September 2011 Penninn Tækni ehf

1. “Leikandilausnir” September 2011 Penninn Tækni ehf

2. Um Pennann Tækni • Penninn Tækni var stofnað árið 2005 af Pennanum hf og fyrrum starfsmönnum Pennans skrifstofubúnaður. Til ársins 2008 var Penninn Tækni rekið sem dótturfyrirtæki Pennans. Í dag er Penninn Tækni sjálfstætt starfandi fyrirtæki sem er í eigu starfsmanna • Starfsmenn í dag eru 8 þar af 5 í þjónustu og eru þeir allir sérþjálfaðir í KYOCERA Prentlausnum (“Leikandi lausnum”) og með reynslu frá árinu 1985. Einnig er Penninn Tækni með undirverktaka um landið sem eru sérþjálfaðir í KYOCERA prentlausnum • Penninn Tækni er með aðsetur í Sóltúni 20 • Helstu vörumerki Pennans Tækni ehf eru KYOCERA og BROTHER • Sérstaða Pennans Tækni í prentlausnum felst í lágum rekstrarkostnaði og miklum umhverfisvænleika

3. Við horfumst í augu við nýja tíma • Kreppan kom og hefur haft áhrif á: • Viðskiptavini • Sölufyrirtæki eins og Pennann Tækni • Framleiðendur • Og í raun öll fyrirtæki og allt fólk • Hvað er það sem allir eru að velta fyrir sér? • Hverniggetumviðnáðframaukinnihagræðingu?

4. Við horfumst í augu við nýja tíma • Gartner´s rannsóknir segja: • “Meira en 80% af prentkostnaði á sér stað eftir kaup” • “Meira en 50% af þeim kostnaði er ófyrirséður kostnaður” • Við segjum: • Aðkaupagóðanprentaraeðafjölnotatækiánþessaðverameðlausneinsog“Leikandilausnir” ereinsogaðkaupabílánstýris.

5. Hverjar eru þarfir ykkar? • Áætlið þið kostnað ykkar? • Er IT áætlunum skipt niður á deildir? • Hvaða tíma þurfið þið til að undirbúa IT áætlanir ykkar? • Notið þið mikinn tíma í að laga áætlanir og samræma við raunveruleikann? • Hversu oft gefst tækifæri í að skoða raun v.s. áætlun? • Hafið þið nokkurn tímann farið fram úr IT áætlunum?

6. Hverjar eru þarfir ykkar? Hvað eruð þið með mikið að prenturum og fjölnotatækjum? Hvert er hlutfallið á milli prentara og fjölnotatækja? Er verið að nota öll tæki hjá ykkur á sem hagkvæmastan hátt? Er vitað hvað, hvernig og hversu mikið er verið að prenta niður á deildir? Hversu mikið er verið að prenta á haghvæmari fjölnotatæki? Þurfið þið litaprentun? Hvað gerið þið ráð fyrir mikið af litaprentun?

7. Hverjar eru þarfir ykkar? Staðreyndin er sú að svörin við þessum spurningum breytast á hverjum degi!

8. Hverjar eru þarfir ykkar? • Getiðþiðsvaraðnæstuspurningu í EINUorði? • Hverjubúistþiðviðaflausninniokkar?

9. Þekkja Stjórnaoghafaáhrif Hagræða Fjármögnun Leiðintilkostnaðarlækkunar

10. Þekkja • Hvaðaprentararerutilstaðarogannað í umhverfinu • Prentaðmagn á áhveðnutímabili • Niður á notendur • Niður á tæki • Niður á deildeðaútibú • Ofnotuð / Ónótuðtæki • Þiðfáiðsvar : HVAÐ varprentaðogHVERS VEGNA, afHVERJUMogHVAR Heildarkostnaður 100%

11. Stjórnaoghafaáhrif • Þiðgetiðspariðpeningameðað: • Minnkaeinkaprentunogóæskilegaprentun • Hafatakmörkun á litaprentun • Hafakvótaeðainneignniður á notendur • Fækkaprentuðumeintökum (alltaf DUPLEX) • Daglegstjórnun á prentkostnaði • Notendurbreytahegðunsinniþarsemveriðeraðfylgjastmeð • EinbeitiðykkuraðykkarREKSTRI 20% Savings: Heildarkostnaður 80%

12. Hagræða • Stilliðupptækjummiðaðviðnotkun á hverjumstað • Komiðtækjumfyrirmiðlægtogskiptiðútóhagkvæmumtækjum • Fjölnotatækiogprentararfrá KYOCERA • Lægstirekstrarkostnaður í sínumflokki • Langurlíftímiog ending • Lítillúrgangurogumhverfisvænt 20% 30% Savings: Heildarkostnaður 50%

13. Hagræða • Prenthylki úr Kyocera prentara og samkeppnis prentara • Málmar • Plast • Gúmmí • 40 stk • 4 stk 20% 30% Heildarkostnaður 50%

14. Fjármögnun • Rekstraleiga / Útvistun • Nýoghagkvæmaritækiánstofnkostnaðar (TCO lækkun) • Meirisveigjanleikimiðaðviðraunverulegarþarfir • Þjónustu- ogrekstrarsamningar • Þjónustu- ogrekstrarkostnaðaráætlunáræðanleg • Ákveðinntímitilviðgerðaoguppfærslna 20% 50% 10% Savings: Heildarkostnaður 40%

15. Samantekt

16. Allurprentbúnaðurnýr(prentun, ljósritun, skönnunog fax) • Alltviðhaldogrekstur(pappírgeturveriðinnifalinnefvill) • Rekstur á búnaði • EftirlitskerfiMyQ • Einnreikningur á mánuði • Ítarlegkennsla/þjálfun • Allurkostnaðursýnilegur Samantekt

17. Framkvæmdogferli • Tilboðlagtframmiðaðviðgefnarforsendurverkkaupa • Könnunarviðræður • Skilgreining á “Prentstefnu” • Þarfagreining • Fundirmeðdeildarstjórum • Tillögursettarfram um búnað • Tímaáætlun • Endanlegurkostnaður áeintakliggurfyrir • Undirritunsamnings Samantekt

18. Háskólar • Háskólinn í Reykjavík (LL) • Háskólinn á Bifröst(LL) • HáskóliÍslands (nokkrarvélar, LandsbókasafnHáskólabókasafnallt) • Framhaldsskólar • FjölbrautÁrmúla(LL) • MenntaskólinnviðHamrahlíð • Menntaskólinn í Reykjavík • FjölbrautVesturlands • FjölgbrautSuðurnesja • Menntaskólinn í Kópavogi(LL) • FjölbrautBreiðholti(LL) • FjölbrautGarðabæ • KeilirKeflavík • Flensborg Notendur Kyocera í dag

19. Grunnskólar • Reykjavíkur, nánastallir • Kópavogs, nánastallir(LL) • Mosfellsbæ • Akranesi(LL) • Garðabær • Stofnanir • Umhverfisstofnun • Reykjavíkurborg • Staðlaráð • Garðabær • Kópavogsbær • Mosfellsbær • Akranesbær(LL) • UmboðsmaðurSkuldara • Sýslumaðurinn í Keflavík • Heilsugæslan á höfuðborgarsvæðinu • HeilsugæslanLágmúla Notendur Kyocera í dag

20. Fyrirtæki • Alcoa Fjarðaál(LL) • Vodafone • N1 • Meniga • Norðurál • Lyfjaver • Vífilfell • Hilti • Penninn • MS - Mjólkursamsalan • Borgun • Kreditkort • Lyf og Heilsa • PwC (LL) • Icelandair(LL) • Valitor • Icelandair Hotels (LL) • Parlogis • Skeljungur • Olís • Hótel Saga (LL) • NordikLeagal(LL) • Ergo Lögmenn • BBA leagal • MörkinLögmannsstofa • Tort Lögmenn • Kynnisferðir(LL) • ODT Endurskoðun(LL) • Lýsi • ÓpusLögmenn • Allrahanda • Hrafnista(LL) • CCP • Saga film Notendur Kyocera í dag

21. “Leikandilausnir”