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Billing Integrated System Yale School Venezuela

System arcquitectured by Eng. Iker Acedo and programmed by Eng. Vito Quero with crossfunctional auditing and data mining self-upgradable to controll billing, booking, operations, inventory and QA-QC by the end client and managed by finance department for cost and risk control.

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Presentation Transcript

  1. Sistema Administrativo YaleSAY Dirigido por: Ing. Iker Acedo Diseñado y Elaborado por: Ing. Vito Quero

  2. Pantalla de Inicio Acá se coloca el Nombre de Usuario Acá se coloca la Contraseña

  3. Esta es la pantalla principal del sistema SAY Además del menú, también hay una serie de botones de acceso directo

  4. Acá se encuentra el menú Registros

  5. Acá se encuentra el menú Ventas

  6. Acá se encuentra el menú Otros

  7. Índice de Botones

  8. SistemaIntegrado de Servicios y Control de OperacionesSISCO ProcesoIntegradoquepermite control de operaciones, inventarios, gastos, costos y actividades del personal de la Institucion

  9. CONTROL ACTIVIDAD ALBAÑIL CARPINTERO LIMPIEZA PROVEEDURIA ELECTRICIDAD CONTROL ACTIVIDAD Docente CONTROL ACTIVIDAD ADMINISTRADOR Docente CONTROL ACTIVIDAD Docente CONTROL ACTIVIDAD Docente BASE DE DATOS SISTEMA Docente CONTROL CALIDAD CONTROL GASTOS CONTROL CALIDAD CONTROL GASTOS Docente CONTROL CALIDAD CONTROL GASTOS CONTROL CALIDAD CONTROL GASTOS CONTROL CALIDAD CONTROL GASTOS CONTROL CALIDAD CONTROL GASTOS DEPÓSITO

  10. Docente habre la órden de servicio mediante solicitud Sistema almacena información y procesa solicitud. Genera orden de compra si no existe material o si hay diferencia y notifica a Administ. Deposito confirma si existe material o se debe comprar Administ Califica o Descalifica petición de Cliente Operador o Especialista realizan la actividad y notifican eventos en su bitacora para inspección de calidad y control de tiempos y movimientos Docente cierra la solicitud y evalua trabajo Administ. Desarrolla Auditoria de Operacion

  11. BRIGADA DE EVACUACIÓN Y CONTRA INCENDIO COORDINADOR DE LA BRIGADA DE EVACUACION Y CONTRA INCENDIO ING. IKER ACEDO BRIGADA DE BUSQUEDA PABELLON BACHILLERATO BRIGADA DE BUSQUEDA PABELLON BASICA BRIGADA DE BUSQUEDA PABELLON PRE-ESCOLAR LUCY COVA ANABELA MUNTANER HAYDEE SILVA ANA YANEZ MILENE PEREZ INES DE SOUCRE BRIGADA DE USO MANGUERAS ALEXANDER ZERPA JESUS SUAREZ JOSE GONZALES JOEL MORALES BRIGADA DE USO EXTINTORES Eloy Montero Gabriel Ramirez Aura Mendez MICHELLE CORONADO MARIA ASUAJE

  12. COLEGIO YALE GERENTE GENERAL Iker Acedo INF. & SISTEMAS Vito Quero COORD. COMPRAS Ana Maria COORD. VENTAS Maite Matute COORD. INVENTARIOS Milena Isaza COORDINACION DE OPERACIONES Iker Acedo • COORD. SERVICIOS • COORD TRANSPORTE • INSPECCION DESPACHO BIENES Y SERVICIOS • REPARACIONES INFRAEST. • REPARACIONES MUEBLES • SEGURIDAD INTEGRAL • SUPERV. PERSONAL OBRERO • SUPERV. OBRAS CIVILES • COORD ENTREGA MATERIALES • COORD TRABAJOS ESPECIALES Y CONTINGENCIAS • COORD. TRABAJOS CONJUNTOS • INSPECCION DE OBRAS • COORD MANTENIMIENTO • COORD LIMPIEZA • REPORTE DE ACTIVIDADES • ENTREGAR LISTA DE CLIENTES A COORD. VENTAS • REPRESENTANTES • ALUMNOS • PROCESAR COMPRAS • ESTUDIOS DE COSTOS • LIMITES DE GASTOS • PROVEEDORES • EVALUACION PROVEEDORES • ANALISIS DE PRECIOS • ACTUALIZAR PROVEEDORES • COTIZAR PRECIOS • ANALISIS DE PRODUCTOS • REPORTES SEMANALES • REPORTES TRIMESTRALES • MAXIMIZAR COSTO/VALOR • REPORTES SEMANALES • RECIBIR LISTA DE CLIENTES EN PERFECTA DEPURACION • IMPLEMENTAR PROGRAMA DE COBRANZA • FACTURACION • RECIBOS DE COBROS • ORDENES DE COBROS • MINUTAS DE COBROS • ARQUEO DE CAJA • CONCILIACION DE BANCOS • RECEPCION DE CHEQUES • CONFORMACION CHEQUES • REPORTES SEMANALES DE ACTIVIDAD • AUDITORIA DE DATOS Y ESTADOS DE CUENTA DEUDOR • RELACIONES INSTITUCIONALES • CONTROL INVENTARIO DE MATERIALES ENTRANTE POR COMPRAS • CONTROL DE SALIDA DE MATERIAL DESDE DEPOSITOS A USUARIOS • CONTROL DE SALIDA DE MATERIAL DEL COLEGIO • AUDITORIAS DE INVENTARIOS • CARGAR SISTEMA DE INVENTARIOS • NOTIFICACION A COMPRAS POR ALTA DE MATERIAL EN INVENTARIO • REPORTE DE ACTIVIDADES SEGURIDAD Jesús Suarez • APOYO SECRETARIAL: • ConformacionCheques • RecepcionOrdenCompra • Alocacion de Compras a cliente • Cotizaciones • Entrega de materiales • Circulares informativas • Recepion de catalogos • Investigacion Pag. Amarillas MANTENIMIENTO Alexander Zerpa NFRAESTRUCTUIRA Eloy Montero

  13. COLEGIO YALE COORDINACION OPERACIONES PSD – Iker Acedo JEFATURA SEGURIDAD Jesús Suarez JEFATURA MANTENIMIENTO Alexander Zerpa JEFATURA INFRAESTRUCTURA Eloy Montero • VIGILANCIA • CONTROL DE ACCESO • CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE MATERIALES • INSPECCION DE VEHICULOS • INSPECCION DE EQUIPAJE Y ENCERES • IDENTIFICACION DE VISITANTES • CONTROL DE PORTON • REPORTE DE IRREGULARIDADES • REPORTE DE ACTIVIDADES • LIMPIEZA PISOS • LIMPIEZA PAREDES • LIMPIEZA PUERTAS • LIMPIEZA VENTANAS • LIMPIEZA DE FACHADAS • LIMPIEZA DE PATIOS • LIMPIEZA DE POCETAS • LIMPIEZA DE LAVAMANOS • LIMPIEZA DE TABIQUERIA • LIMPIEZA DE OFICINAS • LIMPIEZA DE VEHICULOS • CONTROL DE VEHICULOS • COORDINACION PERSONAL LIMPIEZA • REPORTE DE DANIOS Y FALLAS ELECTRICAS • REPORTE DE DANIO Y FALLAS HIDRONEUMATICAS • LIMPIEZA DE ESCALERAS • COORDINACION PERSONAL JARDINERIA • TRANSPORTE DE MATERIALES • PROVEEDURIA MAT. LIMPIEZA • PROVEEDURIA MAT. MANTENIMIENTO • REPORTE DE ACTIVIDADES • REPARACION PISOS • REPARACION PAREDES • REPARACION PUERTAS • REPARACION VENTANAS • REPARACION INMOBILIARIO • REPARACION ELECTRICA • REPARACION SIST. HIDRO. • REPARACION HERRERIA • REPARACION TECHOS • PINTURA Y CARPINTERIA • COORDINACION PERSONAL MASCULINO. • REPORTE CRONOGRAMA REPARACIONES • LAMAR ASISTENCIA TECNICA • PROVEEDURIA MAT. INFRAESTRUCTURA • ORDEN COMPRA MATERIALES • MANTENIMIENTO DE VEHICULOS • CONTROL CALIDAD ENTREGA DE TRABAJOS REPARACIONES • REPORTE DE ACTIVIDADES LIDER LIMPIEZA María Azuaje BEDEL BEDEL BEDEL BEDEL BEDEL OBRERO BEDEL / OBRERO OBRERO BEDEL / OBRERO

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