1 / 15

TULOSOHJAUS VARASTOKIRJASTON NÄKÖKULMASTA

TULOSOHJAUS VARASTOKIRJASTON NÄKÖKULMASTA . VARASTOKIRJASTON KOKOELMAYHDYSHENKILÖIDEN SEMINAARI 11.9.2013. VARASTOKIRJASTON JOHTOKUNTA JA SEN TEHTÄVÄT. Asetus Varastokirjastosta (94/1992):

mateja
Download Presentation

TULOSOHJAUS VARASTOKIRJASTON NÄKÖKULMASTA

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. TULOSOHJAUS VARASTOKIRJASTON NÄKÖKULMASTA VARASTOKIRJASTON KOKOELMAYHDYSHENKILÖIDEN SEMINAARI 11.9.2013

  2. VARASTOKIRJASTON JOHTOKUNTA JA SEN TEHTÄVÄT • Asetus Varastokirjastosta (94/1992): • Varastokirjaston johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja neljä muuta jäsentä, jotka opetusministeriö määrää kolmeksi vuodeksi kerrallaan (3§) • Johtokunnan tehtävänä on • 1. huolehtia kirjaston yleisestä kehittämisestä sekä päättää toiminnan suuntaviivoista • 2. kehittää Varastokirjaston yhteistoimintaa muiden kirjastojen ja kirjastoalan viranomaisten kanssa

  3. 3. tehdä ehdotus kirjaston toiminta- ja taloussuunnitelmaksi sekä talousarvioksi • 4. antaa lausunto opetusministeriön ratkaistavasta virkanimitysasiasta sekä • 5. päättää muista periaatteellisista, laajakantoisista tai muuten tärkeistä asioista (4§) • => Johtokunnalla on rooli Varastokirjaston tulosohjauksessa

  4. Varastokirjaston johtokunta 2013-2016 • puheenjohtaja: kirjastonjohtaja Ulla Nygrén (Turun yliopisto) • varapuheenjohtaja: kirjastonjohtaja Jarmo Saarti (Itä-Suomen yliopisto) • jäsenet: • kirjastonhoitaja Harri Ahonen (Kansalliskirjasto), • kirjastotoimenjohtaja Asko Hursti (Porin kaupunginkirjasto - Satakunnan maakuntakirjasto), • kirjasto-tietopalvelun päällikkö Janne Ranta (YLE ARMI), • tietopalvelupäällikkö Tuula Snicker (Savonia-ammattikorkeakoulu, Kuopio)

  5. tulosohjaus • Suunnittelua • Sopimista • Seurantaa ja raportointia • Tilinpäätös • OKM:n tilinpäätöskannanotto • Asiakirjat luettavissa VARK:n nettisivuilla

  6. tulossopimus • Tulossopimusneuvottelut kerran vuodessa: VARK – OKM • Sovitaan keskeisistä asioista ja indikaattoreista sekä voimavaroista tulevalle kaudelle • TS 2013 – 2016 VARKin nettisivuilla: • http://www.varastokirjasto.fi/tehtava-ja-tavoitteet/tulosohjaukseen-liittyvia-asiakirjoja/ • TS 2014 allekirjoitetaan eduskuntakäsittelyn jälkeen, loppuvuodesta 2013

  7. Tulossopimuksen keskeiset asiat • Yhteiskunnallinen vaikuttavuus: • - kirjastojen tilanhallinta • - kansallinen kokoelmapolitiikka • Toiminnallinen tuloksellisuus: • määritellään tavoitteet aineiston vastaan- otolle, käsittelylle ja säilyttämiselle sekä aineiston käytölle (kaukopalvelu)

  8. Kehittämishankkeet • - kansalliset hankkeet ja VARKinomat, esim. TS 2013: • Osallistuminen UKJ-hankkeeseen • Kokoelmapolitiikkansa selkiyttämiseksi ja rästien purkamiseksi Varastokirjasto laatii yhteistyössä kirjastosektorin mennessä aineistojen vastaanottopolitiikan pelisäännöt ja karsintasuunnitelman, joiden toimeenpano käynnistetään vuonna 2013 => Siirtolomake

  9. Toiminnallinen tehokkuus • -määritellään miten toiminta järjestetään sen saavuttamiseksi • Tuotokset ja laadunhallinta • -määritellään ydintehtävä (= vastaanottaa, säilyttää ja asettaa käyttöön kirjastoista siirrettävää aineistoa ja näin vapauttaa tilaa muista kirjastoista) ja prosessit sekä laadunhallinnan menetelmät (asiakastyytyväisyyskyselyt)

  10. Henkisten voimavarojen hallinta ja kehittäminen • -henkilöstön hyvä työkyky ja työhyvinvointi • Muut asiat • - esim. TS 2013 -2016: Varastokirjasto toteuttaa osaltaan hallitusohjelman vaikuttavuus- ja tuloksellisuusohjelmaa vuosille 2012-2015. Vuosina 2012-2015 Varastokirjastolta vähennetään vähintään yhtä henkilötyövuotta vastaava määräraha, lisäksi kehyskaudella toteutetaan muita mahdollisia hallitusohjelman mukaisia säästöjä

  11. Voimavarat • - esim. v:lle 2013: • - toimintamenot 1 621 000 € • kehittämishanke 100 000 €: laaditaan Varastokirjaston aineistojen vastaanottopolitiikan pelisäännöt ja aineiston karsintasuunnitelma

  12. Tulosindikaattoreiden toteumatiedot ja tavoitteet • Tuotokset: • vastaanotetun aineiston määrä (hm) • käsitellyn aineiston määrä (hm) • Toiminnallinen tehokkuus, taloudellisuus: • vastaanotetun aineiston käsittelyn yksikkökustannukset (€/hm) • Kaukopalvelu: tilausten määrä • Henkiset voimavarat: • henkilötyövuodet • sairauspäivien lkm/htv

  13. Tulosohjaus: seuranta • Varastokirjasto raportoi Opetus- ja kulttuuriministeriölle tavoitteidensa saavuttamisesta ja määrärahojen käytöstä vuosittain tilinpäätösasiakirjassa • OKM:n palaute tilinpäätöskannanotossa • - arvioi toiminnallista tehokkuutta ja voimavaroja: miten tulostavoitteet on saavutettu

  14. tilinpäätös • Toimintakertomus • http://www.varastokirjasto.fi/asiakirjat/toimintakertomus2012.pdf • Tuotto- ja kululaskelma sekä tase • http://www.varastokirjasto.fi/asiakirjat/tilinpaatos2012.pdf • Henkilöstötilinpäätös 2008-2012 • http://www.varastokirjasto.fi/asiakirjat/htp2008-2012.pdf

  15. KIITOS!

More Related