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Proyecto del Acuerdo relativo a la aprobación de los datos y documentos específicos que se deben proporcionar o adjuntar para efectuar diversos trámites en materia de prestaciones en dinero ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, así como de los formatos, plazos máximos de resolución del trámite y la vigencia de la misma. COMITÉ DE PRESTACIONES ECONÓMICAS Y SOCIALES AGOSTO 2014
Antecedentes • En 2012 se tenían 45 trámites inscritos en el Registro Federal de Trámites y Servicios de la COFEMER. • En 2013, a través del Acuerdo ACDO.SA2.HCT.250913/294.P.DPES, se eliminaron y fusionaron 9 trámites, quedando 36 vigentes, lo que significó una reducción del 20%. Evolución de trámites de prestaciones económicas • Esta eliminación y fusión de 9 trámites obedeció a criterios de simplificación administrativa, lenguaje ciudadano y certeza jurídica en el otorgamiento de las prestaciones en dinero.
Propuesta de simplificación 2014 Continuando con la política de simplificación administrativa, se propone la fusión, modificación y eliminación de 17 trámites de los inscritos en el Registro Federal de Trámites y Servicios,atendiendo a la revisión analítica de su naturaleza y la transversalidad con otros procesos institucionales. En este sentido la simplificación versa en lo siguiente: • 4 trámites a fusionar, es decir, para incluirse como parte de la solicitud de pensión: • Solicitud de asignación familiar (con 6 modalidades). • Solicitud de pago de pensión a través de acreditamiento en cuenta. • Solicitud de prórroga para el pago de pensión de orfandad o de asignación familiar por continuación de estudios de hijo mayor a dieciséis años. • Solicitud para comprobación de supervivencia (con 3 modalidades). • Fusión en 2 modalidades del trámite Solicitud de Pensión de Viudez que actualmente consta de 4 modalidades: a) esposa, b) concubina, c) esposo y d) concubinario, para quedar como sigue: • Modalidad a) Esposa o Concubina • Modalidad b) Esposo o Concubinario
Propuesta de simplificación 2014 • Eliminación de 2 trámites: • Solicitud de cambio de domicilio para el pago de pensión (con 2 modalidades), por corresponder a datos de derechohabientes (asegurados y beneficiarios), y a la existencia de los trámites “solicitud de regularización y/o corrección de datos personales del asegurado” y “solicitud de registro y actualización de derechohabientes”. • Solicitud para acreditar a tercero para el cobro de pensión, considerando que actualmente el 99% de los pagos de pensiones se realiza a través de depósito en cuenta bancaria. Adicionalmente, ante un supuesto de incapacidad legal del pensionado, procede la aplicación de la representación legal. • Modificación en la denominación de 1 trámite: • Solicitud de modificación de pensión por hechos que inciden en el cálculo, en el monto del pago de la misma o corrección de nombrepor el de “Solicitud de modificación de pensión por hechos que inciden en el cálculo o en el monto del pago de la misma”, al relacionarse con datos de derechohabientes (asegurados y beneficiarios), y a la existencia de los trámites “solicitud de regularización y/o corrección de datos personales del asegurado” y “ solicitud de registro y actualización de derechohabientes”.
Resultados en la simplificación 2014 • Al fusionarse, modificarse y eliminarse los trámites conforme a la propuesta, en el registro Federal de Trámites y Servicios de la COFEMER, estarían vigentes 20 trámites de prestaciones económicas, disminuyendo un 55.5%, respecto de los vigentes al 2012, al disminuir 25 trámites de los 45 vigentes en ese año. • La reducción de los 16 trámites proyectados para 2014 respecto de los vigentes en 2013 (36 trámites), significa un 44.4%. ** La disminución de trámites es de 16, considerando que 1 trámite permanece con cambio en su denominación.
Estrategia de actualización e implantación Acciones Periodo Primera etapa • Propuesta de Acuerdo del H. Consejo Técnico para larevisión jurídica. Agosto 2014 Segunda etapa • Propuesta de Acuerdo del H. Consejo Técnico para la sanción del Comité de Prestaciones Económicas y Sociales Agosto 2014 • Presentación del proyecto de Acuerdo al H. Consejo Técnico para su sanción. Tercera etapa Agosto 2014 Septiembre 2014 Cuarta etapa Procedimiento ante COFEMER (exención de MIR) a través de la DA Octubre 2014 Quinta etapa Publicación en el DOF (gestiones ante la DJ) Sexta etapa Inicio de vigencia 1 Enero 2015 16 al 20 de febrero 2015 Séptima etapa Capacitación a las áreas operativas (37 Jefes de Oficina de Pensiones en Delegación y 133 Jefes de Departamento de Pensiones en Subdelegación).
Propuesta de simplificación 2014 • Anteproyecto del Acuerdo relativo a la aprobación de los datos y documentos específicos que se deben proporcionar o adjuntar para efectuar diversos trámites en materia de prestaciones en dinero ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, así como los formatos, plazos máximos de resolución del trámite y la vigencia de la misma. • Anexos A y B, del anteproyecto. • En el Anexo A, se establecen reglas generales, lista de documentos a presentar en los trámites y los trámites institucionales en materia de prestaciones en dinero. • El Anexo B contiene 12 formatos y sus instructivos de llenado que respaldan los procesos y trámites correspondientes a las prestaciones en dinero. • Oficio -----------, del ----- de agosto de 2014, expedido por el Titular de la Dirección Jurídica, a través del cual se remite debidamente sancionado por esa Dirección, el Proyecto de Acuerdo por el que se propone sustituir el Acuerdo ACDO.SA2.HCT.250913/294.P.DPES y anexos, del 25 de septiembre de 2013.
