Ferramenta de Colaboração na Nuvem para Gestão de Processos e Documentos

1. Ferramenta de ColaboraçãonaNuvemparaGestão de ProcessoseDocumentos CESAR CALDERARO

2. Desmistificando a Nuvem Software comoserviço SaaS PaaS Plataformacomoserviço IaaS Infra-estruturacomoserviço Software como Serviço (SaaS) movimenta um mercado de US $ 9B / ano

3. Nuvem, alguémaindaduvida ? “.. Área número 01 em termos estratégicos para TI em 2010” “..Cloud irá expandir e amadurecer em 2010”  ”.. Sem despesas de capital, sem risco financeiro inicial, sem depreciação e nada no balanço. (baixíssimo step-back)

4. Nuvemnaopnião dos CIO’s Falta de Controle Baixa Segurança Travado Dificuldade no dimensionamento Escalabilidade Baixo Custo Agilidade na Escolha Arquitetura da Próxima Geração

5. NúvemeServiço (SaaS) – IntimamenteLigados As grandes estão se reiventando e mudando sua estratégia. A adoção deve ser gradativa, pensada globalmente dentro do ambito da corporação, mas deve ser iniciada para atender demandas específicas. A adoção não pode ser uma decisão única de TI. = Adotar soluções em Cloud não é simplesmente migrar o parque tecnológico de estrutura Cliente/Servidor para infra-estrutura Nuvem.

6. Conceito Ferramenta de Colaboração – Conceito 2006 Instalação de client local ou ad-in Armazenamento de documentos e informações conceito cliente servidor Conceito de GED+ECM sem compliance Armazenamento de conteúdo desestruturado Envio de informação linear – e-mail Plataforma fechada Ferramentas de chat online

7. Conceito Ferramenta de Colaboração – Conceitoatual Interface Web 2.0 – Uso de tablets, celulares e tv’s Integração através de webservices Armazenamento de conteúdo estruturado Conceito de busca de Informações RSS e TAG’s Sistema de publicação de informação (Blog, Wiki, Calendário, Tarefas) Plataforma aberta – (Integração) GED, ECM e BPM com compliance

8. Ferramentas de Colaboração - Mercado Novell Teaming Microsoft Sharepoint Google Wave IBM Social Business Oracle Beehive IBM Lotus Notes Ferramentas On-Line Gratuitas EditGrid ooVoo Palbee Edmodo SimplyBox Mikogo Vyew Keep and Share Wridea Writeboard Twiddla Spicebird Stixy ReviewBasics

9. 03 Pilares Ferramentade Colaboração

10. Gestão de Documentos

11. Foco na busca e automatismo de cadastro • Compartilhamento de arquivos com rastreabilidade de acesso e ações • Padronização de nomenclatura com versionamento e revisão • Metadados personalizados para cada tipo ou classe de documento • Aplicação personalizada de tabela de temporalidade • Alertas automáticos de vencimento e fluxo de descarte • Ferramentas avançadas de busca e filtros de pesquisa Gestão de Documentos

12. Gestão de Documentos

13. Gestão de Informações

14. Gestãode Informações • Foco no armazenamento da informação • Formuários personalizados podem ser dinâmicos ou estáticos • Integração com bases de dados externas e validação de consistência de dados • Criação de gráficos e indicadores quantitativos

15. Formulário para Cadastro da Informação X Formulário para Indexar Documento Gestão de Informações

16. Gestão de Processos

17. Foco no fluxo do processo • Utiliza recursos e conceito da gestão de informações • Pode ou não utilizar os recursos e conceito da gestão documental • Requer gráficos e indicadores quantitativos e qualitativos Gestãode Processos Gestão de Procesos = Formulário + Workflow =

18. Workflow – Exemplo Gestãode Processos Gerente Operacional Aprovainfo da requisição Aprova requisição Suprimentos Eng. de Obra Suprimentos Requisição aprovada Elabora Carta-Convite sim sim RequisiçãoEnviada não não Engenheiro de Obra RequisiçãoRevisada • Estágios / Estado • Critérios de Transição • Notificação • Controle de Acesso Engenheiro de Obra Requisição necessita de revisão Requisição necessita de info Engenheiro de Obra

19. Formulário –InformaçõeseDocumentos Gestãode Processos • FormulárioPersonalizado • Aplicação de Consistência • Qualidade de Dados • Buscaem Base Externa • Associação com Documentos • SegregaçãoporTipo / Versionamento • Informação no Contexto

20. Plataforma para Gestão de Processos Workflow – Inteligência do Processo Gestãode Processos • Workflow Personalizado • Estados do Processo • Transições • Manual • Por Tempo / Data • Critérios do Formulário • Controle de Acesso • Notificações • Integração • WServices • Processo de Parametrização • SemProgramação

21. Pastas – Formulário + Workflow Gestãode Processos • AssociaçãoFormulário/Workflow • ProcessoeDocumentosAssociados • BuscaeGravaçãoemLegado • AlertasConfiguráveis • Relatórios • Online, XLS, View de DB, CSV…. • RecursosNativos de Colaboração • FiltroseBuscas • Fórum de Discussão • RSS/ÁreasPessoais • Pastas Nativas • Ata, Tarefa, Calendário, etc…

22. Resultado –GestãoContratual Gestãode Processos

23. Ferramenta de Colaboração Ferramenta de Colaboração

24. Fórum de Discussão Ferramenta de Colaboração

25. Inúmeraspossibilidades !!! Ferramenta de Colaboração

26. Obrigado ! ccalderaro@construtivo.com (11) 98202-4989 Contato • Construtivo.com do Brasil • Rua Verbo Divino, 1661 - Cj. 14 • 04719-002 – São Paulo / SP • Tel.: (11) 3044-2520 • Avenida Plínio Brasil Milano, 143/401 • 90520-002 – Porto Alegre / RS • Tel.: (51) 3012-5737 • Microfile/GHS • Rua Victório Viezzer, 597 • Vista Alegre | Curitiba / PR • Rod. José Carlos Daux, 8.600 Centro Emp. Corp. Park, Sala 101, Bl06 Florianópolis / SC • Tel.: (41) 3339 5006 Florianopolis São Paulo Curitiba Porto Alegre www.construtivo.com www.microfile.com.br