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新積極思考 激發潛能的十大利器 The Power of Positive Thinking in Business Ten Traits for Maximum Results. 潘燊昌、皮爾夫人序 范特拉著 (Scott W. Ventrella) 孫秀惠譯 鄭建立書摘 臺北市:天下遠見; 2002. 第一章 致勝計劃 ─積極思考地圖. 想在職場中應用積極思考,建立積極態度,需要一張積極思考地圖,包括七個步驟: 1. 定義處境。 2. 你對自己說了什麼? 3. 你企盼的成果是什麼? 4. 發揮你的正面特質。 5. 在腦中演練處境。 6. 採取行動。
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新積極思考激發潛能的十大利器The Power of Positive Thinking in BusinessTen Traits for Maximum Results 潘燊昌、皮爾夫人序 范特拉著(Scott W. Ventrella)孫秀惠譯 鄭建立書摘 臺北市:天下遠見;2002
第一章致勝計劃─積極思考地圖 • 想在職場中應用積極思考,建立積極態度,需要一張積極思考地圖,包括七個步驟: • 1.定義處境。 • 2.你對自己說了什麼? • 3.你企盼的成果是什麼? • 4.發揮你的正面特質。 • 5.在腦中演練處境。 • 6.採取行動。 • 7.評估行動成果。
阻礙成功的原因 • 缺乏資源 • 得不到管理階層的支持 • 畏懼 • 目標不清楚 • 自我評價低 • 缺乏計劃 • 做事沒有條理 • 缺乏訓練 • 缺乏自信 • 沒有得到足夠的時間、資金或機會。
影響表現的外在因素:藉口(3L) • 缺乏(Lack):不曾擁有「它」,以前沒有,未來也不會有。 • 失去(Loss):曾經擁有「它」,但已失去。 • 受限(Limitation):擁有「它」,但不夠多。
影響表現的內在因素:知識、技能和態度 • 態度是關鍵因素,當你擁有正面的態度,就能克服內心的障礙。 • 態度:對美一件事情的心智狀態與感覺,能改變心智狀態(思想)和感覺,就能改變行為。許多管理者相信,員工分為兩類: • 積極實在的 • 消極不進取的
積極思考地圖 • 1.定義處境:要漂亮地解決職場上的挑戰,首先必須釐清整體狀況。這小小的動作只要花數分鐘,卻能 • 讓你清楚目標,集中火力行事。 • 降低你面臨狀況時的任何焦慮。 • 對處境下定義時(精簡描述工作上的狀況,以及這件事對你的情緒所造成的影響),須注意兩個部分: • 你對處境的看法。 • 你和別人打交道時所抱持的態度。
積極思考地圖 • 2.你對自己說了什麼? • 想法正面,行動就積極;思想負面,行動也消極。 • 思考真相(truth in thinking)法
積極思考地圖 • 3.你企盼的成果是什麼? • 用量化方式評估,包括質和量的評估,這個步驟包括三項有力的概念: • 1.訂定目標 • 2.宣言 • 3.想像力 • 用聰明法(SMART method) • 明確(Specific)、可測量(measurable)、行動導向 (Action-oriented)、務實 (Realistic)和時間限定 (Time-bound)
積極思考地圖 • 4.發揮你的正面特質 • 積極思考的十項特質:樂觀、熱忱、信念、正直、勇氣、自信、決心、耐性、冷靜、專注。 • 5.在腦中演練處境 • 6.採取行動 • 一個縝密的計劃,能幫助你深入考量美個階段的應對方法。
積極思考地圖 • 7.評估行動成果 • 我期待的成果達到什麼地步? • 哪些進行得很順利?為什麼? • 我的計劃(地圖步驟1至6)當中哪些方面有效?為什麼? • 哪些應該可以做得更好? • 下一次要做什麼改變? • 成功的因素有哪些?
工作中使用積極思考的效益 • 它是發掘每位員工潛力的關鍵,潛力發揮就能帶出高績效。 • 它是造就傑出服務最重要的因素─去問問迪士尼公司或西北航空公司的職員,你就知道! • 它激發創新與創造力。 • 它培養開放、誠實和信任的工作環境。 • 它大大地鞏固人際關係,而人和也是事情能夠圓滿完成的重要因素。 • 它能節省大把鈔票。
負面思考在事業上的影響 • 學習更有效良好地處理人際關係,可以減低訴願制度的使用。 • 負面成本:大家總是小看這些事情,任為那是企業經營必然的代價。
第二章積極思考的意義 • 一個經營者在困境中試圖保持樂觀是錯的嗎?如果他的態度只是用來掩飾自己缺乏作為,那麼答案就是「是的」。 • 積極思考者其實就是意志堅定,實事求是的人,他們用活力與熱忱來化解困阨。本章將闡明一般人對積極思考混淆不清的十大觀念。
積極思考小測驗─請回答「對」或「錯」 • 1.消極的人是與生俱來的。(X) • 2.絕大部分的情況,都是無法控制的環境因素,使人無法發揮潛力。 (X) • 3.自信心可以假裝。(O) • 4.說某個人是積極思考者,也就是在說他(她)是個過度樂觀的人(Pollyanna)。 (X) • 5.信念塑造行為,行為再回頭改變我們的感覺。 (X) • 6.有時必須對事實置之不理,才能成為積極思考者。 (O) • 7.我們無法改變大部分的事情,只能控制自己對它的反應。 (O) • 8.自我期許通常無法預言未來的成就。 (X) • 9.事實比態度更重要。 (X) • 10.如果你不做選擇,別人就會幫你做決定。 (O)
皮爾基督徒生活中心積極思考理念(Peale Center for Christian Living) • 他受的教誨 • 他的信仰生活 • 他的個性 • 他生活的年代 • 他熱中心理學 • 他仰慕偉大的詩人和哲學家:靈性 • 愛默生(Ralph Waldo Emerson)、川恩(Ralph Waldo Trine)、奧勒留(Marcus Aurelius) • 只要相信上帝,凡事都有可能。
對積極思考的闡述 • 積極思考是: • 我們的天賦本能,可以用積極的思想來獲得想要的結果。 • 縱使事實不看好,依然對可能性懷著信心。 • 十項特質的複合體。 • 能做出具體創造力的選擇。 • 直接面對問題。 • 記住, • 正面和負面思想都含有事實。 • 負面思考大部分經由學習而來。 • 我們可以拋棄負面思考,重新找回積極思考。
第三章心靈如何運作─思想、感覺與行為的連鎖模式第三章心靈如何運作─思想、感覺與行為的連鎖模式 • 思想影響感覺,感覺跟著影響行動,行動又決定了成果。因此,如果能改變負面思想,就可能改變情勢。無論多麼挫折的困境,都有正面的部分,如果定睛朝正面看,就能站在一個比較好的位置,讓自己在心態或情緒上,都能以深思熟慮、合乎邏輯又有建設性的態度來面對,這也是積極思考地圖的第一步:定義處境,應該具備的基本觀念。
思想─感覺─行為連鎖反應(T-F-A Chain) • 先有思想(Thoughts),跟著思想而來的是對事物的感覺(Feelings),而行為(Actions)又根據感覺而發動。 思想 感覺 行為
人類行為學家魏特利博士(Denis Waitley):當心靈說話時,身體會聆聽。在生命的競賽中,我們對自己說的話,能成就我們嘗到勝利的果實,也可以導致我們一敗塗地。 • 正、負兩種眼光也許都是真實而正確的,但前者能幫助你用創新的角度去思考,達到你想要的結果,後者卻會限制你的選擇,處處跟你作對。
情境轉化技巧 • 調整內心的聲音,往更正面的方向思考,將會產生戲劇性的效果,只不過,有些人在艱困時期,還是有辦法保持穩定、平和與冷靜,有些人卻碰到一點小事,就懊喪不已。
第四章負面思想的根源 • 行為從感覺而生,感覺從思想而生,思想則由信念而來。想改變負面行為的關鍵,首先要消除自我設限的信念。將揭開生活中八大常見的錯誤信念,並告訴讀者,如何利用「思考真相」的技巧,跳出致命的信念陷阱。
信念─思想─感覺─行為連鎖反應(B-T-F-A Chain) • 信念(一個人對世界與生命的看法)是人的思想根源。如果一個人的信念較理性、不自我受限、與事實契合,他的思想就會切合實際且據建設性,所產生的感覺(情感)和行為也將展現積極進取的一面。 思想 感覺 行為 信念
自我設限的信念 • 1.別人應該公平對待我。 • 2.日子應該要平順無礙。 • 3.別人應該要喜歡我。 • 4.我竟然犯錯,真是糟透了。 • 5.我一定要有好表現,不然就沒什麼價值。 • 6.對我不好的人應該受到懲罰。 • 7.我想要的東西,就應該能得到。 • 8.我無法掌控自己的感覺。
自我設限信念非理性特質 • 1.自我破壞的衝動。 • 2.缺乏忍耐力或滿懷挫折感。 • 3.譴責或怪罪他人。
思考真相 • 回答以下六個問題,可以幫助你得到思考真相: • 1.在什麼情況下你很容易發脾氣? • 2.這時候,你對自己說些什麼?(你的自我對話是什麼?) • 3.你對自己說的話,是否符合現實狀況?或者只是你希望(或堅持)它該有的樣子? • 4.什麼是較為實際、理性與建設性的的角度? • 5.如何用較實際、理性與建設性的的角度來看待,讓自己和別人都能受益? • 6.如何改變原先的自我對話,來反映你的新看法?
自我設限信念的四種來源 • (1)過度誇張情況的惡劣程度; • (2)以不切實際的期望,來定位自己、他人和環境; • (3)無論對自己或別人,都認為某些人比其他人更偉大或更沒有價值; • (4)暗示一個人的慾望或需要,若沒得到滿足,就活不下去或得不到快樂。 • 想要成功,必須先接受現狀,再超越現狀。~闊達(Michael Korda,美國出版界領導人、作家)
第五章正面目標、宣言與想像力─訂定目標的原則第五章正面目標、宣言與想像力─訂定目標的原則 • 積極思考地圖的第三步,是為處理的情況設立目標。確認目標,就創造了標的,可以讓自己集中全力來達成所願。什麼是好的目標?怎樣設定目標?如何力用宣言和想像力讓目標更有力?在本章中,將有詳細的引導。
訂定目標 • SMART(聰明法) • 明確 • 可測量 • 行動導向 • 務實 • 時間限定
宣言 • 宣言:重新用正面、個人化的措詞來說明目標,這個作法能更有效地穿透你的潛意識,讓目標設定更有力量。 • 人類的心靈包括意識和潛意識 • 意識 • 負責詮釋五官所傳遞的訊息 • 潛意識 • 記憶、習慣、自我形象、信念等思想的大倉儲。 • 宣言著重兩項事實 • 潛意識心靈會把任何你告訴它的話當成是真的。 • 以正面、第一人稱、現在式的話語來措詞,更能穿透到潛意識裡。
宣言 • 宣言舉例 • 職場積極思考研習營的學員 • 對自己:我是個堅強、自信、有安全感的女人。我在做偉大的事情。 • 給孩子:你是個聰明、能幹又有禮貌的孩子。只要專心一意,任何事都做得成。 • 范特拉的 • 業務宣言:讓客戶滿意、照顧好員工,以及保持盈利。 • 個人宣言:靠著那加給我力量的基督,我什麼都能做。
想像力 • 他們能超越自己先前成就的水準,避開安適地帶(comfort zone),該做的事就去做,內心有強大的目標引導。雖然預見未來最艱困的狀況,依然堅定地冒險前行,而且,能夠事先在內心演練,即將採取的行動或即將面對的事情。 • 對於即將發生的事,頂尖的總裁總是能事先想像每個細微的層面和感覺,他們不斷練習做有目標的白日夢。效率較低的總裁了解事實、準備議題,卻沒有預備好他的心。 • 奧力克:運用成就想像力(performance imagery),可以將最高目標刻劃在感官中,讓你感受到自己正完美地運用技巧,這會讓掌管技巧表現的神經迴路,得到輕微的觸發。這個過程有點像在寫程式。你就是在腦袋和神經系統中,寫一個讓自己有優良表現的程式,讓身體跟著做。想像力能建立正面的表現模式,還可加強自信,讓你相信自己臨場能完全發揮。
如何想像成功 • 平靜你的心 • 想像你有完美的表現 • 儘量想像得仔細而具體 • 真實情境結束之後,再次回想
皮爾博士想像力量的故事 有位知名的高空鞦韆表演者教了一群學生,他們都企圖成為表演明星。在訓練課程的最後,其他人都已成功通過最高點的考驗,只剩一位學員仰視著鞦韆桿,心裡突然出現可怕的景象:他手一滑,摔到了地上。當時,他整個人僵住了,一動也不能動,他的想像有效遮蓋了已經學會的技術。這個嚇壞了的學員結結巴巴地說:「我沒辦法,我做不來!我看到自己掉下來,我真的做不到!」 「如果我不認為你做得到,我就不會要你做,」老師跟他說。「現在讓我告訴你怎麼做:先把你的心丟到那根桿子上,你的身體就會跟著過去了。」他的意思,當然就是指把信心和成就「丟」到困難的事情上─其他看得到、摸得到的部分,就會跟著來了。
若無幻滅的演練,就不會有任何新作品誕生。我們難以回報想像力給予的一切。─心理治療學家,榮格(Carl Jung) • 在心中深深建構一幅你成功的畫面。緊緊抓住這個畫面,永遠不要讓它消失,你的心會主動尋求讓畫面成真。千萬不要把自己想成失敗者;永遠不要懷疑心中畫面的真實性,因為心總是設法要實現它所呈現的畫面。─皮爾博士
第六章積極思考的十項特質 • 「皮爾中心」以十四個月的時間,研究出積極思考的十項特質:樂觀、熱忱、信念、正直、勇氣、自信、決心、耐性、冷靜、專注。每個人天生都具有這些特質,只是讓消極的制約蒙蔽了。將帶你運用積極思考量表、三百六十度回饋,認識自己每項特質的深淺程度;再輔之以「假裝是」的技巧,改變你內心的意識和潛意識系統。
積極思考十項特質的定義 • 樂觀:相信並期待正面的結果,面對困難、挑戰或危機時,依然充滿信心。 • 熱忱:對凡事充滿興趣,生氣蓬勃、熱情洋溢,又能自我激勵。 • 信念:相信自己、相信別人,且(或)相信更高的靈性力量,在有需要時會提供支持與引導。 • 正直:個人服膺且遵循誠實、公開、公正的價值觀,甚至為它們而活。 • 勇氣:即便結果不確定,也願意冒險、克服恐懼。
積極思考十項特質的定義 • 自信:相信自己的能力;肯定自己能做的事,也相信自己的潛力。 • 決心:無倦無悔地追求一個目標、目的或理由。 • 耐性:願意等待機會、合適的時機或結果,出現在自己或別人身上。 • 冷靜:保持冷靜,每天讓心情平衡以面對困難、挑戰或危機;經常反省與思考。 • 專注:設定目標與優先順序,全心全力以赴。
積極思考量表詳見附件 • 解釋: • 我真的是這樣嗎?我對自己有錯誤的認識嗎?
三百六十度回饋 • 找老闆、一至兩位同事,以及一至兩位屬下,請他們就自己對你的認識,以開放的態度,誠實填寫這份「積極思考量表」。
管理你的特質 • 運用特質時應以下列的標準來規範 • 1.你對自己的認識 • 2.你對其他相關人士的瞭解 • 3.事情本身的狀況
老包是個業務員,剛結束與客戶的會面,情況看來似乎大好。他走進電梯,對自己說:「天啊,我實在太優秀了!一開始他們都像死魚一樣沒有反應,到我離開時,以經非常亢奮,他們一定會愛死我的錄影帶和宣傳單。我得到這筆生意了,半小時就輕鬆搞定,熱情無人比!我該休息一下,好好犒賞自己。」老包是個業務員,剛結束與客戶的會面,情況看來似乎大好。他走進電梯,對自己說:「天啊,我實在太優秀了!一開始他們都像死魚一樣沒有反應,到我離開時,以經非常亢奮,他們一定會愛死我的錄影帶和宣傳單。我得到這筆生意了,半小時就輕鬆搞定,熱情無人比!我該休息一下,好好犒賞自己。」 這時,在會議室裡,跟老包會面的三個人(製造部門的副董事長,以及兩位經理),決定不跟老包或他的公司做生意。 老包走了之後,副董事長批評說:「我看,還是不要跟這人打交道。我二十二年來見識過這麼多業務員,也碰到不少天花亂墬的,不過,跟這姓包的比起來,簡直是小巫見大巫。他真是個自大膨風的傢伙。才問了兩個問題,就開始長篇大論。」一位經理也搭腔:「聽他滔滔不絕,可把我給類死了。」另一個經理最後說了句:「我們再看看吧,我覺得他的產品不錯,只是作風令人反感。」
管理積極思考特質的要素 • 像飛行員選擇儀控板上的按鈕,調整標度來操控飛機。在任何情況下,都有四項要素需要考量: • 「天氣如何?」亦即,你工作上面臨的情況如何。有壞消息、需要處理衝突、管理階層換人、要求升遷等問題。 • 「目的地為何?」亦即,你希望得到什麼結果。 • 「我該使用什麼儀器?」亦即,根據你對自己特質及參與成員的了解,哪一項特質或哪些特質最需要發揮? • 「我必須把刻度調到什麼程度,要往哪個方向調整?」亦即,你的特質需要發揮到什麼程度?你必須就每項特質,設定合適的程度(調整刻度),好讓你能獲得希望的結果。
『假裝是』 • 重新啟動蟄伏的特質有兩個方法: • 重新思考自己如何看待這問題。 • 「假裝是」(act as if)的技巧。 • 將B-T-F-A Chain模式倒轉為A-F-T-B • 當你照某種方式行事時,你的思想、感覺和信念很快會配合你的行動,讓你做起事來順暢而自然。 • 你的用意應該誠懇而真實。
信念、思想、感覺、行為與十項特質的交互關係信念、思想、感覺、行為與十項特質的交互關係 • 積極思考的模式 • 增進你個人與組織的成功、滿意度與成就。 • 持續發掘並加強積極思考者的十種特質,相信自己與生俱有這些特質。
最理想的是配合實際狀況的信念 信念 對生命實際的看法帶來務實正面的思想 行動的結果有助於形塑信念 行為 思想 好的感覺帶來建設性的行動 正面的思想帶來好的感覺 感覺
第七章核心力─積極思考特質的第一群組 • 核心力來自內心深處,包括三種特質:信念、正直及專注。將詳述三個特質的意義、對個人與工作的影響,以及如何喚醒這些特質。
1.核心力:在計劃階段,其為接下來的行動找到堅穩的立足點1.核心力:在計劃階段,其為接下來的行動找到堅穩的立足點 信念 正直 專注 2.提升力:為心靈、肉體和靈性注入活力,朝偉大的目標前進。 樂觀 熱忱 3.驅策力:讓人放膽無懼、堅定而行。 決心 勇氣 自信 4.自持力:維繫了本身的穩定和平衡,不受長久等待或逆境挫折的影響而搖擺。 耐性 冷靜 十項特質屬性,可分為四個群組
核心力:信念 • 信念是對自己、對別人或更高靈性力量的信任,相信有需要時,可以從中支取力量。 • 信念是: • 確信或肯定自己能依賴某個力量來增加能力。 • 致力讓自己照更高的理念或目的而活。 • 不因信仰遭遇攔阻而憂慮。 • 相信某種理念或體系的準則。 • 認為單一事件都是宇宙全盤計劃或命運的一部分。