Le cycle des projets du FEM

1. Le cycle des projets du FEM Atelier sous-régional pour les points focaux du FEM Afrique de l’Ouest et Afrique centrale Douala, 19-21 juin 2008

2. Un processus simplifié d’approbation des projets du FEM Principales caractéristiques : • Consolidation des étapes du cycle des projets • Réduction des exigences en matière de documentation

3. Le cycle des projets du FEM : Étapes • Le point focal opérationnel du pays approuve l’idée de projet • Les Entités d’exécution du FEM et les pays collaborent au cours de trois grandes phases : • Préparation du projet • Approbation et mise en œuvre du projet • Clôture et évaluation du projet

4. Le cycle des projets : les projets standard Élaboration du concept Fiche d’identification du projet (PIF) Possibilité de demander une Subvention de préparation de projet (SPP) Évaluation finale Autorisation de la FIP par le DG Autorisation de la SPP par le DG Mise en œuvre, suivi et évaluation du projet Le projet a des retombées au-delà de la période de financement du FEM Inscription au Programme de travail - Approbation du Conseil Agrément du DG Examen du descriptif de projet par le Conseil (4 semaines) Préparation de la proposition de projet

5. Approbation des projets standard • La FIP est approuvée par le DG. • Les FIP approuvées sont inscrites au Programme de travail pour approbation par le Conseil. • Les descriptifs de projet complets sont communiqués au Conseil qui dispose de 4 semaines pour les examiner avant l’agrément du DG.

6. Le cycle des projets : les projets de taille moyenne Élaboration du concept Fiche d’identification du projet (PIF) Possibilité de demander une Subvention de préparation de projet (SPP) Évaluation finale Le projet a des retombées au-delà de la période de financement du FEM Mise en œuvre, suivi et évaluation du projet Approbation de la FIP (et de la SPP) par le DG Agrément du DG Examen du descriptif de projet par le Conseil (2 semaines) Préparation de la proposition de projet

7. Approbation des projets de taille moyenne et des activités habilitantes Projets de taille moyenne • Les FIP sont approuvées par le DG pour autoriser la poursuite de la préparation du projet. • Les descriptifs de projet complets sont communiqués au Conseil qui dispose de 2 semaines pour les examiner avant l’agrément du DG. Activités habilitantes • Les descriptifs de projet complets sont approuvés par le DG et affichés sur le site web.

8. Le cycle des projets du FEM : identification et préparation des projets • Fiche d’identification de projet (FIP) • Contient les informations clés sur l’idée de projet et sur le coût estimé le plus probable du projet • Soumise en continu • Accompagnée par la lettre d’approbation du point focal opérationnel du pays • Subvention de préparation de projet (SPP) • Disponible pour les FIP approuvées par le DG • Montant de la subvention fondé sur l’estimation des coûts de préparation du projet • Approuvée en continu • La FIP et la demande de SPP peuvent être soumises en même temps

9. Le cycle des projets du FEM Il y a deux points d’examen du FEM dans le cycle des projets : • Examen de la FIP et inclusion dans le Programme de travail : • La fiche d’identification du projet (FIP) est présentée pour examen et approbation par le DG • Le document du Programme de travail décrivant la cohérence programmatique générale des projets du FEM dans le programme de travail par rapport aux objectifs stratégiques du FEM est soumis au Conseil pour approbation • Approbation du DG : Les propositions de projet standard une fois pleinement établies sont soumises au DG pour approbation avant d’être approuvées par les entités d’exécution

10. Critères d’examen des idées de projet Critères pour l’examen de la FIP : • Admissibilité du pays • Conformité aux objectifs stratégiques/programmes du FEM • Avantage comparatif de l’entité du FEM soumettant la FIP • Coût estimatif du projet et montant du cofinancement escompté • Cohérence de la demande de don du FEM avec les ressources disponibles dans le domaine thématique concerné et les allocations du DAR • Jalons pour le traitement du projet

11. Critères d’examen des propositions de projet Critères pour l’approbation des projets par le DG : • Aptitude du projet à produire les effets escomptés et à apporter des améliorations à l’environnement mondial conformément aux stratégies des domaines d’intervention • Coût-efficacité de l’emploi des fonds du FEM (examen du budget du projet, tableaux des coûts des composantes du projet, gestion du projet, consultants et cofinancement) • Conformité aux dispositions de la politique de suivi-évaluation du FEM • Rapport sur l’avancement de la préparation du projet entreprise grâce à la subvention de préparation

12. Rôle des pays • Il est conseillé aux pays : • De déterminer les priorités nationales concernant le concours du FEM • D’élaborer une stratégie du FEM globale et cohérente en consultation avec les principales parties prenantes • D’intégrer les priorités du FEM dans les cadres nationaux généraux relatifs à l’environnement et au développement durable

13. Rôle des points focaux opérationnels • Dialoguer avec le Secrétariat du FEM pour débattre des idées de projets proposées et de l’approche envisagée • Approuver les idées de projet avec un processus de consultation en bonne et due forme • Entreprendre le développement et la mise en œuvre des projets en partenariat avec les Entités d’exécution du FEM appropriées