290 likes | 997 Views
SOSIALISASI PENGELOLAAN KANTIN TARUNA BAKTI. KAMIS, 22 AGUSTUS 2013 PUKUL 14.30 – 16.30 WIB AULA YTB LANTAI 2 (JL.MARTADINATA NO 52). PENGELOLAAN KANTIN TB. KOPERASI BESTARI MERUPAKAN KOPERASI GURU, DOSEN DAN KARYAWAN YAYASAN TARUNA BAKTI
E N D
SOSIALISASIPENGELOLAAN KANTIN TARUNA BAKTI KAMIS, 22 AGUSTUS 2013 PUKUL 14.30 – 16.30 WIB AULA YTB LANTAI 2 (JL.MARTADINATA NO 52)
PENGELOLAAN KANTIN TB • KOPERASI BESTARI MERUPAKAN KOPERASI GURU, DOSEN DAN KARYAWAN YAYASAN TARUNA BAKTI • PADA BULAN JULI 2013, KOPERASI BESTARI DIMINTA OLEH PENGURUS YTB UNTUK MENGELOLA KANTIN YANG BERADA DI LINGKUNGAN YAYASAN TARUNA BAKTI MULAI DARI KEGIATAN PERSIAPAN SELEKSI KANTIN, PELAKSANAAN DAN EVALUASI. • PENYELEKSIAN KANTIN MEMAKAI ATURAN YANG DIKELOLA OLEH KOPERASI BESTARI SEBAGAI PENGELOLA
STRUKTUR ORGANISASIPENGELOLAAN KANTIN YAYASAN TARUNA BAKTI SEBAGAI PEMILIK GEDUNG KANTIN KOPERASI YTB SEBAGAI MANAJER/PENGELOLA TENANT
MISI KANTIN TARUNA BAKTI • MENCIPTAKAN KANTIN TARUNA BAKTI YANG BERSIH, SEHAT DAN BERKUALITAS BAIK BAIK SECARA PRODUK DAN LAYANANNYA. • MENCIPTAKAN KANTIN YANG DAPAT MEMBANTU KELANCARAN AKTIVITAS SISWA, GURU DAN KARYAWAN YANG BERADA DI LINGKUNGAN YAYASAN TARUNA BAKTI
JENIS PRODUK YANG DIJUAL (SETIAP JENIS MAKANAN/MINUMAN DAN JUMLAH VARIASI YANG DIJUAL HARUS BERDASARKAN KESEPAKATAN YANG DIBUAT PENGELOLA DAN TENANT)
HARGA JUAL PRODUK • HARGA TERJANGKAU SISWA DENGAN KUALITAS RASA DAN KEBERSIHAN TERJAMIN • SELEKSI HARGA JUAL PRODUK MELALUI KESEPAKATAN PENGELOLA DAN TENANT UNTUK MENDAPATKAN HARGA YANG WAJAR
PEMILIHAN LOKASI TENANT • BERDASARKAN JENIS PRODUK • PENENTUAN LOKASI TENANT OLEH PENGELOLA
PENYAJIAN PRODUK Prinsipnyatidakmenggunakanbahanberbahayasepertistereoformdansejenisnya
SISTEM KERJASAMA • SISTEM BAGI HASIL DARI OMSET PENJUALAN SECARA HARIAN • RATIO BAGI HASIL : 80 % ( UNTUK TENANT) : 20 % (UNTUK PENGELOLA) • KONTRAK TAHUNAN DAN BERDASARKAN SISTEM TARGET OMSET PENJUALAN RATA-RATA MINIMAL Rp. 6.000.000,- PER BULAN (EVALUASI PER 6 BULAN) • IURAN BULANAN YANG DIKELUARKAN TENANT UNTUK DANA KEBERSIHAN SEBESAR Rp. 150.000,- PER TENANT.
SISTEM PENJUALAN • MENGGUNAKAN SISTEM KUPON YANG MENGGUNAKAN PECAHAN Rp. 10.000,-, Rp. 5.000,-, Rp. 2.000,- DAN Rp. 1.000,- • KUPON DISEDIAKAN OLEH PENGELOLA • KONSUMEN MEMBELI KUPON KE PENGELOLA YANG AKAN MENEMPATKAN PETUGAS KUPON DI AREA KANTIN DI SD, SMP, SMA DAN TOKO KOPERASI BESTARI • KUPON MERUPAKAN BUKTI BELANJA KONSUMEN DAN BUKTI UNTUK PENCAIRAN UANG YANG DITUKARKAN TENANT KEPADA PENGELOLA. • PENUKARAN KUPON DISERAHKAN TENANT KEPADA PENGELOLA DI TOKO KOPERASI LANTAI 3 UNTUK DICAIRKAN PADA KEESOKAN HARINYA. • BIAYA CETAK KUPON DITANGGUNG OLEH TENANT • TENANT DAPAT MEMBELI KUPON KE PENGELOLA UNTUK KEPENTINGAN PERSEDIAAN KUPON KEMBALIAN APABILA KONSUMEN MEMBUTUHKAN KUPON KEMBALIAN
OPERASIONAL KANTIN • KANTIN DI AREA SD DAN SMP DITARGETKAN MULAI BEROPERASI TANGGAL 2 SEPTEMBER 2013. ADAPUN UNTUK KANTIN DI AREA SMA MULAI BEROPERASI PALING LAMBAT BULAN JANUARI 2014. • WAKTU OPERASIONAL KANTIN : SETIAP HARI SENIN S.D JUM’AT PUKUL 07.00 S.D 16.00 WIB
PERSYARATAN UMUM MENJADI TENANT DI KANTIN TARUNA BAKTI • MENGIKUTI TAHAPAN SELEKSI • MEMBUAT SURAT PERNYATAAN SIAP MENJALANI SELEKSI DAN ATURAN MAIN • MENDUKUNG TERCAPAINYA MISI KANTIN • MEMATUHI ATURAN MAIN PENGELOLAAN KANTIN TARUNA BAKTI • TIDAK MENGANGGU GUGAT HASIL SELEKSI
TAHAPAN SELEKSI KANTIN • MEMBUAT SURAT PERNYATAAN SIAP MENGIKUTI SELEKSI • SELEKSI ADMINISTRASI PROPOSAL • WAWANCARA DAN TEST MENU • PENANDATANGANAN MOU/PERJANJIAN
HASIL SELEKSI • Sistemgugur • Informasihasiltahapandisampaikansecaraterbukamelaluipengumumandilingkungan YTB dan Website YayasanTarunaBakti • HASIL SELEKSI BERSIFAT FINAL DAN TIDAK BISA DIGANGGU GUGAT
Kriteriaseleksi proposal yang memenuhipersyaratan • Mencantumkanalamatdannomor HP/Teleponsertakontak person yang lengkap. • Menjelaskandenganlengkapproduk yang akandijual. • Menjelaskancarapenyajianproduk yang akandijual • Produk yang dijual yang dijelaskanpada proposal memenuhisyaratmemenuhistandarkesehatan (bebas MSG/bahanPewarnadanPengawetdanbahanberbahayalainnya) dantermasukmakanan yang sehatdandisenangiolehkonsumenbaiksiswamaupunpegawai. • Penyajianproduk yang dijelaskanmemenuhisyaratkesehatansepertitidakmenggunakan MSG.
ATURAN MAIN TENANT • Tenant/Penyewa yang terpilihadalah tenant hasilseleksidari 3 tahapan (seleksiadministrasi proposal, wawancaradanpenandatanganan MOU). AdapunhasilseleksimerupakanwewenangdariKoperasiBestari yang tidakdapatdiganggugugat . • Masakontrak tenant berlakuselama 1 (tahun), dapatdiperpanjangdenganpenyeleksian yang barudanbisadiputuskontrakbilatidakmemenuhi target omsetpenjualandanmelanggaraturanpengelolaankantin. • Tenant/penyewamematuhiseluruhaturanpengelolaankantindibawahKoperasiBestari (Koperasi Guru, Dosen, KaryawanYayasanTarunaBakti) danmendukungtercapainyamisiKantindiYayasanTarunaBaktisebagaiKantin yang bersih, sehat, berkualitastinggibaikprodukmaupunpelayanannya. • Kantindisetiaplokasibaikdi SD, SMP, SMA terdiridariberbagaijeniskantin yang menyediakanmakananpadat, semi padat, titipan, minumanproduksidankemasan (Bebas MSG/Vetsin, BahanPengawet, BahanPewarnabuatan, Mie instant).
ATURAN MAIN • Pengaturanposisikantinuntukmasing-masing tenant/penyewamerupakanwewenangdaripengelolakantin. • Evaluasikinerja tenant/penyewasetiap 6 bulandimana target omsetpenjualandisetiapbulannya rata-rata minimal Rp. 6.000.000,- (enamjuta rupiah). • Setiap tenant/penyewatidakmenyediakanmakanandanminuman yang samapersisdengan tenant lainnya. • Jenismakanan/minuman yang dijualbesertaharganyaharussesuaidengan yang sudahdisepakatidanterteradalam MOU/Perjanjian • Tenant TIDAK DIPERKENANKAN menggantijenisdanjumlahvariasimakanan/minumandiluarkesepakatan.
ATURAN MAIN • Tenant dilarangmemindahtangankankantinsecarasepihakkepadapihak lain. • Sistemtransaksimenggunakan system kupon yang disediakankoperasiBestari. • Tenant dilaranguntukmelakukantransaksitanpakupon. • Penyerahankuponoleh tenant dilakukansecaraharianditokoKoperasiBestaripadapukul 15.00 – 16.00 WIB untukkemudiandilakukanpemeriksaankupon yang asli yang dikeluarkanolehpengeloladankemudiandicairkanpadakeesokanharinya. • Penyajianmakanandanminumantidakmenggunakanbahanberbahayasepertistereoformdansejenisnya. • Tenant berkewajibanmenjagakebersihandi area dalamkantindantempatcuci , sedangkanpengelolamenjagakebersihandi area luarkantindansekitarnya.
ATURAN MAIN • Sistempenyewaankantinmenggunakan system bagihasildariomsetpenjualansecarahariandengan ratio 80 % untuk tenant/penyewadan 20 % untukpengelola/KoperasiBestari. • Tenant wajibmenyerahkanuangkebersihansecarabulanansebesar Rp.150.000,- kepengelola. • Tenant wajibmenggantibiayacetakkupon yang besarannyaakandisepakatidalam MOU. • Setiap tenant menanggungbebanlistrik. • Setiappelanggaranatasaturan main pengelolaankantin yang dilakukanoleh tenant akandiberikantegurandansuratperingatanke 1, 2, dan 3 (putuskontrak).
Proposal • Calon tenant dapatmerevisi proposal danmenyerahkan paling lambathariJum’attanggal 23 Agustus 2013 Pukul 08.00 WIB kekantorAdministrasi YTB. • EMAIL : syusmalinar@gmail.com
TERIMAKASIH TIM MANAJEMEN KOPERASI BESTARI