1 / 54

Piirikuvernööritiimin koulutus

Piirikuvernööritiimin koulutus. Tervetuloa tiimiin. Sinulla on tiimin nimi ja numero Sinulla on piirin tiimin univormu Oletko valmis liittymään tiimiin? Tarkistetaan ensin sinun tietosi ja taitosi. Ennen kuin aloitat.

alexis
Download Presentation

Piirikuvernööritiimin koulutus

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Piirikuvernööritiiminkoulutus

  2. Tervetuloa tiimiin • Sinulla on tiimin nimi ja numero • Sinulla on piirin tiimin univormu • Oletko valmis liittymään tiimiin? • Tarkistetaan ensin sinun tietosi ja taitosi

  3. Ennen kuin aloitat • Tämä on itsenäinen opiskeluohjelma, jonka tarkoitus on valmistella sinua koetta varten • Voit aloittaa ja lopettaa niin usein kun haluat oman aikataulusi mukaisesti

  4. Ennen kuin aloitat • Tulosta kopiot aiheeseen liittyvistä julkaisuista, Piirin mallisäännöt & ohjesääntö (LA4)

  5. Koulutuksen tavoitteet • Tunnistaa 2. varapiirikuvernöörin viran edut • Tunnistaa piirikuvernööritiimin vastuut • Avustaa piirikuvernööriä • Tuntea 2. varapiirikuvernöörin vastuut • Tuntea muut koulutusresurssit

  6. Koulutuksen osat • 2. varapiirikuvernöörin lisääminen • Muutoksen edut • Piirikuvernööritiimi • Kunkin tiimin jäsenen vastuut • Muut koulutusresurssit

  7. Toisen varapiirikuvernöörin viran perustaminen

  8. Piirikuvernööritiimi Viran lisääminen hyväksyttiin Kansainvälisen lionsklubien järjestön maaliskuun 2007 hallituksen kokouksessa • Piirikuvernööri • 1. varapiirikuvernööri • 2. varapiirikuvernööri

  9. Piirin mallisääntöä & ohjesääntöjä muutettiin - 27. kesäkuuta 2008 • Luku IV Piirivirkailijoiden/hallituksen vastuut • Luku IV, kohta 2. 1.varapiirikuvernööri • Luku IV, kohta 3. 2. varapiirikuvernööri

  10. 2. varapiirikuvernöörin vaatimukset • Olla hyvässä asemassa oleva aktiivinen jäsen • Klubi tai suurin osan klubin jäsenistä yksittäis- tai osapiirissä kannattaa ehdokasta • Palvellut klubipresidenttinä ja klubin hallituksessa kaksi vuotta ja lohkon tai alueen puheenjohtajana tai hallituksen sihteerinä tai rahastonhoitajana (mitään näistä viroista ei ole hoidettu samanaikaisesti) • Kyseiset virat hoidettu koko kauden tai suurimman osan kautta

  11. Toisen varapiirikuvernöörin viran perustamisen edut

  12. Miksi lisätä 2. piirikuvernöörin virka TIIMI, jossa piirikuvernööri ja kaksi varapiirikuvernööriä tekevät yhteistyötä harmonian ja jaetun vastuun ilmapiirissä ja näin saavutetaan menestys, tavoitteet ja kasvu.

  13. Piirikuvernööritiimit DG Kokemuksenjakaminen Ottaa vastaan vastuu Kommunikointi 1. VDG 2. VDG Delegointi

  14. 2. piirikuvernöörin viran edut • Piirikuvernöörin työtaakkaa kevennetään • Tiimityö johtaa parempiin tuloksiin • Parantunut jatkuvuus vuodesta toiseen • Tehtävässä oppimista tapahtuu kahden vuoden aikana • Jos piirikuvernöörin virka avautuu, se voidaan täyttää välittömästi

  15. Piirikuvernööritiimi

  16. Piirikuvernööritiimi • Piirikuvernööri • 1. varapiirikuvernööri • 2. varapiirikuvernööri Piirin johtotiimin lisäksi tiimiin kuuluvat alueiden ja lohkojen puheenjohtajat

  17. Piirikuvernöörin tiimityö Tiimin jäsenillä on kullakin yhden vuoden virkakausi, joten piirikuvernööri ja varapiirikuvernöörit ovat viestijoukkueen jäseniä. Joka vuosi yksi piirikuvernööri johtaa piiriä ja muut tiimin jäsenet avustavat sen vuoden tavoitteiden saavuttamisessa. Joka vuoden 1. heinäkuuta viestikapula siirtyy joukkueen seuraavalle jäsenelle. Lionjohtajina me olemme kaikki samassa tiimissä.

  18. Piirikuvernöörin tiimityö Esimerkki: Klubivierailujen vastuun jakaminen • 1. VDG vierailee klubeissa, mitkä sponsoroivat uutta klubia tai jotka ovat pyytäneet johtajakoulutusta • 2. VDG vierailee klubeissa, joissa on ongelmia jäsenten säilyttämisen kanssa • Piirikuvernööri vierailee muissa klubeissa

  19. Piirikuvernöörin tiimityö Piirikuvernööri, joka delegoi osan tehtävistään tiimin muille jäsenille, saa lisää aikaa hoitaa piiriä, seurata tavoitteiden saavuttamista ja tarjota johtoa ja motivaatiota piirin lioneille.

  20. Piirikuvernööritiimi Tehokas tiimi on ryhmä ihmisiä, jotka pystyvät saavuttamaan enemmän tekemällä töitä yhdessä kuin erikseen

  21. Piirikuvernööritiimi Napauta tästä aiheeseen liittyviä julkaisuja, Piirin mallisäännöt & ohjesääntö (LA4)

  22. Kunkin tiimin jäsenen vastuut

  23. Piirikuvernööri • Edustaa järjestöä omassa piirissä • Korkein hallintovirkailija omassa piirissä, joka valvoo ensimmäistä ja toista varapiirikuvernööriä, alueiden ja lohkojen puheenjohtajia, hallituksen sihteeri-rahastonhoitajaa ja muita hallituksen jäseniä

  24. Piirikuvernööri • Hallinnoi ja edistää jäsenkasvua ja uusien klubien perustamista • Hallinnoi ja edistää johtajakoulutusta klubien ja piirin tasoilla

  25. Piirikuvernööri • Edistää harmoniaa perustetuissa lionsklubeissa • Tiedottaa Kansainvälisen lionsklubien järjestön säätiöstä ja kaikista järjestön palveluaktiviteeteista

  26. Piirikuvernööri • Johtaa, kun hän on läsnä, hallituksen kokouksissa, vuosikokouksessa ja muissa kokouksissa. • Valvoo ja johtaa piirihallituksen virkailijoita ja piirin toimikuntien jäseniä niin kuin on mainittu piirin ohjesäännössä • Raportoi LCI:hin kaikki tunnetut järjestön nimen ja logon rikkomukset

  27. Piirikuvernööri • Varmistaa, että piirikuvernööri tai joku muu piirivirkailija vierailee jokaisessa piirin klubissa kerran vuodessa, jotta edistetään klubin tehokasta hoitoa ja lähettää vierailuraportti kansainväliseen päämajaan jokaisesta vierailusta • Jakaa uusimman eritellyn selvityksen piirin kaikista kuiteista ja menoista piirikokouksessa tai vuosikokouksessa

  28. Piirikuvernööri • Antaa välittömästi kauden loputtua kaikki piirin tilitiedot ja asiakirjat viran seuraavalle haltijalle • Suorittaa muita tehtäviä ja toimia siten kuin kansainvälisen hallituksen jäsenet vaativat Piirikuvernöörin käsikirjassa mainituilla tavoilla ja muilla ohjeilla

  29. Varapiirikuvernöörin jaetut tehtävät • Järjestön tarkoituksen edistäminen • Suorittaa piirikuvernöörin antamia hallintotehtäviä • Suorittaa muita tehtäviä ja toimia kuten kansainvälisen hallituksen jäsenet ovat päättäneet • Osallistua piirihallituksen kokouksiin ja johtaa kokouksia, kun DG on estynyt

  30. 1. varapiirikuvernööri • Avustaa piirikuvernööriä piirin klubien arvioimisessa • Suorittaa klubivierailut piirikuvernöörin sijasta • Tekee yhteistyötä piirin jäsen- ja laajennustoimikuntien kanssa • Tekee yhteistyötä piirin johtajakoulutuksen kehittämistoimikunnan kanssa uusien koulutussuunnitelmien laatimiseksi ja toteuttamiseksi • Tekee yhteistyötä piirikokouksen toimikunnan kanssa ja avustaa muiden piirin tapahtumien mainostamisessa 1.

  31. 1. varapiirikuvernööri • Valvoo muita piirin toimikuntia piirikuvernöörin pyynnöstä • Osallistuu seuraavan vuoden suunnitteluun, mukaan lukien piirin budjetin suunnitteluun • Oppii tuntemaan piirikuvernöörin velvollisuudet siltä varalta, että piirikuvernöörin virka vapautuu, jolloin hän on valmis ottamaan virka hoidettavaksi välittömästi 1.

  32. 2. varapiirikuvernööri • Oppii tuntemaan piirin klubien tila • Suorittaa klubivierailut piirikuvernöörin sijasta • Tekee yhteistyötä piirin jäsenten säilyttämistoimikunnan kanssa ja avustaa toimikuntaa klubien ja jäsenten menettämisen estämiseksi • Avustaa piirikuvernööriä ja 1. varapiirikuvernööriä jokavuotisen piirikokouksen suunnittelussa ja toteuttamisessa 2.

  33. 2. varapiirikuvernööri • Tekee yhteistyötä piirin LCIF-koordinaattorin kanssa ja avustaa vuoden tavoitteiden saavuttamisessa • Tekee yhteistyötä piirin tietotekniikkatoimikunnan kanssa ja avustaa toimikuntaa LCI:n web-sivun ja internetin käytön lisäämiseksi klubeissa ja jäsenten keskuudessa • Oppii tuntemaan piirikuvernöörin velvollisuudet siltä varalta, että piirikuvernöörin virka vapautuu, jolloin hän on valmis ottamaan virka hoidettavaksi välittömästi 2.

  34. Piirikuvernööritiimin velvollisuudet • Napauta tätä avataksesi kyselyn Piirin mallisäännöistä & ohjesäännöstä TAI Jatka koulutusohjelmaa ja vastaa kyselyyn myöhemmin

  35. Muut koulutusresurssit

  36. Opiskele lisää - LCIF • Osana LCIF:n kehityssuunnitelmaa, LCIF:n piirikoordinaattorit nimitetään ja koulutetaan moninkertaispiirin LCIF-koordinaattoreiden toimesta • LCIF-koordinaattorit tekevät läheistä yhteistyötä piirikuvernöörin ja muiden piirin johtajien kanssa

  37. Opiskele lisää - Jäsenten säilyttäminen • Piirin jäsenten säilyttämistoimikunta on avainresurssi, kun halutaan auttaa klubeja ylläpitämään terve ja aktiivinen klubi • Toimikunta voi antaa koulutusta klubivirkailijoille säilyttämisohjelman resursseista • Ja kertoa seuraava viesti: Jäsenten säilyttäminen on jokaisen vastuu

  38. Säilyttämiseen liittyvät julkaisut • Piirin jäsenten säilyttämisjohtajan käsikirja • Presidentin säilyttämiskampanja • Sponsorointi • Klubin arvosanat • Jäsenten perehdyttäminen • Mentoriohjelma • Tunnustuksen antamisen taito

  39. Opiskele lisää - Informaatioteknologia Informaatioteknologian toimikunta on resurssi jäsenten ja virkailijoiden pitämiseksi ajantasalla piirille edullisella tavalla. • tarjoaa koulutusta klubien jäsenille kasvattaakseen teknologian käyttöä kommunikaatiossa ja uutislehdissä • avustaa klubin web-sivun luomisessa PR:n lisäämiseksi

  40. Resurssit - Informaatioteknologia • Informaatioteknologian puheenjohtajan tehtävänkuvaus, yhteystiedot: it@lionsclubs.org • Verkossa olevat jäsentiedot ja raportit • Klubivirkailija ja rekisterihallinto, yhteystiedot: stats@lionsclubs.org

  41. Opiskele lisää - Julkaisut • Järjestön Mallisäännöt & ohjesääntö • Hallituksen toimintaperiaatteiden käsikirja • Piirikuvernöörin käsikirja • Tuotemerkkisäännöt

  42. Opiskele lisää - Verkkokurssit • Tavoitteiden asettaminen • Tehokkaat työryhmät • Erimielisyyksien ratkaiseminen • Kokousten vetäminen • Tehokas puheiden pitäminen • Jäsenten moninaisuuden arvostaminen • Yhteisön palveleminen • Valmentaminen • Delegoiminen

  43. Yhteenveto 2. varapiirikuvernöörin tulee valmistautua auttamaan piirikuvernööriä ja 1. varapiirikuvernööriä. Lisäksi hänellä on virkaan liittyviä erityisiä velvollisuuksia. Samaan aikaan hänen tulee valmistautua piirikuvernöörin tulevaan virkaan. Ensisijaiset tietolähteet: • Piirin Mallisäännöt & ohjesääntö • Hallituksen sääntökokoelma, Luku 9

  44. Mallisäännöt & ohjesääntö -kysely Piirikuvernööritiimin velvollisuudet

  45. Valitse oikea vastaus 2. VDG tekee yhteistyötä ___ toimikunnan kanssa Informaatio-teknologia Johtaminen B A Rauhan-juliste-kilpailu Jäsenyys C D

  46. Valitse oikea vastaus 1. VDG tekee yhteistyötä ___ toimikunnan kanssa LCIF Informaatio-teknologia B A Rauhan-juliste-kilpailu Jäsenyys C D

  47. Valitse oikea vastaus 2. VDG tekee yhteistyötä ___ toimikunnan kanssa Jäsenyys Piirin tapahtumien mainostami-nen B A Rauhan-juliste-kilpailu Säilyttämi-nen C D

  48. Valitse oikea vastaus 1. VDG tekee yhteistyötä ___ toimikunnan kanssa LCIF Johtaminen B A Rauhan-juliste-kilpailu Säilyttämi-nen C D

  49. Valitse oikea vastaus 1. VDG toimii ___ piirin toiminnon parissa kolmen kahden B A neljän viiden C D

  50. Valitse oikea vastaus 2. VDG toimii ___ piirin toiminnon parissa kolmen kahden B A neljän viiden C D

More Related