GRUNDTVIG ja LEONARDO DA VINCI KOOSTÖÖPROJEKTID TOETUSE KASUTAMISE TINGIMUSED

1. GRUNDTVIG ja LEONARDO DA VINCIKOOSTÖÖPROJEKTIDTOETUSE KASUTAMISE TINGIMUSED Kerli Liivak Hariduskoostöö keskus Sihtasutus Archimedes 10. september 2009

2. Finantseerimisleping Leping jõustub päeval, mil selle allkirjastab hilisem pool 01.08.2009 - 31.07.2011 Koostööprojektide infoseminar

3. Finantseerimisleping • Eritingimused – 15 artiklit • Lisad: • Lisa I – Detailne projekti kirjeldus • Lisa II – Lõpparuande vorm (www.archimedes.ee/hkk) • Lisa III – Toetuse lõppsumma arvutamise reeglid • Lisa IV – Tegevuste vahearuande vorm (www.archimedes.ee/hkk) • Lisa V – Projektis osalevate partnerite kinnitatud nimekiri • Lisa VI – Projekti finantsseisu teatis (www.archimedes.ee/hkk) Koostööprojektide infoseminar

4. Toetuse kasutamine Toetus on eraldatud taotletud projekti elluviimiseks, planeeritud tulemuste saavutamiseks. Määratud kindlasummalise toetusena. Tingimuseks minimaalse arvu välislähetuste elluviimine Koostööprojektide infoseminar

5. Minimaalne välislähetuste arv/toetuse suurus Koostööprojektide infoseminar

6. Lepingujärgsed maksed • Eurodes • Ettemakse 80% lepingu sõlmimisel • Jääkmakse kuni 20% peale lõpparuande aktsepteerimist HKK poolt Koostööprojektide infoseminar

7. Projekti tegevuste elluviimine Jälgida taotlust! Vältida huvide konflikti! Kõik kulud sihtotstarbelised! Dokumendid halduses ning kulud raamatupidamises eristatavad! Koostööprojektide infoseminar

8. Toetuse lõppsumma määramine • Vt. Toetuse lõppsumma arvutamise reegleid! • Välislähetuse (mobiilsuse) mõiste • Aktsepteeritav välislähetus • Toetuse lõppsumma vähendamine Koostööprojektide infoseminar

9. Minimaalse välislähetuste arvu vähendamine • Erivajadustega õppurite osalemise puhul saab taotleda minimaalse arvu välislähetuste vähendamist • Toetusesaaja esitab HKK-le järgneva info: • erivajaduste iseloom; • sellest tulenevad lisakulud; • välislähetuste arv, mida on võimalik olemasolevate vahenditega sooritada. Koostööprojektide infoseminar

10. Projekti tegevuste kontroll Projekti finantsseisu teatis iga-aastaselt15.01 (31.12 seisuga) Tegevuste vahearuanne 30.06.2010 Lõpparuanne 60 päeva jooksul pärast tegevuste lõppemist, kuid mitte hiljem kui 30.09.2011 Näidised, koopiad, lingid jms HKK-le Koostööprojektide infoseminar

11. Välislähetuste toimumise kontroll • Lõpparuandega esitatakse: • Koopiad sõidupiletitest ja pardakaartidest, (auto kasutamisel bensiinitšekid) • Vastuvõtva organisatsiooni väljastatud tõendid osavõtmise kohta Koostööprojektide infoseminar

12. Avalikustamine ja omand Kõigis dokumentides, toodetes, materjalides, intervjuudes ja kommentaarides peab viitama Euroopa Komisjoni poolsele toetusele Samas järgneb teadaanne, et avalduse sisu eest vastutab avaldaja isiklikult ning Euroopa Komisjon ei ole vastutav sisu kasutamisest tulenevate tagajärgede eest. Visual identity guidelines http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/publ/graphics/identity_en.html Koostööprojektide infoseminar

13. Monitooring, hindamine, kontroll Dokumente peab säilitama vähemalt 5 aastat peale lõpparuande aktsepteerimist Sel ajal peab olema tagatud ligipääs nendele dokumentidele kontrollimiseks nii HKK-le, Euroopa Komisjonile, OLAF-ile kui Euroopa Kontrollikojale HKK monitooringud, sisutegevuse kontroll Koostööprojektide infoseminar

14. Vastutus Toetusesaajal on ainuvastutus temal lasuvate kohustuste täitmise eest HKK ja Euroopa Komisjon ei vastuta toetusesaaja lepingu täitmise käigus põhjustatud kahju eest Koostööprojektide infoseminar

15. Lepingu muutmine Kirjalik taotlus laekub HKK-le vähemalt 2 nädalat enne lepingu perioodi lõppemist Koostööprojektide infoseminar

16. Küsimuste korral võtke meiega ühendust! Leonardo programm Kerli Liivak kerli.liivak@archimedes.ee tel: 699 9390 Raamatupidamine Helve Rammul helve.rammul@archimedes.ee tel: 696 2428 Grundtvig programm Hannelore Juhtsalu hannelore@archimedes.ee tel: 696 2433 Raamatupidamine Tuuli Reiljan tuuli.reiljan@archimedes.ee tel: 696 2495 Koostööprojektide infoseminar