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ADECUACION DE INFRAESTRUCTURA

FIN. INICIO. ADECUACION DE INFRAESTRUCTURA. Cumplido. 11. RECIBIR OBRA (Director Departamento). 1. IDENTIFICAR NECESIDADES (Comunidad). 10. VERIFICAR Y HACER AJUSTES A LA OBRA (Director Departamento Interventor). Mantenimiento locativo. ¿ Es un obra civil o mantenimiento locativo?.

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Presentation Transcript

  1. FIN INICIO ADECUACION DE INFRAESTRUCTURA Cumplido 11. RECIBIR OBRA (Director Departamento) 1. IDENTIFICAR NECESIDADES (Comunidad) 10. VERIFICAR Y HACER AJUSTES A LA OBRA (Director Departamento Interventor) Mantenimiento locativo ¿ Es un obra civil o mantenimiento locativo? Acta de Inicio 1 Obra civil 9. FIRMAR ORDEN Y DAR A CONOCER INICIO (Director Departamento) 2. EVALUAR NECESIDADES Y SU VIABILIDAD (Comité Asesor Depto.) 8. NOMBRAR INTERVENTOR (Oficina de Planeación Institucional) 3. SOLICITAR ASESORIA Y NOMBRAR RESPONSABLE (Director Departamento) Oficio solicitud Oficio nombramiento TUTORIAL ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS 4. ESTUDIAR-AJUSTAR PROPUESTA (Comité Asesor Departamento-Director Departamento-Responsable) Solicitud orden contractual 7. PROCESO CONTRACTUAL (Unidad Administrativa) 5. SOLICITAR CONCEPTO DE VIABILIDAD A OFICINA DE PLANEACION (Director Departamento) 6. GESTIONAR RECURSOS (Director Departamento) ¿ Es viable? NO SI 3AF * Para mayor información consulte en la parte inferior de esta página web la guía de trabajo:

  2. 1 18. SOLICITAR A DIVISION DE MANTENIMIENTO (Asistente Departamento) ADECUACION DE INFRAESTRUCTURA 12. SOLICITAR MANTENIMIENTO A UNIDAD ADMINISTRATIVA (Solicitante) ¿ Esta el personal y los elementos necesarios? SI ¿ Es urgente? SI NO NO 19. AUTORIZAR MANTENIMIENTO CON PERSONAL EXTERNO (Director Departamento) 13. PROGRAMAR MANTENIMIENTO (Unidad Administrativa) ¿ Se puede pagar por caja menor? NO 14. VERIFICAR NECESIDADES (Encargado mantenimiento) SI 20. SOLICITAR MANTENIMIENTO (Asistente Departamento) ¿ La División puede hacer el mantenimiento? 2 NO SI 21. VERIFICAR MANTENIMIENTO (Solicitante) Adquisición de bienes y servicios 15. REALIZAR MANTENIMIENTO (Encargado mantenimiento) 22. PAGAR Y REGISTRAR MANTENIMIENTO (Asistente Departamento) 16. REVISAR MANTENIMIENTO (Solicitante) Factura /Cuenta de cobro RUT Recibido a satisfacción FIN 17. EMITIR CONCEPTO (División mantenimiento) 2 3AF * Para mayor información consulte en la parte inferior de esta página web la guía de trabajo:

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