CONSULTAS FRECUENTES ANTE LA AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS

1. LA PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL CONSULTAS FRECUENTES ANTE LAAGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS SALIR

2. ÍNDICE Sobre el Ámbito de Aplicación de la L.O.P.D. 1º. Nuestra empresa va a ser responsable de ficheros, pero que afectan a datos de personas jurídicas. ¿Se nos aplica la Normativa sobre protección de datos? 2ª. Se ha realizado recientemente un proceso de selección de alumnos para una guardería infantil. Para obtener plaza los padres de los futuros alumnos teníamos que presentar una serie de documentación para ser baremada. Finalizado este proceso se ha hecho público vía Internet, el listado con la puntuación de todos los alumnos admitidos o no, desglosado por conceptos. Con lo que todo el mundo puede conocer los puntos asignados por renta, situación laboral, familia monoparental o no, número de hermanos, minusvalía, etc. Mi pregunta es: ¿Puede hacerse público este listado con datos de menores? 3ª. ¿Se puede permitir el acceso a determinados datos de carácter sanitario de una persona fallecida, obrantes en poder de una administración local (para uso de los servicios sociales), y que son solicitados por el cónyuge del fallecido? ¿Es aplicable la legislación de Protección de Datos a una persona fallecida? 4ª. Un cliente desea enviar una serie de Correos electrónicos comprados y adquiridos de forma legal a otras empresas dedicadas a la venta de Base de datos con mail. Mi cliente quiere contratarme para efectuar una campaña de consentimiento, es decir desea saber si puede enviar dicha campaña de mail para recibir por mail el consentimiento de los usuarios. Mi pregunta sería la siguiente: ¿Esta sería la forma legal de proceder? Pág. 1 de 9

3. ÍNDICE 5ª. Tengo un correo en el cual me indican que rellene unos datos para verificar mi cuenta corriente en un banco de Valencia y no soy de Valencia. ¿Me pueden ayudar a combatir esta estafa? 6ª. ¿Cómo afecta la LOPD a la libreta de direcciones de correo electrónico (Microsoft Outlook) que guardan datos en cada PC? 7ª. He ido a comprar a un gran almacén y me han intentado captar mi firma, pero no en un papel normal, sino en una tablilla electrónica, en la que queda grabada mi firma de manera digital, con el peligro que conlleva ¿Es legal? 8ª. Ha llegado a mis oídos que el titular de una Armería dispone de videos en los que yo aparezco grabado, y que va jactándose de ello en sus reuniones particulares con gente de su entorno, haciendo comentarios dirigidos hacia mí persona con cierto tono degradante. ¿Es eso legal? 9ª. Se va a poner en marcha en el Ayuntamiento un sistema de grabación de llamadas realizadas al teléfono de la Policía Local, por lo que consideramos que debe procederse a registrar el fichero correspondiente. La duda que se plantea es la de si es necesario el consentimiento del afectado para ello debiendo informarse de que la llamada va a quedar grabada Pág. 2 de 9

4. ÍNDICE 10ª. Quisiera denunciar a una empresa de viajes por utilizar mis datos, para enviar spam con mi e-mail, y mis datos personales, a otras personas, a nivel internacional, las cuales, me responden , que me van a demandar a mi por Spam ¿Me pueden ayudar? 11ª. Me dirijo a ustedes en relación con el problema suscitado en mi trabajo como personal funcionario docente dependiente de la Comunidad de Madrid. Actualmente estoy destinado en un centro de la capital, en cuyo edificio coexisten dos organismos públicos con entidad jurídica propia cada uno de ellos. El Centro de formación de profesores hace entrega de los horarios y lista de asistentes a un curso de inglés impartido en el referido Centro, al que asistimos algunos compañeros del Instituto, sin nuestro consentimiento. ¿Es legal? 12ª. Por temas de trabajo, como funcionario público, necesito saber la relación de juzgados y secretarios judiciales de la provincia de Guipúzcoa y se me ha ocurrido solicitar tales datos a la Consejería de Justicia del Gobierno Vasco. Mi pregunta es la siguiente, ¿existe algún impedimento para que me faciliten nombre, apellidos y demás datos personales? 13ª. Me gustaría que me pudieran informar sobre si es lícito el que puedan facilitar todos mis datos de filiación mis números de teléfono tanto el de casa como el del móvil, el cual estamos obligados a facilitar a la administración por ser funcionarios de Policía para estar localizados y que esto se facilite a una empresa privada para que controlen las bajas del personal sin nuestro consentimiento y sin informarnos. Esto está sucediendo en el Ayuntamiento de Viladecans (Barcelona). Pág. 3 de 9

5. ÍNDICE Principios de la LOPD: Calidad de datos 1ª. ¿Puedo utilizar los datos personales de mi fichero de personal para realizar a mis trabajadores una encuesta sobre aficiones/hobbies? Deber de información en la recogida de datos personales 1ª. ¿Qué información debe proporcionarse a los ciudadanos cuando se recogen sus datos personales? ¿Cómo debe darse esa información? Tratamiento de datos personales 1ª. ¿Es conforme a la normativa de protección de datos que mi nombre y apellidos aparezcan reflejados en el ? 2ª. Esta mañana he recibido una carta desde el Instituto Nacional de Estadística en la que se me insta a rellenar un cuestionario de manera obligatoria en base a estas dos frases "(...) las leyes 4/1990 y 13/1996 precisan la colaboración estadística, considerando esta Encuesta de cumplimentación obligatoria" y "(...)envíe el cuestionario cumplimentado dentro del plazo señalado en el mismo, para evitar en lo posible posteriores reclamaciones". ¿Con qué derecho puede el INE en base las leyes citadas (que me obligan a darle esta información al INE, no a terceros) a obligarme a ofrecer datos detallados sobre mi ejercicio profesional a un empresa privada cuyos intereses desconozco y sin mi consentimiento? Pág. 4 de 9

6. ÍNDICE 3ª. Estamos vendiendo los activos de una sociedad dedicada a la intermediación financiera, deseamos saber que tratamiento, obligaciones y responsabilidades supone la cesión de datos de clientes. 4ª. Hemos recibido un fax con membrete del Ministerio del Interior, Dirección General de la Policía, en el que se nos solicitan los datos que obren en nuestro poder como Administrador de Fincas, referentes a los inquilinos o propietarios de las viviendas ubicadas en la calle XXXXX. Quisiéramos confirmar que estamos facultados, previa autorización de los Presidentes vigentes de las Comunidades afectadas, a facilitar estos datos. 5ª. Una persona solicita certificación de retenciones referidas a ejercicio fiscal de otra persona distinta ¿puede entregársele esta certificación a persona distinta del perceptor sin previa autorización efectuada por dicho perceptor ? 6ª. He ido a pedir un préstamo y me lo han denegado, afirmando que estoy incluido en un fichero de morosos y nadie me lo ha comunicado. ¿Es esto legal? ¿Qué debo hacer? 7ª. ¿Existe algún tipo de incumplimiento normativo por contactar con un cliente que ha indicado expresamente que no desea la cesión de sus datos, que no desean que se compartan con empresas del grupo y que no desean que sus datos se utilicen con fines comerciales, si se contacta con ellos, a través de un instituto de investigación y en su nombre, para realizar una encuesta para poder valorar su grado de satisfacción con el servicio prestado? Pág. 5 de 9

7. ÍNDICE 8ª. ¿Que debo hacer cuando en las cláusulas de un contrato de servicios se incluye un apartado, que nada tiene que ver con el objeto del contrato, según el cual acepto el tratamiento y uso de mis datos personales para fines que no tienen que ver con el citado contrato? ¿No son las citadas cláusulas contrarias al espíritu de la Ley? 9ª. ¿Es legal la cesión de datos del padrón de habitantes a la policía? 10º. Tengo 3 empresas de un grupo, ubicadas físicamente en la misma oficina que comparten un mismo fichero. En este caso ¿como tengo que declararlo, como cesión de una a la otra o cada una le doy de alta el mismo fichero? 11ª. Soy la secretaria de un administrador de fincas y en una reunión de comunidad preguntó el presidente si le podíamos facilitar los datos de todos los vecinos de la comunidad. Nombre, apellidos, teléfono y dirección. ¿Es legal? 12ª. ¿Tengo derecho a exigir la aplicación de la ley Orgánica 15/1999 para proteger mis datos y que los representantes de los trabajadores no puedan acceder a mis datos personales, como nº de ficha, nombre y apellidos y nº de horas extra que realizo? 13ª. He estado de vacaciones en un Hotel y me han presentado un documento a firmar en el que se informa que mis datos personales van a ser cedidos a la policía ¿Es eso legal? Pág. 6 de 9

8. ÍNDICE 14ª. ¿Puedo utilizar los datos personales de alguien para remitirle publicidad? ¿Se pueden crear o comprar bases de datos de personas físicas para utilizarlos con fines de publicidad? ¿Y si los datos provienen de las guías telefónicas o de los listados de colegios profesionales? 15ª. ¿Es legal el tratamiento de los datos que figuran en el Padrón Municipal de Habitantes o en el Censo Electoral? 16ª. Nos gustaría saber si la publicación de los resultados de nuestros exámenes (exposición en la puerta del aula de un listado con el nombre y apellidos de los alumnos y la calificación obtenida), vulnera de alguna manera la ley de protección de datos. 17ª. Mi consulta va referida a si tiene un ayuntamiento potestad para publicar en tablón de anuncios los consumos de agua de sus vecinos. 18ª. Aparezco en Internet, en unos listados de la Administración publica, como participante de una pruebas, entiendo que es normal que aparezca mi nombre y apellido ¿pero el DNI? 19ª. ¿Cómo puedo conseguir que eliminen mis datos de los ficheros de las empresas que me remiten publicidad continuamente a mi casa? ¿Cómo puedo eliminar mis datos de un fichero de morosidad en el que estoy incluido? La empresa de luz me remite a mi domicilio un recibo que contiene un error en uno de los números del DNI. ¿Puedo exigir que me lo modifiquen? Pág. 7 de 9

9. ÍNDICE Datos especialmente protegidos 1ª. La consulta plantea si el dato relativo al hecho de que un determinado alumno de un centro docente opta por cursar la asignatura de religión o la alternativa prevista por la Ley ha de ser considerado como dato especialmente protegido a los efectos previstos en la Ley Orgánica 15/1999. 2º. ¿Pueden pedirme los antecedentes penales durante el proceso de selección de personal? 3ª. ¿Se consideran datos sobre la salud de los trabajadores, los informes de las revisiones médicas anuales que las empresas están obligadas a efectuar según la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, aún cuando no es la empresa obligada a proporcionar estas revisiones quien las efectúa (la ley establece obligatoriedad de que lo haga una Mutua o el propio INSS), y cuando tan solo recibe un informe de aptitud (o inaptitud) de aquella a quien subcontrate? 4ª. ¿Son considerados datos de salud, los relativos a la enfermedad común y accidente profesional? 5ª. ¿Es legal tratar datos de salud de personas físicas? 6ª. ¿Se considera dato especialmente protegido el relativo a la aportación, en el IRPF, de un contribuyente a la Iglesia Católica? ¿Y los relativos a la minusvalía y a la afiliación sindical? 7ª. ¿Qué se entiende por datos de salud? El dato de que una persona es fumadora ¿entra dentro del concepto de dato de salud? Pág. 8 de 9

10. ÍNDICE Medidas de Seguridad 1ª. ¿Qué se quiere decir en el Reglamento de desarrollo de la LOPD (Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre), con la expresión será preciso guardar la información que permita identificar el registro accedido? 2ª. ¿Los empleados de un banco pueden acceder libremente a todos los datos que figuran en las Bases de datos del banco?  3ª. El hecho de que una persona alquile películas pornográficas en un vídeo club ¿Es suficiente para considerar que el fichero debe incluir el nivel de seguridad alto? Transferencias Internacionales 1ª. ¿Se considera dentro del ámbito de aplicación de la LOPD revelar datos de carácter personal en una página web? 2ª. ¿Qué países pueden considerarse con un nivel de protección equiparable a España? 3ª. ¿Puede la empresa donde trabajo enviar datos de sus trabajadores a Estados Unidos? 4ª. Si los datos recogidos por una filial española de una multinacional alemana, cumpliéndose todos los requisitos de recogida de datos de la LOPD, se ceden a la matriz en Alemania, ¿Qué responsabilidad tiene la filial española si la matriz alemana utiliza los datos de forma fraudulenta de acuerdo a la legislación española? Pág. 9 de 9