Besluitvorming

1. Besluitvorming BEL-ALV wordt gevraagd de volgende zaken te accorderen: • Jaarverslag + Financieel verslag 2004 • Samenwerking Stichting Terra Bella met Gemeente en Vitens • Jaarplan 2005 inclusief jaarwerkplannen met Gemeente en Vitens • Begroting 2005 Terra Bella

2. Jaarverslag 2004 Terra Bella 24 februari 2005

3. Activiteiten 2004 gepland /gerealiseerd Gepland: • 8 Thema-werkdagen + 4 seizoen werkdagen + feest • Overdracht beheer + ceremonie (gemeente Culemborg en Vitens) • Inhuur deskundigen • Cursussen en excursies Gerealiseerd: • 13 Thema-werkdagen • 1 x wilgen knotten Frederik van Eedenlaan • 6 x snoeien appelboomgaard Vitens • 2 x riet trekken retentievijvers • 4 x appels plukken boomgaard Vitens • Overdracht beheer + ceremonie + feest (Gemeente en Vitens) • afspraken met gemeente en Vitens zijn vastgelegd in samenwerkingscontracten • samenwerkingsfeest 18 september 2004 met Gemeente en Vitens • Jaar-werkplannen maken voor 2005 met Gemeente en Vitens • Inhuren externe deskundigen • notaris • Cursus fruitbomen snoeien • februari en november 2004

4. Financieel jaarverslag 2004 1. Declaraties bij BEL Begroting 2004 gevraagd aan BEL: € 1.817,50 Inkomsten budget toegezegd door BEL -> Terra Bella € 1.500,00 € 1.500,00 Uitgaven thema-werkdag knotten (17-1-04) € 21,07 achterstallige rekeningen 2002-2003 € 47,00 aanschaf gereedschap € 900,15 overdrachtfeest Gemeente/Vitens (taart/hapjes) € 300,00 € 1.268,22 _________ Saldo 31-12-2004 € 231,78

5. Financieel jaarverslag 20042. Rekening Terra Bella

6. Financieel jaarverslag 2004 3. Feest overig Inkomsten KLIC fonds Gemeente -> Terra Bella € 450.00 Van Santen € 200.00 BCW € 160.00 De Unie € 250.00 € 1060.00 Uitgaven Tent/koffie/wijn/fris/presentjes) € 450,00 Petjes + attentie bloembolletjes + WC € 200,00 Schminken (BCW) € 160,00 Attentie bloembolletjes (De Unie) € 250,00 € 1060,00 ________ Saldo 31-12-2004 € 0,00 Andere partijen die financieel/in natura hebben bijgedragen aan het feest zijn: Gemeente, Twin Design, CLM, Vitens, Copijn

7. Jaarplan 2005 Terra Bella 24 februari 2005

8. Activiteiten 2005 gepland (1) • Uitwerken en uitvoeren jaarwerkplannen beheer (Gemeente en Vitens) • Afstemming regie en samenwerking (communicatieplan – financiën) • Deelgebieden en natuurdoelen (meer uitleg later) • Beheerwerkzaamheden en Arbo • Uitbesteden en inhuur • Schouw (wederzijds) • Feest • Ondersteuning werkgroepen deelgebieden (meer uitleg later) • Natuurdoelen TB, beheerwerkzaamheden en Arbo, wensen werkgroep • Plan van aanpak, jaarplanning, begroting en budget • Inhuur deskundigen voor theorie - praktijk werkdagen rondom speciaal beheer

9. Activiteiten 2005 gepland (2) • 4 Seizoenwerkdagen + feest • Snoeien bomen in de wijk en rillen leggen • Hooien en zwerfvuil verzamelen • Riet trekken in retentievijvers • Appels plukken • Excursies en Cursussen • Cursus zeisen (Landschapsbeheer Gelderland) • Cursus ecologisch tuinieren en onderhoud meidoorn (Vlinderstichting en LG) • Cursus bosmaaier • Excursies naar wijkbeheer, vrijwilligersgroep boomgaard elders

10. Beheer door bewoners • Waarom? • Waar? • Wat? • Hoe?

11. Waarom? Voordelen ! • Betere samenhang groenbeheer tuinen en openbaar groen (ecologisch) • Gebruik kennis bewoners • Inspraak wensen en keuzen bewoners • Snellere signalering -> aanspreekpunt -> snellere actie • Zorgvuldiger onderhoud (efficiënter, goedkoper) • Grotere keuzemogelijkheid (uitvoering) • Platform voor samenwerking • Landschappelijk uitzicht • Vruchtgebruik boomgaard

12. Waar ? Openbaar gebied en Vitens terrein! Openbaar gebied • Plankaart • Deelgebieden

13. Openbaar gebied Wat gaan we doen? • Jaarwerkplan op basis van beheerplan en natuurdoelen per deelgebied • Werkverdeling tussen bewoners en gemeente per deelgebied • Voorbeelden beheergebieden

14. Deelgebied03. Frederik van Eedenlaan

15. Foto

16. Deelgebied05. Nesciohof

17. Deelgebied07. Anna Blamanweg (2)

18. Deelgebied14. Centrale Waterpartij

19. Budget Deelgebied

20. Toelichting financieel beheer deelgebieden • Gemeente draagt over • op basis van te verrichten werkzaamheden – beheerplan • inclusief overhead, arbeid, gereedschap, machines • Begroting voor algemene gebieden/werkzaamheden • door TB • Begroting per deelgebied • door werkgroep deelgebied • Basis-budget per deelgebied • toewijzing door TB • exclusief gereedschap (aanschaf, beheer en uitleen via TB) • exclusief arbeid bewoners (vooralsnog onbetaald) • exclusief deel overhead (kantoor / bestuur onbetaald) • inclusief budget voor aanschaf kleine materialen • budget voor uitbesteding, inhuur in overleg met en via TB mogelijk • budget op rekening van TB • budget te besteden via voorschot of declaratie bij TB • Extra budget per deelgebied mogelijk • Afhankelijk van plan – begroting – extra voorstel voor deelgebied • Toewijzing door TB • Uit reserves/overhead/arbeid

21. Vitens

22. Jaarkalender Werkzaamheden 2005

23. Begroting 2005Terra Bella (1)

24. Begroting 2005Terra Bella (1)

25. Op website BEL voor/na ALV 2005 Referentiestukken Terra Bella – Beheer Openbare ruimte en Vitens terrein • Powerpoint presentatie Jaarverslag 2004 en Jaarplan 2005 inclusief verzoek besluitvorming BEL- ALV 2005 (verkorte versie powerpoint wordt gepresenteerd op ALV) • Uitgebreide versie Jaarplan 2005 (CD-rom) • Inleiding beheer • Contactpersonen deelgebieden • Natuurdoelen beheer • Werkomschrijvingen beheereenheden • Deelgebieden + beheertaken • Jaaroverzicht kalender werkzaamheden • Deelgebiedenkaart • ARBO wetgeving • Financieel beheer – protocol (Dick/Lambik) volgt nog