Havs- och vattenmyndigheten Barometer 2013

1. Havs- och vattenmyndigheten Barometer 2013

2. Genomförande • Urval av frågor till samtliga medarbetare. • – ESI, Engagemang, myndighetsövergripande frågor (29 frågor). • Uppdatering av trädet • – Strukturen ska återspegla dagens organisationsstruktur, om gruppen är jämförbar så bevaras NodID för att bevara historik. • – Ska ny chef ha tillgång till tidigare resultat? • Resultat redovisas på gruppnivå i befintlig portal. • Portalen stängs ner tillfälligt under beräkning och programmering. • Nya lösenord till era chefer.

3. Rekommendationer Medarbetarundersökning 2012 Skapa tydlighet - Bryt ner uppdraget och tydliggör varje arbetsgrupps del i helheten. Bryt ner till arbetsgruppsmål / individnivå. Uppfattning om hur myndigheten leds påverkas av information från ledningen – börja arbeta med frågan i chefsleden / definiera problemet tillsammans. Prioriterad uppgift för er som chefer är att skapa tydlighet, ge information och återkoppling Skapa en stark feedbackkultur. Använd fokusrapporten i uppföljningsarbetet – arbeta med styrkor & förbättringsområden i respektive grupp …..Använd fokusprocessen och följ upp handlingsplaner och aktiviteter.

4. Svarsfrekvens 2013 • Svarsfrekvens: 91% (202/221) • Benchmark 85% Svarsfrekvens 2012 Svarsfrekvens 2013

5. ESI index är kopplat till effektivitet och produktivitet Arbetsklimat (ESI) • Syftet med ESI är att identifiera och eliminera hinder för ett arbetsklimat som bidrar till ökad effektivitet och produktivitet • Genom att analysera samband mellan effektivitet och medarbetarrelaterad data har Netsurvey identifierat 11 viktiga frågor • De fyra första frågorna, respekt, samarbete, påverkan och återkoppling utgör grunden för en grupps arbetsklimat • Max resultatet för ESI är 100 vilket innebär att alla grunder finna på plats och att en arbetsgrupp inte har några hinder mot ökad effektivitet ESI-frågor • Respekt • Samarbete • Påverkan • Återkoppling • Förtroende • Information • Helhetssyn • Mål • Kompetensutveckling • Lätt att få saker genomförda • Uppföljning

6. Arbetsklimatet rör sig i positiv riktning (ESI) ESI 2012 ESI 2013 x

7. Fördelning av grupper inom de olika färgintervallen HaV 2013 HaV 2012

8. Engagemang mäts som Energi och Tydlighet- Matrisen och dess fem engagemangsnivåer • Engagerad medarbetare: • är entusiastisk över arbetet och sin arbetsgivare • är fulla av energi på jobbet • har en tydlig bild av vart organisationen är på väg • gör färre misstag i arbetet • stannar längre inom företaget • är friskare (har mindre sjukfrånvaro) Det är de engagerade medarbetarna som är förutsättningen för långsiktigt framgångsrika organisationer.

9. Ökat engagemang inom HaV - fler nöjda och entusiastiska medarbetare Engagemang 2013 Engagemang 2012 ()=Benchmark

10. Tydligare kommunikation av övergripande mål och på individnivå Arbetsgruppens mål stödjer HaVs mål Kommunikation kring HaVs mål Benchmark

11. Ledarskapet har blivit tydligare och cheferna har blivit bättre på att kommunicera

12. Större andel medarbetare upplever att HaV leds bra Chef 2013 Chef 2012 Medarbetare 2013 Medarbetare 2012 Chef 2013 Chef 2012 Medarbetare 2013 Medarbetare 2012

13. Andelen chefer som upplever negativ stress har minskat däremot är det fortfarande hög stress bland medarbetare Chef 2013 Chef 2012 Medarbetare 2013 Medarbetare 2012

14. Arbetsgivarattraktivitet: Net Promoter Score (NPS) Hur troligt är det att du skulle rekommendera HaV som arbetsplats till en vän? Mycket troligt Inte alls troligt 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 ( ) Max: +100 Min: -100 Ambassadörer Passiva Kritiker

15. Nästa steg

16. Tidplan

17. Uppdaterad rapportportal • Nytt sidhuvud med nya väljare för aggregerat/gruppresultat. • Väljare för vilken av sina grupper man vill se resultat på. • Väljare för vilken undersökning man vill titta på. • Handlingsplanerna ligger kopplade till tidigare resultat. • Tidigare fokusrapporter ligger kvar, inga nya beräknas.