SISTEMAS DE INVENTARIO

1. SISTEMAS DE INVENTARIO Sist. De Inventario Permanente (Fichas de Stock con 3 métodos) Método Global de cálculo del C.M.V

2. SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE FICHAS DE STOCK

3. ALGUNOS CONCEPTOS: MERCADERÍAS: AQUELLOS BIENES QUE LA EMPRESA COMPRA PARA SU VENTA A UN PRECIO MAYOR Y ASÍ OBTENER UNA GANANCIA STOCK: CANTIDAD Y DETALLE DE LAS MERCADERÍAS QUE LA EMPRESA POSEE. C.M.V: COSTO DE LAS MERCADERÍAS VENDIDAS. Representa el costo de aquellas Unidades que han sido vendidas. Cuenta Contable de PÉRDIDA. Asiento Contable para su registración: C.M.V Mercaderías

4. Objetivos DEL S.I.P: • 1) CONTROL DE STOCK: • ENTRADAS (COMPRAS, DEVOLUCIONES) • SALIDAS (VENTAS, DEVOLUCIONES) • EXISTENCIAS (LO QUE VA QUEDANDO A CADA MOMENTO) • 2) ASIGNACIÓN DEL COSTO A LAS MERCADERÍAS QUE SE VENDEN (NECESARIO PARA CONOCER LA UTILIDAD) • EJEMPLO • FECHA UNIDADES PRECIO UNIT. PRECIO TOTAL • 1/10/11 50 10 500 • 10/10/11 30 12 360 • 12/10/11 20 15 300 • Total 100 1160 • 15/10/11: Vende 15 unidades. Precio unitario de venta de $21.- • ¿Cuál de los tres valores mencionados en las compras le asignarías a las 15 unidades vendidas, para determinar el costo de esta venta? • VEAMOS…

5. 3 MÉTODOS POSIBLES: • ASIGNARLES EL COSTO DE LAS PRIMERAS COMPRAS ($10) (P.E.P.S) • ASIGNARLES EL COSTO DE LAS ULTIMAS COMPRAS ($15) (U.E.P.S) • ASIGNALES UN COSTO PROMEDIO PONDERADO. (11,60) (P.P.P)

6. FICHAS DE STOCK Aquí se registran LAS ENTRADAS DE MERCADERÍAS A SU PRECIO DE COMPRA, LAS SALIDAS AL COSTO (SEGÚN QUÉ METODO SE UTILIZA) Y LAS EXISTENCIAS, TODO EN UNIDADES, COSTO UNITARIO Y COSTO TOTAL. MÉTODO: P.E.P.S C.M.V

7. FICHAS DE STOCK Aquí se registran LAS ENTRADAS DE MERCADERÍAS A SU PRECIO DE COMPRA, LAS SALIDAS AL COSTO (SEGÚN QUÉ METODO SE UTILIZA) Y LAS EXISTENCIAS, TODO EN UNIDADES, COSTO UNITARIO Y COSTO TOTAL. MÉTODO: U.E.P.S C.M.V

8. FICHAS DE STOCK Aquí se registran LAS ENTRADAS DE MERCADERÍAS A SU PRECIO DE COMPRA, LAS SALIDAS AL COSTO (SEGÚN QUÉ METODO SE UTILIZA) Y LAS EXISTENCIAS, TODO EN UNIDADES, COSTO UNITARIO Y COSTO TOTAL. MÉTODO: P.P.P C.M.V

9. IMPORTANTE • SE REALIZA UNA F.S. POR CADAARTÍCULO QUE LA EMPRESA COMERCIALICE. • LAS SALIDAS DE MERCADERÍAS SE REGISTRAN SIEMPRE A SU COSTO. • NUNCA APARECEN PRECIOS DE VENTA EN LAS F.S. • EL TOTAL DE LA COLUMNA “COSTO TOTAL” DE LAS SALIDAS REPRESENTA ELC.M.V DEL PERÍODO. • EL ÚLTIMO REGLÓN DE “COSTO TOTAL” DE LAS EXISTENCIAS REPRESENTA EL SALDO DE LA CUENTA MERCADERÍAS.

10. PASOS PARA CALCULAR P.P.P EL P.P.P SIEMPRE CAMBIA CUANDO HAY UNA NUEVA ENTRADA COMPRA DEVOLUCION DE COMPRA • SUMAR: UNIDADES EN EXISTENCIA ANTERIOR + UNIDADES QUE ENTRAN (O RESTAR SI ES UNA DEVOLUCIÓN) • SUMAR: COSTO TOTAL EN EXISTENCIA ANTERIOR + COSTO TOTAL DE LA ENTRADA (O RESTAR SI ES UNA DEVOLUCIÓN) • DIVIDIR: COSTO TOTAL EN EXISTENCIAS • UNIDADES EN EXISTENCIAS • 4) COLOCAR ESE RESULTADO EN “COSTO UNITARIO” DE LAS EXISTENCIAS. • EN LAS SUCESIVAS VENTAS, EL COSTO A ASIGNAR • SERÁ EL ÚLTIMO P.P.P CALCULADO

11. DEVOLUCIONES

12. EJEMPLO DEVOLUCIONES MÉTODO: P.E.P.S Ubico las existencias en el orden en el que vuelven a ingresar. Es el camino inverso de la última salida.

13. EJEMPLO DEVOLUCIONES MÉTODO: U.E.P.S Ubico las existencias en el orden en el que vuelven a ingresar. Es el camino inverso de la última salida.

14. EJEMPLO DEVOLUCIONES MÉTODO: P.P.P La devolución ingresa al último P.P.P calculado

15. ASIENTOS CONTABLES COMPRA DE MERCADERÍAS: MERCADERIAS IVA C.F. PROVEEDORES / CAJA / BANCO X C/C/ OBLIG A PAGAR S/ F.O.A DEVOLUCIÓN DE COMPRA: PROVEEDORES / ANTICIPO A PROVEEDORES MERCADERIAS IVA C.F. S/ NCOA

16. ASIENTOS CONTABLES VENTA DE MERCADERÍAS: DEUDORES POR VENTAS / CAJA / VALORES A DEP / ETC VENTAS IVA D.F. S/ F.D.A CMV MERCADERÍAS DEVOLUCIÓN DE VENTA: VENTAS IVA D.F. DEUDORES POR VENTAS / ANTICIPO DE CLIENTES S/ NCDA MERCADERIAS CMV

17. QUÉ ES “ANTICIPO A PROVEEDORES”: Es una cuenta de ACTIVO que representa un crédito con mi proveedor, porque le compré mercaderías, se la pagué y ahora se la devolví y él no me va a devolver el dinero, sino que en PROXIMAS COMPRAS, me lo va a ir descontando hasta dejarlo en cero. QUÉ ES “ANTICIPO DE CLIENTES”: Es una cuenta de PASIVO que representa una deuda con mi cliente, porque me compró mercaderías, me la pagó, y me la devolvió y yo no le devolví el dinero, sino que cuando vuelva a venderle, voy a ir descontándole esa deuda hasta dejarla en cero.

18. DETERMINACIÓN DE LA UTILIDAD BRUTA VENTAS (1) • CMV (2) RESULTADO BRUTO • Saldo de la cuenta (mayor) (2) Saldo de la cuenta (mayor) = Total columna “Costo Total” de las Salidas

19. MÉTODO GLOBAL

20. EXISTENCIA INICIAL (DATO) + COMPRAS (F.O. – N.C.O del período) • EXISTENCIA FINAL(DATO) C.M.V. La Existencia Inicial representa las mercaderías con las que se inicia la actividad en ese período. Las Compras representan las mercaderías que se adquirieron durante el ejercicio. La Existencia Final representa las mercaderías que quedaron en stock, sin vender.

21. EJEMPLO METODO GLOBAL La empresa inicia su actividad comercial con una existencia en mercaderías de $2580. • 1/8 F/O/A a RI. Mercaderías $1540 30% en efectivo con 5% de descuento y el resto con un pagaré a 15 días con un interés del 10% mensual. • 2/8 F/D/A. Mercaderías $ 1470 con cheque al día con 5% de descuento. • 3/8 F/D/B. Mercaderías. Importe total factura $1489. • 4/8 N/C/O/A Devolución $500 • 5/8 Determinar el costo total de las mercaderías vendidas. La existencia final de las mismas es de $2587.

22. SOLUCIÓN • E.I = $2580 • COMPRAS = 1540 -500 = 1040 • E.F. = $2587 EI + COMPRAS – EF = CMV 2580 + 1040 – 2587 = 1033