Aprende Word de un modo fácil y sencillo.

1. Curso básico de Microsoft Word. Aprende Word de un modo fácil y sencillo.

2. Profesorado. • Alazne Castrillo. • Izaskun Fernández. • Mª Cristina García. • Elisa Urtiaga. • Txaro Valderrama. Curso básico de Microsoft Word.

3. Contenidos del curso. 1. Visión general de Word. 2. Empezar a escribir: las teclas más importantes. 3. Moverse en Word: 1- Abrir documentos. 2- Añadir texto: teclas puntero, inicio y fin de línea y de texto. 3- Tipo, tamaño y formatos de fuente: negrita, cursiva y subrayado. 4- Alinear el texto: izquierda, derecha, justificado y centro. 5- Sangrías. 6- Encabezados, pies de página y números de página. 7- Crear columnas. 8- Efectos de texto con WordArt. 9- Uso de las herramientas ortográficas. 10-Porta papeles: cortar, pegar y copiar. Curso básico de Microsoft Word.

4. 4. Vista preliminar del documento. 5. Guardar el documento. 6. Imprimir el documento. Curso básico de Microsoft Word.

5. 1.Visión general de Word. Si tomas algo de tiempo en observar la ventana de Word puedes encontrar: • Barras de menú, de herramientas, de desplazamiento, de estado e información … • Iconos, dibujos y el cursor. • Símbolos de control de la ventana. • Reglas… * Vídeo 1:http://es.youtube.com/watch?v=GQ-BF9vA61w Con estos elementos tienes múltiples opciones de trabajo. Ahora comprobarás punto por punto las diferentes utilidades de Word. Curso básico de Microsoft Word.

6. 2. Empezar a escribir: las teclas más importantes. Al iniciar Word, aparecerá automáticamente un documento nuevo vacío; Además el cursor parpadeará esperando que escribas un texto. - En él utilizarás letras mayúsculas [ tendrás que pulsar la letra Mayús]; - Necesitarás dejar espacios en blanco entre palabras [ tendrás que pulsar la tecla más larga de todo el teclado, situada en la parte inferior central], - Necesitarás corregir errores [tendrás que pulsar la tecla Supr o la tecla ]… * Vídeo 2: http://es.youtube.com/watch?v=MvS6BoUZ8Ew Curso básico de Microsoft Word.

7. Una vez escrito el texto, y después de echarle el primer vistazo, seguramente te des cuenta de que has cometido errores que debes corregir, o decidas realzarlo con colores o diferentes tipos de letra…; Pero todo eso lo verás más adelante. Curso básico de Microsoft Word.

8. 3. Moverse en Word. Curso básico de Microsoft Word.

9. 3.1. Abrir documentos. - El método tradicional es hacerlo desde la barra de herramientas; La ventana que tienes que pinchar con el puntero del ratón tiene el aspecto de una carpeta abierta. -También puedes hacerlo con la opción de la barra de menú “Archivo”. *Vídeo 3: http://es.youtube.com/watch?v=hpY2KH1ihmk Curso básico de Microsoft Word.

10. Una vez abierto el documento ya puedes comenzar a escribir lo que desees. Curso básico de Microsoft Word.

11. 3.2. Añadir texto. Anteriormente has visto que escribir es tan sencillo como teclear aquellas letras que necesites. También has visto que casi nunca obtienes el texto deseado a la primera, y que necesitas moverte a lo largo de él para hacer retoques. El ratón no siempre es el método más rápido de moverse por un texto, el teclado suele ser una opción más práctica: Curso básico de Microsoft Word.

12. - Las teclas de puntero, situadas a la derecha del grupo principal de teclas del teclado te permiten navegar de forma muy flexible: Desplaza el puntero un paso hacia la izquierda. Desplaza el puntero un paso hacia la derecha. Desplaza el puntero una línea hacia arriba. Desplaza el puntero una línea hacia abajo. Jugando con las teclas de puntero tienes más opciones, como saltar palabra a palabraa través de un texto manteniendo pulsada la letra [Ctrl] y una de las teclas puntero. Curso básico de Microsoft Word.

13. - Las teclas [Inicio]y[Fin ] también te dan varias opciones: Inicio: desplaza el puntero al inicio de la línea. Fin: desplaza el puntero al final de la línea. Si lo que quieres es llegar al inicio o final del textorápidamente, mantén pulsada la tecla [Ctrl] y pulsa [Inicio] ó [Fin]. Curso básico de Microsoft Word.

14. 3.3. Tipo, tamaño y formato de fuente. ¿Te apetece ser original y presentar tus textos de la manera más divertida? Con Word puedes hacerlo: - seleccionado primero el tipo, tamaño y formato de la letra y escribiendo el texto después, o bien, - seleccionando primero el pasaje del texto que quieres modificar y eligiendo después el tipo, tamaño y formato de letra. Curso básico de Microsoft Word.

15. Estas son las opciones: - pinchar los campos desplegables y los iconos de la barra de herramientas, o la opción mas completa, - pinchar “Formato” en la barra de menú, y en el desplegable seleccionar ”Fuente”. Las posibilidades son infinitas: colores, tamaños, sombreados, relieves… *Vídeo 4: http://es.youtube.com/watch?v=gMQXOaJIBwA Curso básico de Microsoft Word.

16. 3.4. Alinear el texto: izquierda, derecha, justificado y centro. De forma predeterminada, el texto que escribas se alineará a la izquierda, mientras que flotará de forma irregular a la derecha. Con Word tienes la opción de presentar tus textos como más te guste, alineados a la izquierda, a la derecha, por ambos lados (justificados) o centrados. Curso básico de Microsoft Word.

17. Cambiar la alineación es muy sencillo: 1º- Seleccionas el fragmento que desees alinear. 2º- Pinchas el botón correspondiente (según donde desees alinear tu texto) en la barra de herramientas. *Vídeo 5: http://es.youtube.com/watch?v=zkwRlchwAsE Curso básico de Microsoft Word.

18. 3.5. Sangrías. Con esta opción de Word puedes modificar el margen de tus textos o de fragmentos del mismo; Tienes varias opciones y es muy fácil: SANGRÍA MEDIANTE BOTÓN. 1º- Seleccionas el fragmento de texto al que quieres modificar el margen. 2º- Pinchas en la barra de herramientas el dibujo aumentar sangría, lo que implica que el fragmento aumentará en 1,25 cm su margen hacia la derecha. Curso básico de Microsoft Word.

19. Cada vez que pinches aumentar sangría, el margen aumentará en 1,25 cm. - Si lo que quieres es disminuirlo, tendrás que pinchar el botón reducir sangría de la barra de herramientas. *Vídeo 6: http://es.youtube.com/watch?v=Q2bQSCAU9nA SANGRÍA MEDIANTE REGLA. Si observas la regla horizontal que se encuentra en la parte superior de la hoja de Word, encontrarás un par de símbolos extraños: a la izquierda (un pequeño rectángulo sobre el que están montados dos triángulos), y a la derecha (un triángulo). Curso básico de Microsoft Word.

20. Otro modo de hacer la sangría en tu texto es: 1º- Sitúa el puntero del ratón sobre el rectángulo de la izquierda. 2º- Presiona el botón izquierdo del ratón, y sin soltarlo, arrastra el rectángulo hasta la posición deseada. Ahora puedes soltar el botón. Haz lo mismo con el triángulo de la derecha para ajustar ese margen. *Vídeo 7: http://es.youtube.com/watch?v=iYqBFuVUS7I Curso básico de Microsoft Word.

21. 3.6. Encabezados, pies de página y números de página. - El encabezado y el pie de página son secciones del documento que no vienen predeterminados en Word, y que se repiten en cada página. Insertarlos en tu texto es muy sencillo: 1º-Selecciona en la barra de menú la opción “Ver”, y dentro del desplegable “Encabezado y Pie de página”. Curso básico de Microsoft Word.

22. 2º- Se abrirá la sección del encabezado, donde escribirás el texto que quieres que se repita en cada página, y aparecerá también una barra de herramientas para que lo personalices. Haz lo mismo con el pie de página, al que accederás pinchando el botón cambiar entre encabezado y pie de la barra de herramientas. *Vídeo 8: http://es.youtube.com/watch?v=tXPfW409Ajo - Para insertar números de página y tener todo tu documento perfectamente numerado y ordenado: 1º- Selecciona la ventana “Insertar” de la barra de menú, y en el desplegable selecciona “Números de página”. 2º- Selecciona entonces el formato que desees para tu documento. *Vídeo 9: http://es.youtube.com/watch?v=OikJiLB3-_c Curso básico de Microsoft Word.

23. 3.7. Crear columnas. Normalmente la hoja de Word consta solamente de una sola columna, pero esta opción puede que no sea la mas idónea para el texto que quieres crear: un periódico casero, un prospecto, un folleto … El diseño en columnas es una de las posibilidades de organización mas profesionales, y no por ello de las más complicadas. Curso básico de Microsoft Word.

24. 1º- Selecciona “Formato” de la barra de menú; Aparecerá entonces un cuadro de diálogo. 2º- Selecciona la opción que más te convenga: 2,3,4 … no más de 44, el máximo que permite Word. En el mismo cuadro de diálogo puedes especificar la anchura de las distintas columnas y el espacio entre ellas. *Vídeo 10: http://es.youtube.com/watch?v=zL-eH8hnJy4 Curso básico de Microsoft Word.

25. 3.8. Efectos de texto con WordArt. Ya sabes muchas de las cosas que son posibles de hacer gracias a Word, lo que quizá desconozcas es que Word es también un programa gráfico con el que crear fantásticos efectos de texto con sombreado, 3-D … Curso básico de Microsoft Word.

26. 1º- Selecciona “Insertar”en la barra de menú, dentro del desplegable la opción “Imagen”, y dentro de ésta la opción “WordArt”. 2º- Selecciona el formato que más te guste de entre la galería de opciones y escribe el texto que desees dentro del cuadro del diálogo. Si quieres, puedes modificar el tamaño de fuente como has aprendido anteriormente. Ya tienes insertado el nuevo diseño, y junto a él una barra de herramientas para mejorar aún más tu obra de arte: darle velocidad, formas varias … *Vídeo 11: http://es.youtube.com/watch?v=Wz8blzgsNT8 Curso básico de Microsoft Word.

27. 3.9. Uso de las herramientas ortográficas. Sí, se trata de las onduladas líneas rojas que aparecen bajo algunas de las palabras que has escrito y que te indican que has cometido algún error, o simplemente que Word no las reconoce (nombres propios, topónimos …). Word (según las versiones), también reconoce como errores la falta de un espacio en blanco entre palabras, tras una coma o un punto, la repetición de una palabra (el el)… Curso básico de Microsoft Word.

28. Cuando aparezcan las líneas rojas onduladas: 1º- Haz “clic” con el botón derecho del ratón sobre la palabra subrayada; Aparecerá un menú de ayuda con una o varias propuestas. 2º- Elige la opción deseada (usando ahora el botón izquierdo del ratón), y la palabra se sustituirá automáticamente. Word no siempre te propondrá la sugerencia correcta, en ese caso tendrás que corregirla a mano. *Vídeo 12: http://es.youtube.com/watch?v=cIQdAM-Iuts Curso básico de Microsoft Word.

29. Si eres de los que te agobia tanta línea roja puedes desactivar la verificación ortográfica: 1º- Localiza el icono de un libro en la barra de estado de la parte inferior de la hoja de Word. 2º- Haz “clic” sobre él con el botón derecho del ratón y selecciona en el desplegable la opción “Ocultar errores ortográficos”. ¡Todas las líneas rojas habrán desaparecido! Curso básico de Microsoft Word.

30. 3.10. Portapapeles: cortar, pegar y copiar. CORTAR Y PEGAR. Te da opción de desplazar una palabra o párrafo de un lugar a otro, dentro del mismo texto o a otros documentos de Word. 1º- Selecciona con el puntero del ratón la palabra o fragmento que deseas mover. 2º- Haz “clic” en: -el botón derecho del ratón, el desplegable te dará la opción de “Cortar”, ó -pincha el dibujo de las tijeras de la barra de herramientas, ó - pincha “Edición” en la barra de menú, y elige la opción “Cortar” en el desplegable. Curso básico de Microsoft Word.

31. ¡No te preocupes si ves que el texto seleccionado ha desaparecido! Se encuentra en el portapapeles, un almacén de datos invisible. 3º- Coloca el cursor en el lugar donde quieras insertar el fragmento de texto que has cortado. 4º- Haz “clic” en: -el botón derecho del ratón, el desplegable te dará la opción de “Pegar”, ó -pincha el dibujo de la carpeta con un folio de la barra de herramientas, ó - pincha “Edición” en la barra de menú, y elige la opción “Pegar” en el desplegable. *Vídeo 13: http://es.youtube.com/watch?v=HpflhlIWrqE Curso básico de Microsoft Word.

32. COPIAR Y PEGAR. En este caso el fragmento seleccionado también se sitúa en el portapapeles, con la diferencia de que los elementos seleccionados no desparecen del lugar de origen, además pueden ser pegados múltiples veces. 1º- Selecciona con el puntero del ratón la palabra o fragmento que deseas copiar. 2º- Haz “clic” en: -el botón derecho del ratón, el desplegable te dará la opción de “Copiar”, ó -pincha el dibujo de los dos folios superpuestos de la barra de herramientas, ó - pincha “Edición” en la barra de menú, y elige la opción “Copiar” en el desplegable. Curso básico de Microsoft Word.

33. 3º- Coloca el cursor en el lugar donde quieras insertar el fragmento de texto que has copiado. 4º- Haz “clic” en: -el botón derecho del ratón, el desplegable te dará la opción de “Pegar”, ó -pincha el dibujo de la carpeta con un folio de la barra de herramientas, ó - pincha “Edición” en la barra de menú, y elige la opción “Pegar”en el desplegable. *Vídeo 14: http://es.youtube.com/watch?v=DlQPg8LBB8k Curso básico de Microsoft Word.

34. Para cortar, copiar y pegar también se pueden utilizar combinaciones de teclas: Mantén pulsada la tecla [Ctrl] y a continuación pulsa: “X”: si quieres cortar. “C”: si quieres copiar. “V”: si quieres pegar. Curso básico de Microsoft Word.

35. 4. Vista preliminar del documento. Word dispone de una función que permite que te hagas una idea de cómo quedará tu documento una vez redactado, retocado a tu gusto y listo para imprimir; Es lo que Word llama “Vista preliminar”. Para activar esta opción: - pincha la lupa con la hoja de la barra de herramientas, o - selecciona “Archivo” de la barra de menú, y en el desplegable elige “Vista preliminar”. Para salir de “Vista preliminar” basta con que pulses “Cerrar”. *Vídeo 15: http://es.youtube.com/watch?v=h6om7aWW14Q Curso básico de Microsoft Word.

36. 5. Guardar el documento. Es recomendable que guardes lo que vas escribiendo en algún sitio seguro (el disco duro, el memory pen…): Mientras no lo hagas, el documento sólo se encuentra en la memoria de trabajo, que es de carácter fugaz y que en el caso de que se produjera un apagón o de que el sistema se te “colgara” perderías todos los datos. Curso básico de Microsoft Word.

37. Puedes hacerlo: 1- Haciendo “clic” en el dibujo del disquete de la barra de herramientas. Te aparecerá entonces el cuadro de diálogo “Guardar en”, que te da opción mediante un desplegable de elegir en qué lugar quieres guardar los datos, y “Nombre de archivo”, para que elijas un nombre fácilmente reconocible con el que localizar esos datos guardados. (Word por defecto, adjudica un nombre de archivo y una unidad para guardar los datos, pero puedes cambiarlos a tu gusto sin problemas.) Una vez hecho todo esto , sólo queda hacer “clic” en “Guardar”. Curso básico de Microsoft Word.

38. 2- Pinchando “Archivo” de la barra de menú, y seleccionando en el desplegable “Guardar como”. *Vídeo 17: http://es.youtube.com/watch?v=DmNS-U4i8bw Una vez asignada la unidad y el nombre con que guardar, podrás recuperar, modificar y guardar los datos tantas veces quieras sin miedo a perder la información. Curso básico de Microsoft Word.

39. 6. Imprimir el documento. Por fin llega el momento de ver todo tu trabajo sobre papel, y como ya es habitual, Word te ofrece varias opciones: 1ª- Imprimir todo el documento de una sola vez, sin elección ninguna: pincha el dibujo de la impresora de la barra de herramientas, ó 2ª- Imprimir el documento teniendo voz y voto: selecciona “Archivo” de la barra de menú, y en el desplegable pincha “Imprimir”; Te dará opción de elegir el número de copias, las páginas que no quieras imprimir… *Vídeo 18: http://es.youtube.com/watch?v=McUXaUVPXcM Curso básico de Microsoft Word.

40. ¡Enhorabuena! Has finalizado el curso básico de Word. Esperamos que las explicaciones y vídeos te hayan servido de ayuda, y ahora (sin mirar) seas capaz de realizar los siguientes ejercicios. Curso básico de Microsoft Word.

41. EJERCICIOS. 1- Copia el siguiente texto tal y como lo encuentras. (Al copiar un texto te irás familiarizando con el teclado). “Este es un ejercicio de texto. En el e incluido algunos errores con mucho cudiado e intencion. Tanbien cambiado he de lugar algunas palabras, me he comido espacios en blanco…pero no pasa nada. este texto es para que vayas provando tu mismo. Por cierto, despues de esta frase enpieza un nuevo parrfo. Un programa de edición de textos se pueden hacer cosas fantástica.” Guárdalo con el nombre ”Texto con errores” en la carpeta “Mis documentos”. Curso básico de Microsoft Word.

42. 2- Corrige todos los errores que encuentres en el texto del ejercicio 1: errores gramaticales, mayúsculas, tildes..., pon los espacios en blanco que falten, borra los que sobren, pon las palabras que falten, ordena el texto que esté cambiado de posición… 3- Crea en el escritorio de tu PC un documento de Word nuevo y llámale “PELÍCULA DE CINE”. 4- Abre el documento “PELÍCULA DE CINE” y haz un resumen de la última película que hayas visto: -utiliza efectos de texto de WordArt en el título, -escribe en negrita y tamaño de fuente 16 los nombres de los protagonistas, -escribe tu opinión sobre la película en tipo de fuente Tahoma, color de fuente azul y subráyalo. Guarda el resumen. Curso básico de Microsoft Word.

43. 5- Justifica el texto del ejercicio 4. 6- Copia y pega el texto del ejercicio 4 seguido del texto ya corregido del ejercicio 1, tantas veces como necesites hasta ocupar 5 páginas. 7-Numera las páginas del ejercicio 6; Pon los números en verde. 8- Estructura el resumen de la “PELÍCULA DE CINE” del ejercicio 4 en tres columnas. Añade además un pie de página en el que aparezcan tu nombre y apellidos. Curso básico de Microsoft Word.

44. 9- Utiliza la “Vista preliminar” para hacerte a la idea de cómo quedaría impreso el resumen de la película del ejercicio 4. (Si no te gusta, haz todas las modificaciones que te parezcan oportunas). 10- Imprime el resumen del ejercicio 4 por duplicado, en ambas caras del mismo folio. Curso básico de Microsoft Word.