Prise en main de Powerpoint 2007

1. Prise en main de Powerpoint 2007 11 techniques pour réussir son diaporama (Ce document est conçu pour être lu en mode réalisation, diapositive par diapositive et non en mode diaporama) Groupe Numérique SBSSA - Académie de Grenoble– 2013 - 2014

2. 1 Pour bien commencer : • Sauvegardez dés le début et régulièrement votre diaporama (ctrl+s) • Faites des copies sur au moins 2 supports différents (disque dur et clé USB) • Testez régulièrement votre diaporama à l’aide de la touche F5 : à vous de jouer : astuce

3. 2 Mise en page 1 Si vous connaissez le format de projection : choisissez le format de votre présentation : 4:3 ou 16:9 2 Ainsi, l’image ne sera pas déformée, et il n’y aura pas de marges noires sur le coté de votre présentation Le format de ce diaporama est du 16:9, passez le en 4:3, lancez-le avec la touche F5 et observez les déformations et/ou la présence de bandes noires (sur les côtés ou en haut et en bas).

4. 3 Application d’un thème Appliquez un thème pour un rendu harmonisé. Changez le thème de ce diaporama

5. 4 Insertion d’une nouvelle diapositive 1 2 Insérer une diapositive pour y placer du contenu Vous pouvez choisir la disposition de la diapositive Insérez une nouvelle diapositive

6. 5 Insertion de contenus (image, vidéo…). Cliquez sur les boutons de la zone de texte vierge pour y insérer l’élément souhaité (image, tableau, vidéo…) Vous pouvez aussi utiliser l’onglet insertion A l’aide de l’onglet format, ajouter un style à vos images pour les valoriser www.photo-libre.fr

7. 6 Formatage du texte: Formatervotretexteavec l’onglet Accueil Formatez ce texte : Voix ambiguë d'un cœur qui, au zéphyr, préfère les jattes de kiwis.

8. 7 Insertion de texte supplémentaire : Insérez un champ de texte supplémentaire avec ce bouton de l’onglet « insertion » Insérez une zone de texte ici

9. 8 Insertion de forme et de SmartArt Insérez des formes , des SmartArt pour enrichir vos diapositives Exemple de SmartArt : Il est possible d’animer une forme avec les animations personnalisées. Un lien hypertexte sur une forme la transforme en bouton.

10. 9 Application de transition Ouvrez le menu déroulant des animations et sélectionnez celle qui vous convient. 1 Sélectionnez votre diapositive Cliquez sur « Appliquer à toutes les diapositives » pour gagner du temps. Cette diapositive a la transition « Fondu » Testez-la avec les touches + F5

11. 10 Création d’un lien hypertexte : Testez ce lien en mode diaporama ou avec un clic droit et « Ouvrir le lien » • Lien hypertexte vers un site internet Un lien sur ce texte Sélectionnez le texte Clic droit et sélectionnez « Lien hypertexte » Entrez l’adresse du site internet et cliquez sur « OK » Testez votre lien en mode diaporama.

12. 10 Création d’un lien hypertexte : • Lien hypertexte vers une diapositive de ce diaporama Lien vers la diapositive 2 Sélectionnez le texte Clic droit et « lien hypertexte » Sélectionnez Emplacement dans le document Sélectionnez la diapositive à ouvrir Cliquez sur OK A l’aide de cette technique il est possible de créer un menu de navigation. (Créez les liens une fois, et copiez-les sur les diapo…)

13. 11 Animations personnalisées Cette diapositive contient des animations personnalisées. Testez-la avec les touches + F5

14. 11 Animations personnalisées Cliquez sur l’élément à animer Onglet Animation, Cliquez sur le bouton « Animation Personnalisée » Dans le volet de droite « Personnalisé l’animation », cliquez sur ajouter un effet Choisissez l’effet qui vous convient Dans le menu déroulant « Début », sélectionnez quand l’animation doit commencer. Paramétrez la vitesse d’animation. Ajoutez d’autres animations sur un même élément pour combiner les effets.

15. Quelques conseils : • Faites attention aux fautes d’orthographes • N’utilisez au maximum que 2 polices différentes • Ne surchargez pas vos diapositives en animations • Votre diaporama vient illustrer vos propos, ne le surcharger pas trop en texte