Direkt o r at Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 23 JUNI 2012

1. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK) PEMANFAATAN DAN PENGEMBANGANNYA DirektoratJenderalPendidikanTinggiKementerianPendidikandan Kebudayaan 23 JUNI 2012

2. Konsep Efisiensi dan Efektivitas (Berbagi) Sumberdaya Birokrasi (Sentuhan) TIK (Integrasi) Proses

3. PERGESERAN POLA PIKIR Bergeser Rekamanelektronik Mengurangitatap- muka Integrasi Debirokratisasi Umpanbalik Terbuka Mengurangisekat- layanan Hard copy Tatapmuka Terpisah Birokratis Searah Tertutup Sekatlayanan

4. PortalDitjen DIKTISistemInformasi • E-Learning (e-learning.dikti.go.id) ~ in collaboration with UNESCO • Portal INHERENT • (inherent-dikti.net)

5. PortalDitjen DIKTISistemInformasi • SistemPelaporanPerkembanganKemajuanPelaksanaan Program/Kegiatan(lapker.dikti.go.id) • Online Digital Journal • (e-journal.dikti.go.id)

6. PortalDitjen DIKTISistemInformasi • GARUDA (garbarujukan digital indonesia) • garuda.dikti.go.id

7. PortalDitjen DIKTISistemInformasi • PembukaanProdiBaru Online : • prodibaru.dikti.go.id

8. SI/TI Ditjen DIKTISistem Informasi PenyetaraanIjazahLulusanPerguruanTinggiLuarNegeriijazahln.dikti.go.id

9. SI/TI Ditjen DIKTISistemInformasi • Portal UNESCO • dikti.go.id/unesco_portal • Portal PDPT • pdpt.dikti.go.id • evaluasi.dikti.go.id • Portal lainnya.......

10. HardwareDitjen DIKTIInfrastruktur Server-server diDikti

11. HardwareDitjen DIKTIInfrastruktur Network device diDikti

12. SI/TI Ditjen DIKTIInfrastruktur InterkoneksidiDikti

13. 2008 • 2007 Roadmap IT Ditjen DIKTI • MembangunjaringanDikti • instalasi intranet • instalasi internet • instalasi proxy • instalasi access point • integrasi INHERENT • Membangun Datacenter • instalasi raise floor • instalasijaringan • instalasikelistrikan/ups • instalasi rack • MembangunSistem IT • instalasi Web Portal Server • instalasi DNS Server • instalasi Workstation • instalasiMailServer

14. 2009 Roadmap IT Ditjen DIKTI • Penataanulang website • Implementasi email address • Implementasi mailing list • Implementasi e-journal (int’l) • implementasi e-learning • implementasilapker • Implementasi SI Kepegawaian • Implementasijurnal (domestik) • MigrasiwebserverDirektoratke Datacenter Dikti • Migrasi data EPBSED ke PDPT • Capacity building staff IT Dikti • Pembangunan Pangkalan Data PerguruanTinggi (PDPT)

15. 2010 Roadmap IT Ditjen DIKTI Pembangunan InfrastrukturdenganteknologiVirtualisasiuntukaplikasidan portal yang ada di Dikti

16. 2011 Roadmap IT Ditjen DIKTI • PendukungAplikasi : • upgrade server • back up data • fire manajemen

17. 2012 Roadmap IT Ditjen DIKTI • Kuantitas dan Kualitas data : • PTN • PTS • Integrasi datadengan K/L lain: • Kemenag • K/L lainnya

18. INHERENTTopology

19. INHERENTPemanfaatan INHERENT telahdimanfaatkanuntuk : • Software development untukaplikasiakademikdanadministrasiberbasisopen sourcesdan open access: • Learning ManagementSystem (LMS) • Digital Library (jointe-library service system) • MIS untuk akademik/administration • Distance learning • Blended learning to full-fledged e-learning • Remote laboratory work (virtual lab) • Video-tele conferencing • Koordinasi meeting, seminar, diseminasiinformation, workshop, training • Riset Grid computing • Memanfaatkanjejaringkomputernasionaluntukaplikasi-aplikasitertentu

20. INHERENTPemanfaatan • Koordinasi: Diseminasi programs dan policies, conference/seminar; misal: coffee morning • Tele-teaching: kuliahsecaralangsungdari PT providers; misal: Tele-surgery FKUI • MitigasiBencana (PemantauanTitikApi di Indonesia) Lapan • Portal Garuda (GarbaRujukan Digital) • Informasibencana (Imam B. Prasojo : YayasanNurani)

21. LandasanHukum PDPT • INPRES No.3/2003 tentangKebijakandanStrategiNasionalPengembangan E-Government • KEPMEN KOMINFO No. 55/KEP/M.KOMINFO/12/2003 tentangPanduan Pembangunan Infrastruktur Portal Pemerintah • UU No.20/2003: SistemPendidikanNasional • UU No.11/2008: InformasidanTransaksiElektronik • UU No.14/2008: KeterbukaanInformasiPublik • Keppres No.20/2006: Dewan TIK Nasional • HELTS 2003-2010 • Permendiknas No. 38 tahun 2008: Pengelolaan TIK diLingkunganDepdiknas • RenstraDepdiknas 2005-2009 • RenstraDepdiknas 2010-2014 • RUU Pendidikan Tinggi

22. Manfaat PDPT • Mendukungkebutuhan PT dalammemperpanjangijinpenyelenggaraan Program Studi, Serdos, Beasiswa, dll • Menyediakanpusatpenyimpanan data pelaporanakademikdan non akademik PT (termasuk publikasi ilmiah) • MendukungSPMI & SPME • Mendukungkebutuhanbenchmarking PT • Mengakomodasiheterogenitassisteminformasi di PT • Mempermudahpengiriman data (letakgeografis) • Menjaminkeamanan datadi level jaringandanbasisdata • Mendukungintegritasdankonsistensi data • Membantu dalam pengambilan keputusan

23. Definisi & LatarBelakang

24. Kemanfaatan Data danInformasibagiStake holders

25. Gambarpengelolaanportofolio PT oleh DIKTI Direktorat P2M DirektoratDiktendik SesDitjenDikti Direktorat Lemkerma Direktorat Belmawa

26. JENIS-JENIS DATA Data yang dilaporkan: • Master Mahasiswa ( MSMHS ) • Master Kurikulum ( TBKMK ) • Perkuliahan ( TRAKM ) • Nilai ( TRNLM ) • Dosen Mengajar ( TRAKD ) • Perubahan Status Mahasiswa ( TRLSM )

27. Pengiriman Data melalui Online Pelaporanmelalui online • Master Dosen • Kapasitas • Penelitian • SaranaPraSarana • Publikasi

28. Fiturpengiriman data PDPT • WebLoader adalah perangkat lunak yang mendukung pengiriman data ke mesin PDPT DIKTI menggunakan dengan format yang telah ditentukan. • WebService adalah perangkat lunak yang mendukung interoperabilitas dan interaksi data antar mesin • WebData Entry adalah perangkat lunak yang mendukung pengiriman data ke mesin PDPT DIKTI menggunakan form berbasis web layout.

29. Kamus Data PDPT Common Data (sesuaiKamus Data)

30. Keterkaitan Data BAN-PT dan EPSBED 30

31. Pengiriman Data PDPT

32. Proses Business SUMBER APLIKASI PENYIMPANAN DATA PTN WEB Loader P D P T TAMPILAN Aplikasi Dashboard PTS WEBService PTA Master PUSH History PULL Referensi PTK WEB Entry Utility

33. KEBIJAKAN PENGELOLAAN • Pelaporan data PDPT adalahtask based (bukanproject based) • Tugaskerjadilaksanakanoleh unit kerjastruktural yang teridentifikasi (bukanolehtim ad hoc yang berubah-ubah) • Penyusunandeskripsitugaskerjasecaradistingtif • Pengelolaan data pdptditatasecaraterencanadenganbentuk task dantime frame yang jelas • Pengumpulan data dariprodi • Penyempurnaan data danvalidasinya • Penggabungan data danevaluasikebenarannya (tingkat perguruan tinggi) • Plenountukpaparanisilaporandihadapanpimpinan • PenyediaanSaranadanPrasarana : internet (bandwith), komputerdanremunerasi.

34. PENINGKATAN KUALITAS DATA • Melibatkanberbagaifihakuntukvalidasimelaluisitus http://www.pdpt.dikti.go.id • Pimpinan PT (Rektor-Ketua Program Studi) • Dosen • Mahasiswa • Stakeholder lain • Peningkatantingkatvalidasi data (cleansing, selection, integration) • Membuang data yang ‘error/mistakes’ • Mengisidata yang ‘missing’

35. SUMBER DATA YANG PERLU DITINGKATKAN VALIDASINYA • DATA PROGRAM STUDI • Semua program studitercatatdandilaporkan • Nama program studi • Melengkapi data ygbelumdilaporkan • Perpanjanganijin • Pengelompokanbidangkeilmuan • DATA DOSEN • Semuadosenharusmempunyai NIDN • Tingkat pendidikandangelarnya • Jafung • Transaksiakademik • DATA MAHASISWA • Semuamahasiswadilaporkan • Status (aktif, cuti, DO, lulus) • Transaksinyasetiap semester • Hasilbelajar • DATA KURIKULUM • Struktur • Kode, nama, bebansks • Modus • DATA PRASARANA DAN SARANA PENDIDIKAN

36. NILAI-NILAI YANG PERLU DIJUNJUNG TINGGI • Membuatlaporan PDPT hendaknyatidakdivisikansebagaipenggugurankewajibantetapimembangunkemajuanpendidikantingginasional • Menyerahkan data laporan yang benarmembantuditjendiktiuntukmembuatkeputusan yang benar • Data pelaporan yang kelirusamahalnyamenciptakankebijakan yang kelirudanmenyesatkanarahkebijakandikti/nasional • Janganmemenuhi kewajiban pada saat membutuhkan saja.

37. STATISTIK PENGIRIMAN DATA

38. PERIJINAN

39. TERIMA KASIH