Spotkanie z pełnomocnikami ds. zarządzania projektami

1. Spotkanie z pełnomocnikami ds. zarządzania projektami 26.01.2011 r.

2. Porządek spotkania • Informacja nt. systemu zarządzania projektami w Politechnice Śląskiej • Rola pełnomocników ds. zarządzania projektami • Informacja nt. przebiegu procedury zarządzania projektami • Certyfikaty dla kierowników projektów • Szkolenia dla kierowników projektów.

3. System zarządzania projektami(zarządzenie Rektora nr 14/10/11 z 30.11.2010) • Elementy systemu zarządzania projektami: • Centrum Zarządzania Projektami – CZP • Pełnomocnicy dziekanów ds. zarządzania projektami • Kierownicy projektów • Procedury

4. Centrum Zarządzania Projektami • Dyrektor CZP / sekretariat • dr hab. Inż. Krzysztof Wodarski / mgr Dorota Branicka • Biuro Obsługi Projektów Krajowych (CZP1) • Mgr Ewa Mendec • Biuro Obsługi Projektów Strukturalnych (CZP2) • Mgr Anna Ober • Biuro Obsługi Projektów Europejskich (CZP3) • Mgr Katarzyna Markiewicz - Śliwa • Biuro Obsługi Projektów Infrastrukturalnych (CZP4) • Biuro Obsługi Węzła Wiedzy KIC (CZP5) • Dr inż. Sylwester Kalisz • Biuro Obsługi Finansowej Projektów (CZP6 ) • Mgr Elżbieta Rozumek

5. Rola pełnomocników ds. zarządzania projektami • Przekazywanie informacji pracownikom i doktorantom jednostki organizacyjnej w zakresie ogłaszanych konkursów na dofinansowanie projektów • Udzielanie pomocy kierownikom projektów w zakresie realizacji obowiązujących procedur dotyczących zarządzania projektami • Współpraca z CZP w zakresie przygotowywania wniosków o dofinansowanie projektów i ich realizacji

6. Procedura zarządzania projektami w Politechnice Śląskiej • Zarządzenie Rektora nr 15/10/11 z dnia 31.11.2010 r. • System komputerowy e-CZP • www.polsl.pl/jednostki/czp

7. Certyfikat • Certyfikat potwierdzający przygotowanie do pracy w charakterze kierownika projektu może mieć charakter (zarządzenie Rektora nr 15/10/11): • Zaświadczenia o odbyciu szkolenia w zakresie zarządzania projektami badawczymi, organizowanego na Politechnice Śląskiej, • Dyplomu ukończenia studiów podyplomowych w zakresie zarządzania projektami, • Dokumentu wydanego przez uprawnioną instytucję certyfikującą (PMA, PMI, SPMP) • Jeżeli zainteresowany pracownik Politechniki Śląskiej posiada takie dokumenty, to prosimy ich kserokopie dołączyć do wniosku kierownika jednostki o powołanie kierownika projektu.

8. Certyfikat • Certyfikat może mieć również charakter dokumentu wydanego przez dyrektora CZP, potwierdzającego zarządzania projektami na Politechnice Śląskiej. • Wzór takiego zaświadczenia został dołączony do niniejszej informacji. • Zaświadczenia potwierdzającego zarządzania projektami na Politechnice Śląskiej nie wydaje się na żądanie zainteresowanego. • Zaświadczenie to wydaje się wyłącznie dla JM Rektora w celu otrzymania stosowanego pełnomocnictwa.

9. Certyfikat • Dla wystawienia zaświadczenia przez dyrektora CZP niezbędne jest dołączenie do wniosku wykazu projektów badawczych i edukacyjnych, którymi zainteresowany pracownik Politechniki Śląskiej dotychczas kierował, a które zostały zakończone i rozliczone. Wykaz projektów powinien zawierać następujące informacje: • tytuł projektu; • numer projektu w Politechnice Śląskiej lub numer decyzji/numer kontraktu; • data zakończenia i rozliczenia projektu; • Dla otrzymania zaświadczenia wystarczy wykazać jeden projekt badawczy lub edukacyjny. • W wykazie projektów nie należy ujmować projektów typu NB (naukowo – badawcze) i U (usługowe). • Prosimy wykaz projektów przesłać również w formie elektronicznej na adres czp@polsl.pl.

10. Certyfikat • Zaświadczenia dyrektora CZP dla osób, które nie posiadają doświadczenia w zakresie zarządzania projektami, a które otrzymały finansowanie dla swoich projektów na początku 2011 roku, będą wystawiane do 1.03.2011 r. pod warunkiem, że zgłoszą się na szkolenie w zakresie zarządzania projektami badawczymi organizowanymi na Politechnice Śląskiej.