras (y Dirección de Planeación y Dirección de Arte Cultura y Patrimonio) -Lanzamiento ECOCHANCO

  3. TEMAS DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 4- Decreto No.101 .- Participación de la Secretaría Distrial de Cultura, Recreación y Deporte en los Consejos Locales de Gobierno. (Dirección de Planeación y Dirección de Arte Cultura y Patrimonio) 7- Plan Estratégico Sectorial. (Dirección de Planeación) 8- Seguimiento físico y financiero. (Dirección de Planeación) 9- Proposiciones y Varios -Red de Comunidades Seguras (y Dirección de Planeación y Dirección de Arte Cultura y Patrimonio)

  4. SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE 4.Seguimiento Decreto 101 de 2010 Bogotá, Mayo 11 de 2011 Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

  5. ¿Quiénes comparten responsabilidades? • Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte • Dirección de Arte, Cultura y Patrimonio • Dirección de Culturas Recreativas y Deportivas • Dirección de Planeación y Procesos Estratégicos • Oficina Jurídica • Directores y Subdirectores Sector Cultura, Recreación y Deporte • Jefes de Áreas Misionales • Jefes de Oficinas de Planeación • IDRD: José Joaquín Sáenz con el acompañamiento de Joenx Castro • ¿Canal Capital e IDARTES?

  6. ¿Quién coordina la implementación del Decreto? • La Dirección de Planeación y Procesos Estratégicos: • Realiza seguimiento a las acciones que están bajo la responsabilidad de la Dirección de Arte, Cultura y Patrimonio y la Dirección de Culturas Recreativas y Deportivas. • Apoya el desarrollo de actividades propias de la implementación del Decreto. • Realiza el enlace con las entidades del Sector. • Socializa en la Mesa de Articulación Intrasectorial los avances en la implementación del Decreto.

  7. Temas Relevantes 1. Definición del Modelo de Gestión en el Territorio 2. Modelo de Asesoría y Acompañamiento Técnico 3. Territorialización de la Inversión 2011 4. Indicadores 5. Consejos Locales de Gobierno 6. Directivos Delegados a Consejos Locales de Gobierno

  8. 1. Avances Modelo de Gestión en el Territorio • Se desarrolló el Plan de Gestión Local Sectorial, identificando las líneas de intervención, las acciones a desarrollar en las localidades y el presupuesto asignado. • Se presentó la estrategia de desconcentración del IDRD. • Ejemplo del Plan de Gestión Local:

  9. 2. Avances Modelo de Asesoría y Acompañamiento • En Arte, Cultura y Patrimonio se presentó la propuesta del Plan de Asesoría y Asistencia Técnica a las Alcaldías Locales para la formulación, ejecución y seguimiento de los proyectos de inversión. • El IDRD definió dos Líneas de Inversión Local para las cuales brinda asesoría y asistencia técnica en el proceso de formulación y seguimiento de los proyectos de inversión: a) Infraestructura Recreativa y Deportiva, y b) Proyectos de Recreación, Deporte y Actividad Física.

  10. 3. Avances en la Territorialización • Se identificaron las diferencias entre localización y territorialización. • Se definieron las actividades de los proyectos de inversión que cumplen con los criterios de territorialización establecidos por la SDP. (SCRD: 470 y 472) • Se territorializó la inversión en el sistema de información SEGPLAN de la SDP, a partir del tercer trimestre de 2010. • Se dio cumplimiento a la Circular No. 6 de la SDP: anexos de territorialización de la inversión para la vigencia 2011. • Se programó la territorialización de la inversión 2011 en el SEGPLAN. • Trimestralmente se realiza seguimiento a la territorialización de la inversión.

  11. 4. Avances en los Indicadores • Ámbito Cultural: • La SASPL entregó dos propuestas de indicadores para que la DACP definiera y selecionara los más pertinentes: • La primera propuesta en agosto de 2010 • La segunda propuesta en abril de 2011 La DACP no posee información para reportar, dado que se requieren series históricas, por lo tanto se entregará a la SDP un indicador sobre cultura. La SASPL y la DACP tienen programada una mesa de trabajo el jueves 12 de mayo para analizar la información disponible y diseñar nuevas alternativas. Ámbito Recreativo y Deportivo: En tanto el IDRD define claramente de que manera implementará el Decreto 101, la SASPL diseñó 3 indicadores que serán evaluados una vez oficialicen su propuesta de intervención territorial.

  12. De acuerdo a la información disponible se seleccionaron preliminarmente los siguientes indicadores para el sector: Ejemplo Práctica de actividades artísticas: Porcentaje de personas que practican alguna actividad artística por localidad 2007 2009 Chapinero 20,41% 12,93% Ciudad Bolívar 17, 07% 12,91% Beneficiarios de escuelas deportivas públicas: Porcentaje beneficiarios de escuelas deportivas del IDRD en la localidad, de acuerdo a los rangos de edad El IDRD indagará si es posible sumar en este indicador los beneficiarios de las escuelas que el IDRD apoya a través de distintos tipos de recursos y en tal caso se modificará la fórmula de cálculo.

  13. Metro cuadrado de parques públicos por habitante Este indicador requiere consolidar información entre IDRD y Taller del Espacio Público de la SDP, por lo tanto aparecerá sin datos y a partir de agosto se incluirán los datos de acuerdo con las modificaciones surgidas de mesa de trabajo interinstitucional. Práctica de actividades deportivas: Porcentaje de personas que realizan deporte en la localidad 2007 2009 Rafael Uribe Uribe 23.81% 41,63% Fontibón 50.21% 34,15%

  14. 5. Consejos Locales de Gobierno • Decreto 340 de 2007 • Son una instancia de coordinación y articulación de las estrategias, planes y programas que se desarrollen en la localidad, así como de la acción de las entidades distritales en lo local, la territorialización de la política distrital en las localidades, y el seguimiento y control a su ejecución. • Objeto: • Gestionar las acciones necesarias, para la aplicación de las políticas públicas en las localidades. • Contribuir al desarrollo de una cultura política. • Facilitar el seguimiento y control de la gestión pública. Contribuir a mejorar la gobernabilidad local.

  15. Funciones • Concertar las políticas y recursos del sector central y descentralizado en la localidad. • Contribuir a la construcción de indicadores y criterios de territorialización de la política y de la inversión distrital en las localidades. • Apoyar y asesorar al alcalde (sa) local para la toma de decisiones. • Identificación problemáticas locales y formular estrategias de intervención conjunta. • Ejecutar y monitorear las estrategias de coordinación política, técnica y operativa. • Impulsar los procesos de gestión social integral. • Evaluar la ejecución de los presupuestos de inversión de las entidades distritales en la localidad y del presupuesto local. • Proponer mecanismos para fortalecer los sistemas de información, comunicación y difusión de la gestión local. • Apoyar el proceso de rendición de cuentas y promover la participación y el control ciudadano.

  16. Temas prioritarios del Sector Cultura, Recreación y Deporte en las localidades 1. Posicionamiento de la política cultural y planes locales de cultura en la agenda del Consejo Local de Gobierno . 2. Seguimiento a la implementación del Plan de Gestión Local en el marco del Decreto 101 de 2010. 3. Difusión del proceso de formulación participativa de los Planes Distritales de Artes, Prácticas Culturales y Patrimonio. 4. Difusión de la política pública Bogotá Mas Activa y posicionamiento de los planes locales de deporte en la agenda local.

  17. 6. Directivos Delegados a Consejos Locales de Gobierno • Acto Administrativo • En Comité Directivo realizado el 19 de noviembre de 2010 se aprobó que los directores y subdirectores de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte serán los delegados ante el Consejo Local de Gobierno. • El 25 de abril de 2011 se expidió la Resolución No. 91 de 2011, mediante la cual se designan delegados del nivel directivo de la SCRD a las sesiones trimestrales de programación y seguimiento de los Consejos Locales de Gobierno.

  18. Delegados a Consejos Locales de Gobierno

  19. SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE 7. Plan Estratégico Sectorial Bogotá, Mayo 11 de 2011 Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

  20. Diseño de Plan Estratégico • Políticas públicas que enmarcan el ejercicio • Misión • Visión • Principios • Líneas estratégicas • Estrategias, Objetivos y Metas • Plan de Acción: Acciones, responsables e indicadores

  21. MisiónGarantizar las condiciones para el ejercicio efectivo, progresivo y sostenible de los derechos a la cultura, a la recreación y al deporte de los habitantes del Distrito Capital, así como fortalecer los campos cultural, artístico, patrimonial, deportivo, recreativo y de actividad física.(Capítulo 9. Acuerdo 257 de 2006)

  22. Visión Para el 2019 posicionar al Sector como un factor esencial de cohesión social transversal a través de un efectivo modelo de gestión de CRD (Arte, Cultura, Patrimonio, Recreación, Deporte y Actividad Física) de los habitantes, las poblaciones y las organizaciones en Bogotá.

  23. Principios propuestos • Solidaridad • Trabajo en equipo intrasectorial • Responsabilidad con la ciudad • Probidad en el ejercicio • Respeto por la diversidad

  24. Líneas estratégicas propuestas (1)EstabilidadAdaptabilidadCoordinación y coherenciaOrientación al interés general (1) Estos atributos miden la calidad del proceso y la política pública. BID, 2007.

  25. Perspectivas del BSC acordadas1. Grupos de interés: Incluye los que se ven afectados por las actividades del sector o los que tienen impacto sobre el mismo.2.Financiera / Gestión presupuestal: Incluye todos los aspectos financieros, tomando en cuenta la naturaleza pública del sector, es decir, se enfoca hacia el aspecto presupuestal.

  26. Perspectivas (II) 3. Capacidad operativa del sector: se refiere a las funciones específicas del sector, el objetivo que cumple el mismo.4. Aprendizaje: Incluye las capacidades de los empleados, la motivación, entre otros.

  27. Actual • Finalización Mapa estratégico e Indicadores • Elaboración del BSC como herramienta de control de la estrategia • Definición e implementación de la herramienta informática para el BSC • Memoria del proceso

  28. SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE 8. Seguimiento Financiero 10 de mayo 2011 y Físico (Abril - 2011) Bogotá, Mayo 11 de 2011 Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

  29. SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE 8.1 Seguimiento Financiero 10 de mayo 2011 Bogotá, Mayo 11 de 2011 Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

  30. AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE, A MAYO 10 DE 2011 Millones ($) 42,9% 13,0% Incluye Funcionamiento, Inversión y Reservas

  31. AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE, A MAYO 10 DE 2011 Millones ($) Incluye Funcionamiento, Inversión y Reservas

  32. AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA PROYECTOS DE INVERSIÓN SECRETARIA DE CULTURA RECREACIÓN Y DEPORTE A MAYO 10 DE 2011. Millones ($) Incluye, Funcionamiento, Inversión y Reservas

  33. AVANCE EJECUCIÓN RESERVAS DE INVERSIÓN SECRETARIA DE CULTURA RECREACIÓN Y DEPORTE A MAYO 10 DE 2011. Millones ($)

  34. EJECUCIÓN DE INVERSIÓN MARZO - ABRIL

  35. SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE 8.2 Seguimiento Físico (Abril - 2011) Bogotá, Mayo 11 de 2011 Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

  36. SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE 8.2.1 Seguimiento Informes de gestión ( Marzo - Abril 2011) Bogotá, Mayo 11 de 2011 Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

  37. CALIFICACIÓN DE INFORMES DE PROYECTOS DE INVERSIÓN MARZO 2011 • Los informes de proyectos 209 y 470 no fueron enviados en el formato requerido. • Los informes de proyectos 209 y 470 no fueron enviados en el formato requerido.

  38. CALIFICACIÓN DE INFORMES DE PROYECTOS DE INVERSIÓN ABRIL 2011 • 209 y 470 no fueron enviados en el formato requerido. • 479 entregado con un día de retraso. • 209 No fue enviado dentro del plazo requerido. • 470 No fue enviado dentro del plazo ni en el formato requerido. • 479 entregado con un día de retraso.

  39. SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE 8.2.2 Seguimiento Físico Metas Plan SAT (Abril - 2011) Bogotá, Mayo 11 de 2011 Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

  40. SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE 9. Proposiciones y Varios. 9.1.Red de Comunidades Seguras Bogotá, Mayo 11 de 2011 Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

  41. Red de Comunidades Seguras • ¿Qué es? • Es un proceso que agencia la Organización Mundial de la Salud. • Una comunidad segura es un modelo de intervención integral y progresivo para la promoción de la convivencia, la seguridad y el mejoramiento de la calidad de vida de todos y todas las ciudadanas, ambientes y situaciones. • La comunidad identifica sus necesidades organizativas, define las áreas de interés e instituye las intervenciones por medio de un trabajo intersectorial, con soluciones locales de bajo costo. • Sectores que garantizan su sostenibilidad: Educación, Salud, Cultura y Deporte, Medio Ambiente, Seguridad Pública, Promoción de la Justicia.

  42. Criterios para la postulación de programas: • Descripción, comportamiento histórico y causas de la problemática a resolver. • Nombre y descripción del programa, alcance, resultados. • Atención a grupos poblacionales y ambientes de alto riesgo y vulnerabilidad. • Cobertura por sexo, edad, ambientes y territorios. • Forma de evaluar el programa, los procesos y el efecto del cambio. • Proceso de participación ciudadana, alianzas público-privadas, intervenciones trans-sectoriales que fortalecen la confianza y gobernanza. • Conexión e interlocución en Redes Nacionales e Internacionales.

  43. Programas para la postulación a la certificación de Bogotá como Ciudad Segura • Propuesta: • Programa Asegurarte. • Festivales al Parque. • Convocatorias. • Libro al Viento.

  44. GRACIAS

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