2013 年科学基金管理 信息系统运行情况 与 2014 年工作设想

1. 2013年科学基金管理信息系统运行情况与2014年工作设想2013年科学基金管理信息系统运行情况与2014年工作设想 信息中心 2014 年 1月

2. 汇报提纲 • 一、2013年新系统整体运行情况 • 进展报告、结题报告接收及处理情况 • 在线方式、离线申请书接收情况 • 同行评议阶段系统运行情况 • 项目批准、计划书管理、项目拨款 • 二、2014年申请准备工作 • 三、下一阶段主要工作设想 • 四、存在主要问题及解决

3. 一、系统上线整体运行进度 对依托单位、负责人的主要功能 委内项目管理主要功能

4. 1、系统整体实施原则 • 先委外功能后委内功能 • 先在线后离线 • 在研--申请--评审--立项 • 分功能逐步试运行 • 边运行边改进完善

5. 2.1、进展、结题报告处理 依托单位 审核进展报告 负责人 在线填写进展报告 项目主任 审核进展报告 进展报告 可直接撤消至负责人 结题报告 依托单位 审核报送结题报告 基金委接收工作组 接收纸质结题报告 负责人 在线填写打印结题报告 项目主任 审核结题报告 可直接撤消至负责人

6. 2.2、进展、结题报告处理 系统功能调整 • 进展结题全部实现在线填报 • 进展报告的填报格式有较大调整，同时取消了纸质报告的上报 • 在结题报告中，增加了对经费决算表比例的控制提醒 • 成果的收集加强了格式化的要求

7. 2.3、进展、结题报告处理 进展报告（2013年） • 应提交报告：56726，基金委审核报告：56528（99.7%） • 收到成果（26.2万）

8. 2.4、进展、结题报告处理 结题报告（2013年） • 应提交报告：21314，基金委审核报告：21039（98.7%） • 收到结题成果（29.6万） • 基金委正式批准结题：20877

9. 2.5、2014年应提交进展结题 • 2014年，应有 6.84万份项目提交进展报告 （5.67万）将增长20.63% • 2014年，应有 2.68 万项目提交结题报告 （2.13万）将增长25.82% 系统功能能已经开通，请尽量提前上报

10. 3.1、2013年申请集中接收整体情况 系统功能调整 • 项目申请的功能全部在新平台中实现 包括上传、审核、打印、上报，接收、受理等 • 离线的操作模式，继承旧系统的习惯 • 在线申请增加了“重点项目” • 2014年在线申请项目预计还有增加

11. 3.2、2013年申请集中接收整体情况 集中接收15.8万份, 在线1.4万(8.99%)，离线14.4万(91.01%)

12. 3.3、在线申请书接收情况 • 在线申请集中接收共接收了14208项 • 在线申请的项目类型增加了“重点项目” 高峰期 • 3. 14 系统在线填写高峰1458项（10.3%） • 3.15单位确认高峰2633项（18.5%）

13. 3.4、离线申请书接收情况 • 离线申请集中接收共接收了143778项 高峰期 • 3.15 系统处理 28998 份（占总申请量18.4%） • 3.19 纸质接收51313份（占接收总量的32.5%） • 有1.8万（12.5%）份项目进行过删除申请重新上报

14. 4、2013年同行评议支持情况 2013年信息系统使用全新的评议指派功能 • 对15.4万份申请项目进行同行通讯评审，共完成56.7万份评议 • 涉及近2000个单位 的评审专家约4.4万人，发送了12.8万份邮件

15. 5.1、2013年批准项目 • 截止到2013年9月30日，科学基金2013年共资助各类项目37403项 东北 华北 华东 西北 西南 中南

16. 5.1、2013年批准项目 • 信息系统在项目批准阶段发送各类邮件的情况 计划书填写通知邮件:4.2万封 全文反馈邮件：14.9万封 不予资助通知邮件：4千封

17. 5.2、2013年计划书提交情况 系统功能调整 • 计划书全部实现在线填报 • 计划书的电子文件审核与纸质报送分离 • 基金委审核完电子版申请书后，单位再打印纸质计划书邮寄

18. 5.2、2013年计划书提交情况 • 截止到2013年9月11号 计划书完成首次电子版的审核 • 截止到9月18日 计划书完成对审核意见的修改 • 截止到9月27日， 单位寄出基金委已审核的计划书 计划书纸质文件已经返回

19. 二、2014年申请工作准备 • 青年基金在线申请：依托单位（或二级单位）管理人增加申请人角色、申请人填写申请书 请注意重名问题！ • 请协助基金委督促本单位专家完善个人信息 • 为依托单位提供2012-2013面上项目未获资助人员名单（按照人名+证件号），供参考 • 为依托单位提供2013年所有项目MDB文件

20. 1. 添加人员—申请人 -1 • 添加人员流程 依托单位管理人 分配院系联系人 添加申请人权限 1 、依托单位管理人 直接添加申请人 2、院系联系人 添加申请人 是 否 是否新人 可通过“忘记密码”找回登录信息 申请人 添加收到邮件 申请人 激活个人信息 申请人 登录系统 完善个人信息 申请人 登录系统 填写申请书

21. 1. 添加人员—申请人 -2 • 添加申请人有三种情况 1、完全新人系统自动发送添加成功邮件 2、与系统中已有用户的EMAIL地址重复，需要甄别已经存在此人信息，若存在请选择已有用户。 3、与系统中已有用户的姓名重复，需要甄别是否已经存在此人信息，如果不存在请选择“添加新人员”，若存在请选择已有用户。

22. 1. 添加人员—申请人 -3 • 可以增加在线申请的申请人、外国青年学者申请人； • 如果已经有同名人员，请不要再新增 注意：EMAIL地址不能重复使用

23. 2. 院系所管理 • 院系所的功能 依托单位可设置院系联系人是否有添加申请人权限，默认是没有。 在设置院系联系人来指定开放或取消

24. 3. 单位管理评审专家信息-1 • 依托单位目前管理专家的功能有 发通知邮件、备注专家信息、查看专家登录系统信息。 可查看评审专家登录、更新时间

25. 3. 单位管理评审专家信息-2 • 依托单位目前管理专家的功能有 发通知邮件、备注专家信息、查看专家登录系统信息。 可对本单位专家的情况 做出备注，供基金委参考

26. 3. 单位管理评审专家信息-3 依托单位 推荐新专家 专家 完善个人信息 项目主任 确认专家信息 • 依托单位推荐新专家 加新人时输入： 简要个人信息 至少一个熟悉的领域

27. 4. 专家个人信息维护-1 • 分卡片维护个人信息 基本信息、研究领域、个人简介、研究成果等。 在设置院系联系人来指定开放或取消 建议选择系统提示的关键词信息

28. 4. 专家个人信息维护-2 • 分卡片维护个人信息 基本信息、研究领域、个人简介、研究成果等。 可通过成果在线收集或录入个人的成果

29. 接 受 返 回 5. 申请人-申请承诺 • 在填写每份申请前需认真阅读“诚信须知” 科学基金项目申请科研诚信须知 为规范基金项目申请，保证基础信息准确，进一步提高科学基金项目申请与研究工作的科研诚信，针对申请书撰写过程中常见的一些基本信息错误和科研不端行为，提出如下科研诚信须知，申请人、参与者、依托单位应认真阅读并做出承诺。 （一）科学基金项目须由申请人本人申请并全面负责申请书和今后的项目研究，严禁冒名申请。 （二）申请人出生年月应当正确且与身份证等有效证件信息相符。 （三）申请人学位信息应当准确真实且与学位证书信息相符。学位的认证应以正式学位证书的颁发时间为准，而不是学位论文的答辩时间。已通过答辩但未拿到学位证书的，不能算获得学位。 （四）申请人应当提供准确的正式聘用职称，严禁提供虚假或篡改职称信息，不得使用兼聘岗位职称或单位内聘或内部协议职称。 （五）申请人应当通过其正式聘用的依托单位提交项目申请，申请人所在单位不是科学基金项目依托单位的，经所挂靠依托单位的同意（附同意函），可通过该挂靠依托单位申请，但在申请书中仍要说明申请人的实际工作单位。如果使用其他单位名义或使用虚假单位将按信息虚假处理。 （六）项目组参与者的出生日期、职称、学位及工作单位等信息应当真实，且与有效证件信息相符，工作单位应当是参与者的正式聘用单位。严禁编造或提供虚假的参与者。 所有人员应当对自己相关信息的真实性负责，项目申请人还应当对所有项目参与者的信息真实性负责，如出现问题，负有与参与者同等责任。 。。。。。。 点击“确定”开始填写申请书，点击“返回”不可申请项目

30. 三、下阶段工作设想

31. 三、下阶段工作设想-1 • 完善项目全过程管理系统 • 各管理阶段：申请、计划书、进展报告、结题报告、项目变更、项目拨款等功能的逐渐完善。 • 研究成果信息采集的进一步加强与规范 • 提高系统的可用性、好用性

32. 三、下阶段工作设想-2 • 完善信息服务、信息共享内容 • 完善信息发布的内容与机制 • 加强系统培训功能 • 建立通畅的系统反馈机制

33. 三、下阶段工作设想-3 • 加紧建设工作 • 推进申请书相似性检测的功能与使用 • 完善会议评审辅助支持 • 进一步开展通信评审计算机辅助指派工作

34. 申请书相似性检测工作

35. 会议评审辅助支持

36. 共享、服务、辅助决策支持http://npd.nsfc.gov.cn

37. NSFC专业知识库建设（1）

38. NSFC专业知识库建设（2）

39. 四、存在的主要问题及解决 • 进展结题报告管理部分 • 申请阶段 • 计划书管理阶段

40. 进展、结题存在的主要问题及解决 • 改为全部在线填写方式，需要进一步加强培训 • 进展报告格式调整后，对填写内容的理解需要培训 • 基金委审核报告的功能还需要进一步完善 • 经费决算表填写时，系统的功能不是很稳定 • 成果收集及录入的功能还有待完善 • 结题 报告正文建议转换PDF格式后上传 • 经费决算汇总表中生成信息的判断出现过问题

41. 在线申请存在的主要问题及解决 • 在线生成申请书中，会出现有些信息域没有自动 生成的情况 ，如：附注说明 、国别等 • 在线生成PDF文件后版本号、水印出现的问题 • 在线填写 、提交、确认还有 BUG • 成果收集或填写不太稳定 • 打印申请项目清单的排序及显示有BUG

42. 离线申请存在的主要问题及解决 • 提示Project 密码 • 经费表变竖排 • 正文内容填写过程 中出现无法编辑现象 • 忘记“解除保护”密码 • 上传申请书提示旧版本 • 转成PDF文件后出现 内容缺失情况 • Office2010运行不稳定，WIN64位系统不支持

43. 项目管理存在的主要问题 • 项目不予受理复审、项目不予资助复审 • 依托单位通过“不予受理管理”、“不予资助管理”给相关人员发送邮件链接； • 申请复审人员点击链接进行操作 • 计划书填写、提交、审核等问题 • 二级院系管理的方便与灵活性

44. 系统其他问题 • 新平台不同浏览器的支持性不强 • 添加人员时，出现输入错误后解决很麻烦 • 系统邮件功能偶尔不畅通(添加人时激活邮件、忘记密码的邮件） • 在线功能推出后，需要加强对依托单位开发的模拟指导功能

45. 常见问题功能使用 请关注“常见问题”与“帮助中心”

46. 科学基金联络网平台 • 通过基金委联络网服务平台，单位可以进行基金管理中各类问题的讨论，可以共享联络网各单位的经验，同时可通过此平台下载一些培训资料。

48. 征求意见与建议 • 关于人员信息管理： • 申请人、负责人、专家 • 信息采集内容 • 管理机制 • 依托单位的项目统计功能：查询、导出 • 如何加强培训 • 完善在线培训功能 • 实地操作培训讲解 • 信息发布的需求：申请阶段、成果发布等

49. 非常感谢！ 祝大家新年快乐！ 国家自然科学基金委员会 信息中心 联系电话：010-62317474