Kursus for nye skolebestyrelser 33 26 17 21 skole-foraeldre.dk

2. Kursus for nye skolebestyrelser • 33 26 17 21 • www.skole-foraeldre.dk

3. Hvem er jeg? Lulu Heiberg 2 børn sammen med evt. navn: Jacob Austad Andreas(15), Phillip (14). Skolebestyrelse: Ingen pt, tidligere Sortedamsskolen på Østerbro Skole og Forældre: Instruktør Tidl. Næstformand Skole og Forældre, Kbh HB-medlem, FU-medlem Skole og Forældre Bestyrelsesmedlem Ungdomsskolen, Kbh Tlf: 20 12 87 53 E-mail: lulu.heiberg@gmail.com www.skole-forældre.dk

4. Programpunkter • Samarbejdet i skolebestyrelsen • Skolebestyrelsens kompetence • Planlægning af arbejdet • Effektive skolebestyrelsesmøder www.skole-forældre.dk

5. Samarbejdet i skolebestyrelsen

6. Samarbejde i skolebestyrelsen ”Viljen til at ville, skaber evnen til at kunne” www.skole-forældre.dk

7. Skolebestyrelsesarbejde • Demokratisk valgt – uden bundet mandat • Skolebestyrelsen har ikke arbejdsgiver- og bevillingskompetence • Tavshedspligt • Habilitet www.skole-forældre.dk

8. Skolebestyrelsen som samarbejdsorgan • Skolens parter i fællesskab • Det gode samarbejde • Lær hinanden at kende • Gruppesamhørighed • Ejerskab til arbejdets resultater www.skole-forældre.dk

9. Indgangsvinkel • Eleverne • Valgt af og repræsenteret alle eleverne (valg hvert år) • Kender skolens hverdag, elevøjne! • ”Mesterlærer” • Elevrådet, rådgivende for skolens leder www.skole-forældre.dk

10. Indgangsvinkel • Medarbejderrepræsentanterne • Valgt af alle medarbejdere (valgt hver år) • Kender skolens hverdag som: medarbejder • kollega • specialist • Specialist på undervisning/læring • Pædagogisk råd, rådgivende for skolens leder www.skole-forældre.dk

11. Indgangsvinkel • Forældrerepræsentanterne • Valg af skolens forældrekreds (valgperiode 4 år) • Kender skolen, med forælder-øjne • Kender skolen gennem sit barn • Kender skolen fra andre forældre (kontaktforældre, trivselsambassadører mv.) • Kender erhvervslivet • Forældrerepræsentant, med udgangspunkt i hele skolen www.skole-forældre.dk

12. Indgangsvinkel? • Skoleledelsen • Skolelederen og dennes stedfortræder (faste deltagere i skolebestyrelsen, som sekretærer) • Overblik over skolens virksomhed • Sparringspartner for skolebestyrelsen i forhold til lovgivning mv • Ansvarlig for personale- og elevsager • Ansvarlig over for kommunalbestyrelsen og skolebestyrelsen www.skole-forældre.dk

13. Skolebestyrelsen som dialogfora • ”Lukket” gruppe • Åbenhed og tillid • Afprøve ideer • Lytte • Anerkende tilgang www.skole-forældre.dk

14. Skolebestyrelsen som forvaltningsorgan • Underlagt lovgivningen – Folkeskoleloven • Underlagt kommunens rammer – Styrelsesvedtægt mv. • Ikke underlagt: Kommunalbestyrelsen, forvaltningschefen eller skolens leder! www.skole-forældre.dk

15. Skolebestyrelsen som skolepolitisk organ • Repræsenterer skolens parter • I særdeleshed forældrene, som bor i kommunen • Kommunikation med baglandet skal være i orden • Høringsret, men! • Påvirkningsret – i særdeleshed www.skole-forældre.dk

16. Forventninger til hinanden • Hvorfor er jeg gået ind i skolebestyrelsen? • Hvordan kan jeg bidrage til arbejdet? • Hvordan kan jeg bidrage til et positivt samarbejde? • Hvilke forventninger har jeg til jer? • Hvad er svarene fra eleverne, medarbejderne, forældrene og skoleledelsen? www.skole-forældre.dk

17. Det gode samarbejde • Synergieffekt = En god skole, for alle! www.skole-forældre.dk

18. Skolebestyrelsens kompetence

19. Folkeskoleloven Skolestyrelsesvedtægt Principper Den daglige ledelse www.skole-forældre.dk

20. Ansættelser Fastsætter Indstiller Udtaler Godkender Fører tilsyn Dog undtaget personale- og elevsager Principper Ordensregler og værdiregelsæt Udviklingsarbejde Aflægger Alle forhold vedr. skolen Læseplaner Skolens budget Undervisningsmidler Planlagt / løbende Lejlighedsbestemt Særlige områder Beretning Kvalitetsrap. jf. §40a stk. 2+3 § 44

21. Fastsætter principper Skole/hjem-samarbejde Arbejdets fordeling Undervisningens organisering Underretning om standpunkt Fællesarrangementer Voksnes deltages i undervisningen Kulturcenteraktiviteter SFO §44 www.skole-forældre.dk

22. Generelt om principper • Et princip er en retningslinie, ikke en regel • Principperne skal afspejle skolens værdier • Skoleledelsen skal have handlemuligheder • Skoleledelsen skal begrunde en afvigelse fra et princip • Skolebestyrelsen bør jævnligt evaluere principperne • Er der ikke fastsat et princip, træffer skolelederen beslutning (jf. vedtagne værdier mv.) www.skole-forældre.dk

23. A Afgangsbevis Ansættelse/afskedigelse B Badning Besøg i hjemmet Budget Børnehaveklasse D Deletimer Disciplin  E Elevoplysninger ElevtaI Energiforbrug Elevplaner Elevråd Evaluering F Ferier Forebyggelse Forsikring Forsømmelser Forældre, nye Fremmedsprog Fremmedsprogede elever Fri kvarter Kontaktforældre Kvalitetsrapport L Legeplads Lejrskole Lektier Lektie-café Lokaler Lærer teams Lærernes arbejdstid Læseplaner M Mellemtrinet Mobning Morgensang O Opdragelse Opførsel P P-fag PPR Projektprøve Prøver Pædagogik Projektprøve Prøver Fritagelse fra undervisning Fritidsforhold Fritidsundervisning Fællesarrangementer Fælles Rådgivende Organer G Glemte sager H Holddannelse Hærværk I Idræt Inde-/udeordning Indretning Indskoling Information Inventar IT og medier K Karakterbøger Karakterer Klassekvotienter Klassens tid Konfirmation SSP Sundhed og sygdom T Tandklinik Temauger Timefordelingsplan Traditioner Tyveri Tøj U Uddannelses- erhvervs- og arbejdsmarkeds- orientering Underretning om elevernes udbytte Udskoling Udsmykning Undervisningens kvalitet Undervisnings midler Undervisningsmiljø (UU) Ungdommens Uddannelsesvejledning V Virksomhedsplan Værkstedsfag Å Årsplaner Pædagogik Pædagogisk råd R Ringetider Rusgifte Rygning S Samarbejdsudvalg Samlæsning SFO Skolebibliotek Skoleblad Skolebod/kantine Skoledistrikt Skolefest Skole/hjem-samarbejde Skole/hjem-samtaler Skolekørsel Skolens indeklima Skolens ledelse Skolens kontor Skolepatrulje Skolesekretær Skolevejen Skolevejleder Specialundervisning Sponsorering Kan arbejde med principper for: www.skole-forældre.dk

24. Skolebestyrelsens arbejde • Det vi SKAL …………………. § 44 • Det vi KAN …………………….. A – Å • Det vi VIL ………………………. I prioriterer www.skole-forældre.dk

25. Princip for principper • En temadrøftelse på skolebestyrelsesmødet danner udgangspunkt for udarbejdelse af princip eller principper for temaet/området.  • Med udgangspunkt i drøftelserne og alle parters input, beslutter skolebestyrelsen hvordan det videre forløb m.h.t. udarbejdelse af principper skal forløbe: • Forslag til princip udarbejdes af skolens leder i samarbejde med skolebestyrelsesformand. Det fastsættes hvornår princippet skal forelægges for bestyrelsen (næste møde eller efterfølgende møde). • Der nedsættes en arbejdsgruppe som inden for en af bestyrelsen fastsat tidshorisont undersøger detaljer og muligheder og udarbejder forslag til princip. Arbejdsgruppens deltagere besluttes af bestyrelsen – elever, lærere, forældre fra bestyrelsen, kontaktforældre, skoleledelsen. www.skole-forældre.dk

26. Princip for principper (fortsat) • Forslag til principper forelægges skolebestyrelsen som kommenterer. Evt. ændringer til udkastet indarbejdes i princippet.  • Bestyrelsen beslutter evt. høringsrunde til skolens parter. Afhængig af princippets tema / område høres elevrådet, pædagogisk råd / øvrige medarbejdere, forældreråd / kontaktforældre. • Parternes svar fremlægges på skolebestyrelsesmøde. Bestyrelsen drøfter evt. ændringer, princippet tilrettes og vedtages. • Princippet lægges på skolens hjemmeside og alle skolens parter informeres om det nye princip. • Vedtaget på skolebestyrelsesmøde den XX.XX.XX ___________________________________ Formand for skolebestyrelsenSkolelederen www.skole-forældre.dk

27. www.skole-forældre.dk

28. Planlægning af skolebestyrelsens arbejde

29. Planlægning – hvorfor? • Giver overblik • Mulighed for at prioritere og sætte fokus på de vigtigste opgaver • Metode og rutine i opgaveløsningen • Løbende status og evaluering • At få indflydelse www.skole-forældre.dk

30. Overordnet planlægning af • Temaer / opgaver (skal-kan-vil) • Tidsplan / årshjul (1-3 år) www.skole-forældre.dk

31. Status • Folkeskolelovens § 44 • Styrelsesvedtægten – evt. bilag • Status på skolen: • Værdier (værdiregelsæt) • Principper • Ordensregler • Udviklingsarbejde • Budget (økonomi og ressourcer) • Læseplaner • Evt. www.skole-forældre.dk

32. Skolebestyrelsens arbejde • SKAL-opgaver • KAN-opgaver • VIL-opgaver www.skole-forældre.dk

33. Hvad er det så vi VIL arbejde med? • Planlægningsmøde hvor alle temaer kommer på bordet • Forældrene, lærerne, eleverne og skoleledelsen. • Opdeling og prioritering af opgaverne • Eleverne og undervisningen • Forældrene og skolen • Overordnet planlægning og drift www.skole-forældre.dk

34. Eksempel på årsplan www.skole-forældre.dk

35. Planlægning En plan er optimal på tidspunktet for vedtagelsen! Ting Tar’ Tid! www.skole-forældre.dk

36. Effektive skolebestyrelsesmøder

37. Forretningsorden – interne spilleregler • Bestyrelsens Konstituering • Valg af formand og evt. næstformand • Formandens og evt. næstformandens opgaver • Stedfortræder • Retningslinjer for bestyrelsesarbejde • Antallet af ordinære møder pr. år • Indkaldelse, dagsorden og materialer samt tidsfrister til dette • Ledelse af møderne • Beslutningsproces • Referater • Afbud til møder • Bestyrelsens opgaver • Bestyrelsens forhold til skolelederen • Godkendelse af forretningsorden samt ændringer

38. Formøder • Skolelederen kan drøfte med medarbejdere, elever, i kommunens skolelederforum og med kommunens skole-embedsmænd • Medarbejderne kan drøfte med kolleger, skoleledelse og evt. fagforening • Eleverne kan drøfte med kammerater, elevrådet og elevrådets kontaktlærer • Forældrerepræsentanterne i skolebestyrelsen kan holde et formøde og evt. have fået input fra andre forældre.

39. Dagsorden • Udarbejdelse og udformning • Udformning af indstillinger til dagsordenpunkterne • Procedure for høringssvar mv.

40. Forslag til dagsorden  • Temadrøftelse • Elevforhold • Skole/hjem-samarbejdet • Arbejdsgrupper • Sager og indstillinger • Meddelelser og orientering www.skole-forældre.dk

41. Skabelon for indstillinger 1) Hvorfor er dette punkt på dagsordenen? 2) Hvad skal bestyrelsens opgavebehandling resultere i? 3) Hvordan har skolen hidtil løst dette problem? 4) Hvilke handlemuligheder og løsningsforslag har bestyrelsen, og hvad er konsekvenserne ved hvert forslag?  5) Skolelederens eller arbejdsgruppens indstilling af det bedste forslag til vedtagelse www.skole-forældre.dk

42. Procedure høringssvar mv. • Tidsfrister fra kommunen • Ordførerskab og nedsættelse af arbejdsgrupper • Udarbejdelse af indstillinger www.skole-forældre.dk

43. Referat • Afspejle dagsordenens punkter • Kort resumé af punktets behandlingen • Angive resultatet af drøftelserne • Forståelig for andre (forældre, medarbejdere, elever, kommunalpolitikerne og kommunale embedsmænd m.fl.) • Synliggørelse af bestyrelsens arbejde • Skolelederen eller dennes stedfortræder skriver referatet www.skole-forældre.dk

44. Ordførerskaber og arbejdsgrupper Ordførerskab: • Interesse for og/eller viden om specielt temaer • Tovholder mellem skolebestyrelsen og evt. arbejdsgruppe • Sikrer at temaet tages op på møderne • Effektiviserer behandlingen af temaet på møderne Arbejdsgrupper: • Kan bestå af andre end skolebestyrelsesmedlemmer • Udarbejd evt. princip og kommissorium for arbejdsgruppen www.skole-forældre.dk

45. Eksempler på ordførerskaber og evt. arbejdsgrupper • Budget • Skole/hjem-samarbejde • IT i undervisningen • Elevaktiviteter/-demokrati • Sundhed • Specialundervisning • Kontakt til skolens kontaktforældre / forældrekreds • Trivselsambassadører • Trafik • Mv. www.skole-forældre.dk

46. God mødekultur • At der er gensidig respekt for hinanden og hinandens synspunkter • At der er en god og tillidsfuld stemning • At alle er en vigtig del af fællesskabet • At alle kommer til orde • At alle får noget ud af mødet • At alle holder fokus på punkterne • At der er ok at være uenige (ikke uvenner) • At du er velforberedt • At du har løst de opgaver du har påtaget dig www.skole-forældre.dk

47. Mødelederens rolle • Sæt tid på punkterne • Nyt input til drøftelserne – ikke gentagelser • At alle får mulighed for at komme med input (bordet rundt) • Konkludere på punktet - det blev vi enige om • Begrænse medlemmer der taler meget • At drøftelserne har fokus på punktets indhold www.skole-forældre.dk