1 / 23

MEMPELAJARI DAN MEMPRAKTEKKAN SECARA LANGSUNG MICROSOFT WORD

MEMPELAJARI DAN MEMPRAKTEKKAN SECARA LANGSUNG MICROSOFT WORD. Pengertian.

mare
Download Presentation

MEMPELAJARI DAN MEMPRAKTEKKAN SECARA LANGSUNG MICROSOFT WORD

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MEMPELAJARI DAN MEMPRAKTEKKAN SECARA LANGSUNG MICROSOFT WORD

  2. Pengertian Microsoft Word merupakan salah satu anggota keluarga Microsoft Office. Microsoft Word adalah salah satu program pengolah kata yang paling canggih saat ini. Dengan word kita dapat membuat naskah mulai dari yang sederhana hingga yang rumit. Selain itu banyak fasilitas word yang tidak dimiliki oleh program sejenis.

  3. Tampilan jendela (bagian-bagian jendela) program word adalah sebagai berikut : Keterangan: Balok judul                             : Menampilkan nama program dan nama file yang saat ini sedang di buka. Minimize                                 : Digunakan untuk memperkecil jendela menjadi tombol program. Maximize                                : Digunakan untuk memperbesar jendela satu layar penuh. Close                                       : Digunakan untuk menutup jendela program. Menu bar                              : Untuk menjalankan perintah-perintah word (menu adalah kumpulan instruksi ). Toolbar                             : Tombol-tombol yang dapat digunakan untuk menjalankan perintah word. Satu tombol sama dengan satu perintah. Mistar horizontal                     : Digunakan untuk melihat posisi/skala secara horizontal mendatar. Mistar fertikal                         : Digunakan untuk melihat posisi secara vertical egak. Balok gulung horizontal          :  Digunakan untuk menggulung layar secara horizontal  kiri-kanan. Balok gulung vertical              : Digunakan untuk menggulung layar secara vertical atas-bawah. Border                            : Bingkai atau kotak dari jendela program dan di gunakan untuk mengubah ukuran jendela secara horizontal atau vertical. Corner                            : Sudut jendela program, dapat digunakan untuk mengubah ukuran jendela program secara vertical atau horizontal Area teks                                 : Tempat kita menulis atau mengedit teks atau objek-objek yang lain. Baris status                              : Menunjukkan kepada kita posisi kursor saat  ini.

  4. MengaturHalaman Setup • Mengatur batas-batas kertas (margin). Margin adalah batas tepi kertas dengan batas tepi pengetikan/area teks. Untuk mengatur margin : menu file, Page setup, Margin. • Mengatur ukuran kertas (paper size). Ukuran kertas dapat diatur sesuai kebutuhan misal kwarto, folio, amplop atau ukuran-ukuran yang lain. (sesuai keinginan). Untuk mengatur ukuran kertas : Menu file, Page setup, Paper size, pilih ukuran kertas yang diinginkan. • Mengatur arah persetakan (Orientation). Arah percetakan di kertas dilakukan secara Vertikal/tegak/portrait maupun secara horizontal mendatar/landscape. Untuk mengatur arah percetakan : Menu file, Page setup, Paper size, Orinetation, pilih Potrait atau Landscape.

  5. Menyimpan File/Dokumen Langkah untuk menyimpan dokumen yang telah diketik adalah : Klik Menu file, save, (atau klik icon Save). Keterangan : • Kotak Save in, digunakan unruk menentukan dimana kita menyimpan dokumen yang telah kita buat. • Apabila kita ingin membuat tempat/lokasi baru dokumen yang akan kita simpan tersebut, maka kita bisa menklik New Folder, beri nama folder tersebut. • Jika nama folder sudah muncul klik kanan nama folder dimana kita akan menyimpan file, lalu klik Open. • Setelah kita menentukan lokasi untuk file, klik kotak file name, lalu ketikkan nama file misalnya LATIHAN 1 • Klik tombol save.

  6. Membuka File • Klik icon Open atau klik menu file – Open. • Jika folder yang terbuka belum sesuai pilihlah folder dimana anda menyimpan file tersebut. • Klik nama file yang akan dibuka. • Klik Open. • NOTE : File yang sedang dibuka jangan dibuka lagi.

  7. MemindahkanKursor Untuk menggerakkan kursor, ada beberapa cara yaitu : • Dengan mengklik lokasi/titik yang kita inginkan, maka otomatis kursor akan pindah ke lokasi/tempat tersebut. • Dengan menggunakan anak panah kiri, kanan, atas atau bawah pada keyboard • Memindah kursor ke awal file : Ctrl + Home • Memindah kursor ke akhir file : Ctrl + End • Memindah kursor ke awal baris : Home • Memindah kursor ke akhir baris : End • Memindah kursor ke halaman tertentu : Ctrl + G • Untuk melihat ke bawah 1 layar digunakan tombol page down • Untuk melihat ke atas 1 layar dunakan tombol Page up

  8. MemilihTeks (Membuatblokteks) Untuk melakukan berbagai operasi pada pengeditan dokumen, pertama teks yang akan diedit harus diblok dulu : • Memblok satu kata : dobel klik tersebut • Memblok satu baris : klik satu kali di awal baris • Memblok satu kalimat : Ctrl + klik kalimat tersebut • Memblok satu paragraph : klik dua kali di awal baris pada paragraph tersebut. • Memblok bagian tertentu : Drag bagian yang dipilih • Dengan keyboard : kursor letakkan pada awal teks yang akan diblok lalu letakkan tombol shift lalu tekan tombol panah keyboard, ke kanan, kiri, atau ke bawah sesuai arah teks yang akan diblok. • Memblok seluruh file : Ctrl + A.

  9. MengeditTeks • Menyisipkan teks, untuk menyisipkan teks pastikan tombol insert dalam keadaan on (tanda OVR dibaris status tidk aktif), letakkan kursor pada yang akan disisipi, ketik teks yang akan disisipkan. • Menghapus teks, blok teks yang akan dihapus, tekan tombol del/delete untuk menghapus karakter di sebelah kanan kursor . tekan tombol backspace untuk menghapus karakter di sebelah kiri kursor. • Membatalkan perintah yang pernah kita kerjakan : klik icon undo pada toolbar.

  10. MemformatParagraf Perlu anda ingat bahwa paragraph adalah baris yang diakhiri dengan tanda ENTER. Apabila paragraph yang akan kita atur hanya satu paragraph, tidak usah diblok cukup letakkan kursor pada paragraph yang akan diatur tersebut. Bila lebih dari satu paragraph, maka blok paragraph-paragraf yang akan diatur tersebut. Perataan paragraph • Pilih paragraph • Klik : klik icon left, right, center, atau justify pada toolbar formatting.

  11. Format Huruf Format huruf meliputi jenis huruf (Font), gaya huruf (Style), Warna huruf (Color), ukuran huruf (Size), Garis bawah (Underline), Efek huruf (Effects). Untuk mengatur format huruf dapat langsung menggunakan toolbar atau melalui menu : • Melalui menu 1.      Blok teks yang diformat 2.      Klik menu format, font Selanjutnya akan tampil kotak dialog font, tentukan pengaturan yang diinginkan dengan memilih pada kotak yang sesuai. Misalnya untuk mengatur jenis huruf pada kotak font, gaya pada kotak style, dan ukuran pada kotak size. • Melalui toolbar Pemformatan huruf melalui toolbar dilakukan dengan mengklik icon-icon yang sesuai yang terdapat toolbar formatting. 1.      Blok teks yang diformat 2.     pilih toolbar yang anda inginkan, missal klik tombol U maka teks akan garis bawah klik lagi tombol U garis bawah akan hilang.

  12. MengcopydanMemindah • Menyalin/Copy teks : - Blok teks yang akan dicopy/disalin • Klik menu edit, kemudian pilih copy atau tekan Ctrl + C atau klik tool copy • Pindahkan kursor ke tempat yang dituju • Klik menu edit kemudian paste, atau Ctrl + V klik tool paste. • Memindah teks • Blok teks yang akan dipindah • Klik menu edit, kemudian cut atau tekan Ctrl + X atau klik tool cut • Pindahkan kursor ke tempat yang dituju • Klik menu edit kemdian paste atau Ctrl + V atau klik tool paste.

  13. Menutup File/data • Klik menu file, kemudian pilih Close atau • Klik Cpation buttons Close yang bawah.

  14. MembuatTabel Selain sebagai pengolah kata, Word mempunyai kemampuan sebagai pengolah angka, walapun terbatas tidak seperti dalam excel, namun akan sangat membantu anda dalam membuat table dalam satu lembar kerja anda. Caranya : • Letakkan kursor pada baris dimana  tabel diinginkan • Pilih menu table – insert – table • Isikan jumlah kolom dan baris sesuai dengan keninginan anda • Agar table dapat menyesuaikan lebar dnegan isinya, maka klik radio button Auto Fit Content lalu klik OK. • untuk mengatur agar teks center secara vertical atau secara horizontal , blok atau range cell yang akan diedit, buka menu rable – properties – cell pilihlah center secara vertical dan horizontal.

  15. Membuat Column (Kolomkoran) Fungsi untuk membuat dokumen dalam bentuk kolom Koran. Kolom yang anda ingin dapat bervariasi tergantung pilihan. • Bentuk 1 : jika semua naskah ingin dibuat menjadi kolom Koran Kursor bleh dimana saja • Pilih menu column dari menu format dapat juga mengklik toolbar column Tentukan jumlah kolom yang akan dibuat dengan merubah angka di dalam kotak “Number of Column” atau dengan mengklik pilihan bentuk bentuk kolom pada kotak “preset” • Anda juga dapat mengaktivkan pilihan garis diantara kolom dengan mengklik pada kotak kecil line between Pilih apply to : whole DOkumen Klik OK • bentuk 2 : jika hanya sebagian yang ingin dijadikan kolom Koran • Blok aline 1 dan 2 • Pilih menu format – column • Tentukan bentuk kolom Koran yang diinginkan • Option Aplly to harus dipilih selected text lalu klik OK

  16. MencetakDokumen Buka file yang akan dicetak, hidupkan printer dan pasang kertas • Pilih menu file – print • Pilih nama printer yang pada kotak printer name • Klik properties • Pilih ukuran kertas sesuai dengan setup naskah anda • Jika anda memakai printer LQ atau LX atau sejenis pilihlah manual feed pada kotak paper source. Lalu klik OK • Tentukan halaman berapa yang akan dicetak, misalnya All untuk mencetak semua halaman ; atau ketik nomor halaman tertentu pada kotak pages

More Related