Informační systémy v personálním řízení

Informační systémy v personálním řízení RNDr. Jan Žufan, Ph.D., MBA 6.11.2009

Obsah přednášky • Výskyty informací • Správa dat • Kódování dat • Skupiny dat • Číselníky a klasifikace

Výskyty informací • Písemnosti • zákon č. 499/2004 Sb.o archivnictví, v platném znění • vyhláška MV č. 646/2004 Sb.o podrobnostech výkonu spisové služby • vyhláška MV č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů • Spisový a skartační řád organizace • Data • Na datových nosičích • V datových úložištích • Ve workflow a groupware

Správa dat • Ukládání • Řízení přístupů • Zálohování • Archivování • Likvidace

Dvojková soustava • V digitálním pojetí (na rozdíl od analogového) se pracuje pouze se dvěma úrovněmi elektrického napětí (proudu) jako nositele dat (stavy 0 nebo 1= 1bit). • Každý alfanumerický znak lze vyjádřit formálně shodným zápisem XXXX XXXX (= byte/jednotka informace), kde X = 0 nebo 1. • Pro vyjádření jakéhokoliv alfanumerického symbolu se používá kódování ASCII (American Standard Code for Information Interchange ) • Základní ASCII kód je 7bitový = 128 platných znaků • tzv. rozšířený ASCII kód (včetně řídicích znaků a zvláštností jednotlivých jazyků) je 8bitový (256 znaků). Je nejednoznačný (Windows 1250, Latin – 2, Kameničtí, ISO 8859-2 • Unicode = 31bitové kódování

Skupiny dat v IS Data používaná v podnikových informačních systémech lze rozdělit na 5 základních skupin: • číselníky a katalogy • kmenová data s údaji o zaměstnancích, zákaznících, dodavatelích, bankách, … • Instance dat neboli „zakázková“ data – údaje potřebné pro realizaci konkrétních obchodních případů, finančních operacích • archivní data – údaje dokumentující historii podniku a jednotlivých obchodních případů • parametry – hodnoty pro nastavení optimálního fungování IS v konkrétních podmínkách (definice finančních období, vazeb na externí systémy, pravidelných plateb apod.)

Číselník Číselník představuje vzestupně či sestupně uspořádanou řadu číselných znaků, písmen či jejich kombinací.

Klasifikace Klasifikace (katalog) představuje hierarchicky uspořádané třídění určitých ekonomických, sociálních nebo demografických jevů či procesů. Klasifikační třídění sleduje návaznost jevů a procesů od obecnějšího k detailnějšímu. Jevy a procesy jsou v klasifikacích rozčleněny zpravidla do tříd a podtříd, skupin a podskupin, oddílů a pododdílů, kdy vyšší stupeň struktury se rozkládá na detailnější nižší stupně a existuje hierarchické logické uspořádání podřízení a nadřízení jednotlivých stupňů klasifikace.

Příklad klasifikace - NUTS

Příklad klasifikace - KKOV • Klasifikace jsou obvykle složeny z několika navazujících číselníků, přičemž v řadě případů jsou tyto číselníky použitelné samostatně (a také jsou samostatně využívány. • Typickým případem je Kmenová klasifikace oborů vzdělávání (KKOV) Schéma kódu kmenového oboru vzdělání : xx-xx-x

Číselník dosaženého vzdělání Z této klasifikace je v personální praxi velmi často využíván číselník Dosažený stupeň vzdělání…

Vrstvový model IS

Informační systémy v personálním řízení