Il Sistema Informatico d’Ateneo

1. Il Sistema Informatico d’Ateneo a cura di Liliana Bernardis

2. Il sistema Università • Come tutte le realtà complesse anche l’Università può essere intesa come sistema: “insieme di parti (risorse) distinte, correlate fra loro per raggiungere determinate finalità”

3. I modelli di rappresentazione

4. Le risorse(entita’ materiali o immateriali su cui o con cui l’Università opera per perseguire i suoi fini) • persone • finanze • prodotti (beni o servizi) • infrastrutture (immobili, impianti, materiali) • norme • informazioni/dati

5. ogni attività universitaria implica dei processi informativi raccogliere dati archiviare i dati ordinandoli elaborarli cioè riordinarli, correlarli e calcolarli distribuire i dati Il processo informativo

6. Il sistema informatico • Le moderne tecnologie consentono di automatizzare le funzioni citate • Il sistema informatico può essere visto come un sottosistema all’interno del sistema Università che raggruppa parti (risorse) e compiti finalizzati all’automazione dei processi informativi

7. risorse esterne risorse interne (di scambio) risorse interne (di struttura) risorse interne (di gestione) esigenze informative dell’Università e utenti i servizi informatici personale, finanze, strumentazione hardware, software norme, piani, deleghe Il sistema informatico: le risorse

8. La gestione del sistema informatico

9. Il Centro di Calcolo CECA Coordinatore: dott.ssa Miriam Isola Il Centro Elaborazione Dati Amministrativi CEDA Coordinatore: dott.ssa Liliana Bernardis I Centri Servizi Informatici di Ateneo La Commissione Informatica di Ateneo presieduta dal delegato di settore per l’Informatica

10. IL CECA fornisce: servizi per la didattica servizi per la ricerca servizi per sistemi di telecomunicazione servizi di rete supporto all’office automation attività di consulenza e formazione Il CEDA fornisce: servizi per la finanza e la contabilità servizi per il SBA servizi per la gestione carriere del personale (docente e non docente) servizi per la gestione carriere studenti servizi di rete supporto all’office automation attività di consulenza e formazione La situazione attuale

11. I servizi del CECA nel dettaglio • Servizi per la didattica: progetto, sviluppo e gestione di servizi di rete per gli studenti (posta elettronica e accesso via web); gestione aule didattiche (progettazione, acquisti hw e sw, sorveglianza e assistenza tecnica) • Servizi per la ricerca: gestione e sviluppo server di posta elettronica; gestione e sviluppo server www dell’Università di Udine; assistenza tecnica agli utenti (docenti) per il collegamento alla rete; corsi e seminari sull’utilizzo dei servizi di rete • Servizi per sistemi di telecomunicazione:gestione dei collegamenti dati tra sedi urbane e suburbane; gestione dei sistemi di cablaggio strutturato delle sedi dell’Ateneo; gestione dei contratti di fornitura di collegamenti numerici da parte di fornitori esterni • Servizi di rete: gestione di apparecchiature di rete per la rete scientifica d’Ateneo; DNS server; responsabilità amministrativa e tecnica del polo GARR (dominio uniud) Progetti in corso: sperimentazione di sistemi per videoconferenza; unificazione trasporto fonia/dati su rete urbana in fibra ottica; collaborazione allo sviluppo della rete regionale

12. I servizi del CEDA nel dettaglio: • Servizi per la finanza e la contabilità: sviluppo, implementazione ed assistenza del sistema di gestione contabile e patrimoniale (CAMPUS) per la Ripartizione finanziaria, i Dipartimenti, i Centri di spesa dell’Ateneo; sviluppo di procedure di consolidamento della gestione contabile; adeguamento delle attuali procedure alle normative connesse all’adozione dell’euro • Servizi per il SBA: supporto hw e sw al sistema ALEPH per la gestione dei servizi bibliotecari; supporto hw e sw al sistema CiDiNET; consulenza e formazione per i servizi di carattere bibliografico • Servizi per la gestione carriere del personale:gestione degli archivi concernenti stipendi, carriere, presenze, sicurezza, concorsi • Servizi per la gestione carriere studenti:gestione hw e sw del sistema preposto alla fornitura dei servizi di riscossione tasse e controllo carriere; gestione hw e sw dei Certibol • Servizi di rete: trattamento degli aspetti econnessi alla manutenzione e all’ampliamento • dell’infrastruttura di rete amministrativa; gestione del server per il servizio di posta elettronica (dominio amm.uniud.it); gestione e sviluppo server www; gestione e sviluppo del server per lo scambio e il downloading dei documenti Progetti in corso:studio di fattibilità di un sistema per il controllo di gestione; migrazione da ALEPH300 ad ALEPH500; adeguamento dell’attuale sistema alle nuove esigenze contenute nel Regolamento didattico; sostituzione del sistema per il rilevamento presenze; unificazione degli archivi del personale

13. Progetti comuni ai due Centri: • sistema informativo didattico di Ateneo (iscrizione esami via Web); • studio dei problemi di sicurezza sulle reti; • collaborazione al progetto di firma digitale

14. Uno sguardo al futuro: Supporto all’Office automation Servizi per la ricerca CECA Servizi per la didattica CECA Contabilità e finanza CEDA Archivi del personale CEDA Archivi didattici CEDA Servizio Bibliotecario CEDA CEDA Gestione archivi CECA Reti di calcolatori CECA Telecomunicazioni

15. I vantaggi del nuovo scenario: • Eliminazione degli attuali contrasti e duplicazioni (fonia/dati, rete amministrativa/rete scientifica) • Trasversalità dei servizi (in luogo delle attuali verticalizzazioni) • Razionalizzazione di risorse