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Gestão de materiais • A atividade de material existe desde a mais remota época, através das trocas de caça e de utensílios até chegarmos aos dias de hoje, passando pela Revolução Industrial. Produzir, armazenar, trocar objetos e mercadorias é algo tão antigo quanto a existência do ser humano.
Gestão de materiais • A Revolução Industrial, meados dos séc. XVIII e XIX, acirrou a concorrência de mercado e sofisticou as operações de comercialização dos produtos, fazendo com que “compras” e “stocks” ganhassem maior importância.
Gestão de materiais • Um dos factos mais marcantes e que comprovaram a necessidade de que materiais devem ser geridos cientificamentefoi, sem dúvida, as duas grandes guerras mundiais, isso sem contar com outros desejos de conquistas.
Gestão de materiais • A Administração de Materiais é definida como sendo um conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma empresa, de forma centralizada ou não, destinadas a suprir as diversas unidades, com os materiais necessários ao desempenho normal das respectivas atribuições. • Tais atividades abrangem desde o circuito de reaprovisionamento, inclusive compras, o recebimento, a armazenagem dos materiais, o fornecimento dos mesmos aos órgãos requisitantes, até as operações gerais de controlo de stocks, etc.
Gestão de materiais-Subsistemas Típicos • Controle de Stock • Classificação de Material • Aquisição / Compra de Material • Armazenagem • Movimentação de Material • Inspeção de Recebimento • Registo
Gestão de materiais-Subsistemas Específicos • Inspeção de Suprimentos • Padronização e Normalização • Transporte de Material
RESPONSABILIDADE E ATRIBUIÇÕES DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS • suprir, através de Compras, a empresa, de todos os materiais necessários ao seu funcionamento; • avaliar outras empresas como possíveis fornecedores; • supervisionar os armazens da empresa; • controlar os stocks; • aplicar um sistema de reaprovisionamento adequado, fixando Stocks Mínimos, Lotes Económicos e outros índices necessários à gestão de stocks, segundo critérios aprovados pela direção da empresa; • manter contacto com as Gerências de Produção, Controle de Qualidade, Engenharia de Produto, Financeira etc. • estabelecer sistema de stocks adequado; • coordenar os inventários rotativos.
OBJETIVOS PRINCIPAIS • Preço Baixo • Alto Giro de Estoques • Baixo Custo de Aquisição e Posse • Continuidade de Fornecimento • Consistência de Qualidade • Despesas com Pessoal • Relações Favoráveis com Fornecedores • Aperfeiçoamento de Pessoal • Bons Registos
TERMINOLOGIAS UTILIZADAS • Artigo ou Item • Unidade • Pontos de Stock • Stock • Stock Ativo ou Normal • Stock Morto ou Inativo • Stock Mínimo • Stock Máximo • Prazo de Entrega
ATIVIDADES DA LOGÍSTICA E MATERIAIS • compras • programação de entrega para fábrica • transportes • controle de stock de matérias-primas • controle de stock de componentes • armazenagem de matérias-primas • armazenagem de componentes • previsão de necessidades de materiais • controle de stock nos centros de distribuição • processamento de pedido de clientes • administração dos centros de distribuição • planeamento dos centros de distribuição • planeamento de atendimento a clientes
Conflitos • os fornecedores • o produtor • o revendedor • e o consumidor • o setor de compras • o setor de fabricação • a eficiência do transporte • os vendedores
FLUXO DE ATIVIDADES Clientes Transporte Sinal de procura Expedição Identificar fornecedor Armazenagem do produto acabado Comprar materiais Movimentação interna Transportar Recebimento de armazenagem
COMPETÊNCIA DO DEPARTAMENTO DE COMPRAS • “A arte de comprar está se tornando cada vez mais uma profissão e cada vez menos um jogo de sorte”. Henry Ford • A função de comprar implica na aquisição de materiais na qualidade certa, na época certa, ao preço certo, na quantidade certa e da fonte certa.
Questão para fixação • Descreva um fluxo de materiais de uma indústria que se inicia no fornecedor e vai até o consumidor final. • Qual a importância do Estudo da Administração de Materiais nos custos de uma empresa? • Por que se diz que a Administração de Materiais e a Logística foram vitais nas duas grandes guerras? Em que contribuíram? • Como se pode minimizar ou reduzir os conflitos de interesse entre as diversas camadas do fluxo de materiais (fornecedores / empresa / clientes / consumidor)? • Elabore uma classificação de 3 níveis e 10 materiais no tipo decimal e classificação por material.
