350 likes | 526 Views
” Att mäta nyttan ”. Hur ska vi mäta, utvärdera och sätta ett pris på det vi gör ?. Viveca Nyström www.vnab.se. - Hur mycket tid ska man egentligen lägga på det här med utvärdering?. - Det beror på hur mycket tid du kan lägga på att göra fel saker…. Rätt ordning: . Mäta det vi gör
E N D
”Att mäta nyttan” Hur ska vi mäta, utvärdera och sätta ett pris på det vi gör? Viveca Nyström www.vnab.se
- Hur mycket tid ska man egentligen lägga på det här med utvärdering? - Det beror på hur mycket tid du kan lägga på att göra fel saker… www.vnab.se
Rätt ordning: • Mäta det vi gör • Sätta ett pris på det vi gör • Utvärdera det vi gör www.vnab.se
Ständigt återkommande huvudfrågor i biblioteksvärlden är: • Hur nå ut till alla användare? • Hur öka användningen och kunskapen om innehållet? • Hur göra beslutsfattare medvetna om bibliotekens innehåll och kompetens? www.vnab.se
Mäta det vi gör… • Hur nå ut till alla användare? # räckvidd • Hur öka användningen och kunskapen om innehållet? # kundens aktivitet # kundens kännedom om innehåll • Hur göra beslutsfattare medvetna om bibliotekens innehåll och kompetens? # kännedom # image # legitimitet www.vnab.se
Räckviddsmått Hur nå ut till alla användare? www.vnab.se
Räckvidd – summanavkontakter • Bruttoräckvidd – allakontakter (samma person kanräknasfleragånger) • Nettoräckvidd – antalpersoner • Aftonbladet: papperstidningen, mobilappen, webben, tv-sändningen…. • Biblioteken: webben, socialamedier, fysiskabesök? www.vnab.se
Kundens aktivitet och kännedom om innehållet Hur öka användningen och kunskapen om innehållet? www.vnab.se
Hur öka användningen och kunskapen om innehållet? # kundens aktivitet # kundens kännedom om innehåll • på sociala medier • i traditionell press • i bibliotekssystemet • i biblioteket • övrig interaktion (deltar i arrangemang, kommer med förslag etc) • NKI (nöjd kund-index): kan mäta kännedom www.vnab.se
Kundenskännedomominnehåll… www.vnab.se
Mått på image och legitimitet Hur göra beslutsfattare medvetna om bibliotekens innehåll och kompetens? www.vnab.se
Frågorsommäterlegitimitet • Angeläget? • Överflödigt? • Mötesplats? • Viktigtför integration ochmångfald? • Nödvändigt? • Viktigtfördemokratin? www.vnab.se
Frågorsommäterimage • Töntigt? • Modernt? • Gammaldags? • Solidariskt? • Kreativt? • Byråkratiskt? www.vnab.se
Legitimitet www.vnab.se
Image www.vnab.se
Vadgårattmäta? • Lokalersnyttjande: observation • Informationskompetens: stickprov • Kvalitet: publikationsanalys (bibliometri, twittrande, bloggande…) • Ekonomisknytta: Cost benefit • Kundensuppfattning: enkäterersättsavsocialamedier? • Image: attitydundersökningar (SOM-institutet) • Läsupplevelse, friskvårdetc: intervjuer, läsarundersökningar www.vnab.se
METODER KundenkäterIntervjuerWorkshopsObservationerStatistikCBA www.vnab.se
“byggarelationer” ”spridakännedomom och ökaanvändningenavinformations-resurserna” “kreativmötesplats” ”facilitating knowledge creation” “inspireratill medskapande” ”contribute to a meaningful and informative leisure time” www.vnab.se
Hurformulerarelevantamålförbiblioteket? • Undvikafloskler • Visionerellermätbaramål – vemansvararförvad • Processkartläggningar: vadgör vi ochförvem? • SMARTamål: specifika, mätbara, accepterade, relevanta, tidsattaochgärnainnebära en vissansträngning… www.vnab.se
Processer • Marknadsföring, kundservice (stöd) • Egen innovation, kompetensutveckling och omvärldsbevakning (stöd) • Inköp och redovisning (stöd) • Div. administration: PA, tekniktrassel, resor, städa kontoret…(stöd) • Produktion / distribution (huvud) www.vnab.se
Sätta ett pris på det vi gör www.vnab.se
Kostnads-/nyttokalkyl • Vad kostar processerna? • Står kostnaderna för stödprocesserna i rimlig proportion till utfallet (huvudprocessen)? • Vad är icke värdeskapande aktiviteter? (har ingen betydelse för utfallet) www.vnab.se
Utvärdera det vi gör Kvalitets-/nyttoanalys www.vnab.se
UPPFÖLJNINGSPROCESSEN • Mätningar • Regelbundetintervall • Målkopplade till mätetal • Analysoch förbättringsförslag www.vnab.se
Uppföljning Gör vi rättsaker? Görvi sakerpårättsätt? Hurligger vi till kvalitetsmässigt? Hurserdetutiomvärlden? Kreativt Krävande Oregelbundet Utvärdering • Periodisktåterkommanderedovisning • Strukturerat • Systematiskt • Rutinarbete … t ex med hjälpavBalanseradestyrkort www.vnab.se
Uppföljning och utvärdering handlar om att hitta mätetal och indikatorer som leder i rätt riktning i relation till frågeställningarna. www.vnab.se
Exempelpåmålochmått www.vnab.se
Chalmers bibliotek www.vnab.se
SE-banken www.vnab.se
Nyttoanalys • Vadlevererar vi? • Vadtyckerkundernaatt vi gör? • Vilkamålhar vi? www.vnab.se
Nyttaförvem? • Skattebetalaren (vårdtagaren?) • Huvudmannen / bidragsgivare • Samhällsnytta(t ex lokalsamhällets) • Organisationens personal (bibliotekarier, lärare, forskare) • Staten (uppdragsgivaren) …någonannanintressent? www.vnab.se
Vadärdet vi gör – processkartläggning • Vadkostardet vi gör – kostnadskalkyl • Hurstorärkundernasnyttaavdet vi gör– nyttoanalys www.vnab.se