KEOPS-KOULUTUS Kirjanpidon periaatteet 15.1.2009

1. KEOPS-KOULUTUSKirjanpidon periaatteet 15.1.2009 Moduuli 1 Kirjanpidon perusteet KTL Asta Manner Asta.Manner@tse.fi

2. ACCOUNTING IS TOO IMPORTANT TO BE LEFT TO ACCOUNTANTS ONLY KEOPS-koulutus, moduulit 1ja 2

3. Kirjanpitokäytännössä voi muuttua mm. • Ajattelutapa • Esim. mikä on ns. tärkein sidosryhmä • Periaatteet • tai oikeastaan periaatteiden prioriteettijärjestys ja niiden tarkempi sisältö • Raportoitava kokonaisuus/Raporttien muoto ja määrä • Informaatiovälineet KEOPS-koulutus, moduulit 1ja 2

4. Mikä muuttuu, kun rakenneuudistus toteutuu ? • Kirjanpitolaki osaksi normistoa. • Perusajattelu muuttuu – miten paljon sitten esim. käytännön kirjaukset muuttuvat ? • Rahoitusvastuu (ennen kaikkea likviditeetti) konkretisoituu • Yliopiston johdon huomioitava ”aika” ehkä tarkemmin ja kannattavuuden käsitettä on tarkennettava • Kokonaiskustannusmallin käyttöönotto • Ns. sisäistä laskentaa KEOPS-koulutus, moduulit 1ja 2

5. Kirjanpidon tehtävät perinteisesti • Erilläänpitotehtävä • Kaiken perusta ja perustuu tilikauden aikaisiin kirjauksiin, joihin oltava kunnon säännöt • Tuloksenlaskentatehtävä • Samat säännöt kaikille • Hyväksikäyttötehtävä • Jokainen sidosryhmä saa käyttää valmista tilinpäätöstä siinä muodossa ja niiltä osin kuin haluavat KEOPS-koulutus, moduulit 1ja 2

6. KIRJANPITO ON RAHAPROSESSIN KUVAUSTA - keksitty noin 510 vuotta sitten ! • TS. kirjanpidossa seurataan rahan liikkeitä • Mihin rahat on käytetty ? • Mistä rahat on saatu ? KAHDENKERTAINEN KIRJANPITO KEOPS-koulutus, moduulit 1ja 2

7. KUKA SANOO MIKÄ ON OIKEIN ? A . HYVÄ KIRJANPITOTAPA • Oikea ja riittävä kuva (tiedot) • Kirjanpidon yleiset periaatteet eli konventiot eli puiteoletukset eli… • Entity • Going concern • Menettelytapojen jatkuvuus (Consistency) • Suoriteperusteisuus (viimeistään tilinpäätöksessä) (Accrual) • Meno-tulon-.kohdalle periaate (Matching) • Todennettavuus (Objectivity) • Vakaa rahan arvo (Stable money concept) KEOPS-koulutus, moduulit 1 ja 2

8. ... kuka sanoo mikä on oikein B. KIRJANPITOKÄYTÄNTÖÄ OHJAAVAT PERIAATTEET • Olennaisuus • Vertailtavuus • Varovaisuus • Sisältöpainotteisuuden periaate • Erillisyys • Luotettavuus • Taloudellisuus • Täydellisyys • Nopeus KEOPS-koulutus, moduulit 1ja 2

9. C. LAIT Yhteisölait KPL ja KPA Verolait Arvopaperimarkkinalaki D. AUKTORITEETIT Julkiset yhteisöt ja erityismääräykset KILA TILA Keskusverolautakunta KHT- JA HTM- yhdistykset (E . ULKOMAISET VAIKUTTAJAT) EU IFRC (International Financial porting Committee) US GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) … kuka sanoo mikä on oikein KEOPS-koulutus, moduulit 1ja 2

10. TILANNE TÄLLÄ HETKELLÄ • Suomessa yrityksillä on kaksi sallittua tapaa tehdä tilinpäätös kirjanpitolain mukaan • Puhutaan FAS- tilinpäätöksistä ja IFRS-tilinpäätöksistä • IFRS pakollinen pörssiyritysten konsernitilinpäätöksissä KEOPS-koulutus, moduulit 1ja 2

11. FAS Velkojien suojaaminen Hankintameno Realisointiperiaate Varovaisuus Tuloskeskeinen YLIOPISTOSSA? Mitkä seikat ovat tärkeitä? IFRS - Sijoittajien näkökulma - Käypä arvo “Fair Value” realisoitumattomia voittoja ja tappioita. Tasekeskeinen EROT AJATTELUTAVASSA (teoreettisessa viitekehyksessä) KEOPS-koulutus, moduulit 1ja 2

12. Kirjanpitoajattelu kulminoituu Ajattelu kulminoituu Muodot yliopistossa? Kaikki villejä veikkauksia 7.1.2009: Tase ja rahoituslaskelma todennäköisesti muistuttaa ihan ”normaaleja” . Tuloslaskelma. Uusi ? Liitetiedot ja toimintakertomus. Tulossa todennäköisesti tarkat ohjeet, koska yliopistojen tulee olla keskenään vertailukelpoisia. • Taseeseen (1 malli) • Tuloslaskelmaan ja (useita malleja) • Rahoituslaskelmaan • Liitetietoihin (Perusajatus: olennaiset asiat, jotka täydentävät tuloslaskelmaa ja tasetta, kerrotaan.) • Toimintakertomukseen (Yrityksilläkin ”omannäköisensä” edellisen lakimuutoksen jälkeen.) KEOPS-koulutus, moduulit 1ja 2

13. LIITETIEDOISTA - tässä KPL:n mukaiset. Ryhmät: • Tilinpäätöksen laatimista koskevat tiedot • Tuloslaskelmaa koskevat tiedot • Taseen eri puolia koskevat tiedot • Tuloveroja koskevat tiedot • Vakuudet ja vastuusitoumukset • Henkilöstöä ja toimielimiä koskevat tiedot • Omistukset muissa yrityksissä • Konserniin kuuluvan yrityksen tiedot + konsernitilinpäätöstä koskevat tiedot Yliopisto??? KEOPS-koulutus, moduulit 1ja 2

14. Toimintakertomus – tässä perusasiat. • Arviot merkittävimmistä riskeistä • Arviot liiketoiminnan kehittymiseen liittyvistä tekijöistä • Arvio kirjanpitovelvollisen taloudellisesta asemasta ja tuloksesta • Keskeisimmät tunnusluvut • Taloudesta ja henkilöstöstä • Ympäristöstä ja muista merkityksellisistä tekijöistä • Muut täydentävät tiedot • Yhtiömuodon mukaiset tiedot • KPL:n mukaiset tiedot • Olennaiset tapahtumat , myös tilikauden jälkeen • Selvitys tutkimus- ja tuotekehitystoiminnan laajuudesta KEOPS-koulutus, moduulit 1ja 2

15. Kotitehtävä moduuli ykköseen osallistuville • Mieti (ja kirjaa itsellesi), miten yliopiston toiminnot jakautuvat ja miten erilaiset menoerät poikkeavat toisistaan, esim. vaikutusajan suhteen. • Mieti, mitä olennaisuus tarkoittaa. NÄHDÄÄN VIIKON PÄÄSTÄ ! KEOPS-koulutus, moduulit 1ja 2

16. Kotitehtävä moduuli kakkoseen osallistuville Kun tiedät, että • Jokaisella ”toimialalla” on omat tärkeät alueensa, joiden lähtökohtana ovat yksikön toiminnan tavoitteet • Taloudellisesti tärkeät alueet löytyvät tuloksesta ja taseesta ja muut tärkeät arvoista ja toiminnan tavoitteista NIIN KEOPS-koulutus, moduulit 1ja 2

17. Mitä toivoisit yliopiston tuloksesta, taseesta ja liitetiedoista löytyvän ? NÄEMME VAJAAN VIIKON KULUTTUA, mutta halutessasi voisit jo 19.1. mennessä lähettää minulle sähköpostia... KEOPS-koulutus, moduulit 1ja 2