1 / 37

SAP HR DAY 23 april 2010

SAP HR DAY 23 april 2010. Agenda. Voorstelling Prato NEW Dimona SOnet Self Service Vragen Contactgegevens. Agenda. Voorstelling Prato NEW Dimona SOnet Self Service Vragen Contactgegevens. Voorstelling Prato Motto.

mignon
Download Presentation

SAP HR DAY 23 april 2010

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. SAP HR DAY 23 april 2010

  2. Agenda • Voorstelling Prato • NEW Dimona • SOnet Self Service • Vragen • Contactgegevens

  3. Agenda • Voorstelling Prato • NEW Dimona • SOnet Self Service • Vragen • Contactgegevens

  4. Voorstelling Prato Motto • Groeiende onderneming (ontstaan uit ASAP Interim) • Motto: GAS GEVEN Grondig Actie Snel Groei Een Vastberaden Enthousiasme No-nonsense

  5. Voorstelling Prato Producten SOnet HiAnt Software voor sociaal secretariaat Software voor tijdelijke tewerkstelling Extra modules: SMS Webservices Beheer via internet Koppeling met VDAB Personeelsbeheer Loonberekeningen DMFA

  6. Agenda • Voorstelling Prato • NEW Dimona • SOnet Self Service • Vragen • Contactgegevens

  7. NEW DimonaDefinitie • DIMONA (Déclaration Immédiate / Onmiddellijke aangifte): • Werkgever informeert RSZ: • over tewerkstelling van werknemer • met elektronisch bericht • voor de aanvang van de tewerkstelling De Dimona stelt op ondubbelzinnige en eenvormige wijze de arbeidsrelatie vast tussen de werkgever en de werknemer

  8. NEW DimonaEvolutie Uitbreiding voor studenten + vrijwillige instappers Introductie personeelsbestand Cross- controle Dimona - DMFA Dimona verplichting voor bijna alle WG Verplichte overschakeling voor iedereen Gebruik SIS kaart 2006 1999 Feb. – Mrt. 2010 1998 Okt. 2001 2003 2006 - 2007 Okt. 2010 Introductie Dimona interim, transport- en bouwsector Toevoeging van gelegenheids- arbeid in Dimona Nieuw kanaal: sms Testfase Mogelijkheid tot overstap

  9. NEW Dimona Gebruik Dimona Evolutie aantal Dimona-aangiften NATIONAAL Evolutie aantal Dimona-aangiften PRATO

  10. NEW Dimona Distributienet

  11. NEW Dimona Gebruik gegevens • Dimona gegevens worden o.a. gebruikt voor berekening van: • Jaarlijks vakantiegeld (arbeiders) • Kinderbijslag • Kraamgeld • Opleidingscheques • Werkloosheidsuitkeringen • Bijdrage arbeidsongevallenverzekering • Premies (derde-betalenden, 50-plussers,…) • Sociale bijstand (vb. leefloon,…) door de OCMW’s

  12. NEW Dimona Veranderingen Gebruik nieuwe technologieën Gebruiksvriendelijkere webtoepassing Drempelverlagend voor andere e-govtoepassingen Webservices XML Onmiddellijke online controle van gegevens Relationele databank Makkelijkere integratie van toekomstige noden en vragen Afgeschermde gegevens

  13. NEW Dimona Conceptueel

  14. NEW Dimona Conceptueel

  15. NEW Dimona Opkuis 1 jan.2008 1 apr. 2010 Periode van 18 maanden Maximum aantal maanden terug voor het uitvoeren van controles (werkloosheid, arbeidsongevallen,…) OPKUISACTIE (dubbele aangiften, overlappende periodes,…) Doelstelling:propere database

  16. NEW Dimona Conceptueel

  17. NEW Dimona Concepten en terminologie

  18. NEW Dimona Conceptueel

  19. NEW Dimona Kern van het systeem Anomalieën Vormcontrole Inhoudscontrole Identificatie werknemer IN OUT Verwerking Dimona DB

  20. NEW Dimona Kern van het systeem Definiëring van een groot aantal spelregels ivm het wijzigen van dimona-aangiftes voorbeelden • Werknemer start later op dan oorspronkelijk • aangegeven • Werknemer daagt niet op • De einddatum van contract wordt aangepast

  21. NEW Dimona Conceptueel

  22. NEW Dimona Identificatie van de werknemer • Doelstelling • Harmonisering van het identificatieproces tussen de verschillende toepassingen (Dimona, DmfA, ASR,…) • Betere kwaliteit • Verhoging van de snelheid • Input • 1e contact  MID (Minimale Identificatie Data) • 2e contact  INSZ voorkeur • Output • Feedback

  23. NEW Dimona Conceptueel

  24. NEW Dimona Berichten • DIMONA IN • Indien positieve notificatie: Dimona = aanvaard • het nummer van de aangifte wordt meegedeeld • de periode wordt aangemaakt • het identificatienummer van de periode wordt eveneens meegedeeld • Indien negatieve notificatie: Dimona = geweigerd • het nummer van de aangifte wordt meegedeeld • de periode wordt niet aangemaakt • Indien een voorlopige notificatie: Dimona in afwachting van validatie • het nummer van de aangifte wordt meegedeeld • In functie van de aanvaarding of weigering wordt het identificatienummer al dan niet meegedeeld

  25. NEW Dimona Conceptueel

  26. NEW Dimona Beveiliging • Vanaf 01.10.2010 heeft de werkgever de keuze om enkel via beveiligde kanalen de Dimona-aangiften te versturen • Resultaat: • Logischer proces en betere kwaliteit van de gegevens • Geen vervuiling meer • Beter beheer van de Dimona-aangiften • Gebruiksvriendelijker

  27. NEW Dimona NEW Nieuwigheden vanaf 01.01.2010 • Webservices voor consultatie •  via bepaalde zoekcriteria communiceert de werkgever met de RSZ • opvragen van gegevens op een toegankelijke manier • betere afstemming van het bedrijfsproces RSZ werkgever / dienstverlener • technische drempel verlaagt • onmiddellijke respons • Request & answer •  mogelijkheid om het personeelbestand op te laden

  28. Agenda • Voorstelling Prato • NEW Dimona • SOnet Self Service • Vragen • Contactgegevens

  29. Self Service SOnet Self Service Conceptueel Beheerder Beheerder Beheerder Gebruiker Aanvraag of registratie Aanmaken en aanpassen accounts Aanmaken en aanpassen accounts Aanmaken en aanpassen accounts SOnet Controleren, goedkeuren, afkeuren Persoonlijke gegevens Rooster Tellers & cumuls Teamleader Overzicht Definitieve goedkeuring Definitieve goedkeuring HR (master gebruiker) HR (master gebruiker) HR (master gebruiker) HR (master gebruiker) HR (master gebruiker) HR (master gebruiker)

  30. SOnet Self Service Wat brengt SOSS voor mijn onderneming op? Bevraging van HR-professionals Per verlofaanvraag: 10 tot 30 minuten uitvoering – verwerking Per jaar: 5 tot 15 verlofaanvragen per persoon per jaar Productief uur: 25 € => 40 € VB 1: 31 medewerkers, 15 minuten, 10 verlofaanvragen per jaar, 30 € 4650 minuten of 77.5 uur => € 2325.00 VB 2: 109 medewerkers, 10 minuten, 8 verlofaanvragen per jaar, 25 € 8720 minuten of 145.34 uur => € 3622.50 VB 3: 14 medewerkers, 15 minuten, 12 verlofaanvragen per jaar, 35 € 2520 minuten of 42 uur => € 1470.00

  31. SOnet Self Service Gevraagde investering voor SOS Instapinvestering per jaar: € 250 per jaar Inclusief 5 gebruikers Pakket van 10 extra gebruikers € 120 per jaar Pakket van 25 extra gebruikers € 250 per jaar Pakket van 100 extra gebruikers € 500 per jaar VB 1: 31 medewerkers budget: € 2325.00 gevraagd: € 620.00 (5 + 25 + 10) VB 2: 109 medewerkers budget: € 3622.50 gevraagd: € 870.00 (5 + 100 + 10) VB 3: 14 medewerkers budget: € 1470.00 gevraagd: € 360.00 (5 + 10)

  32. SOnet Self Service • Wat betekent SOSS voor mijn onderneming? • Concrete tijdsbesparing • Toekomstgerichte tool • Eigentijds imago • Beperking van papieren administratie • Nieuwe tool voor uw medewerkers - 2010

  33. SOnet Self Service • Concreet: • Implementatietraject 2 weken • te gebruiken codes (VAK, VVJ, KOM, BF,…) • tellers • Meer info: Dirk Depré of Sabine Menze

  34. Agenda • Voorstelling Prato • NEW Dimona • SOnet Self Service • Vragen • Contactgegevens

  35. Vragen

  36. Agenda • Voorstelling Prato • NEW Dimona • SOnet Self Service • Vragen • Contactgegevens

  37. Contactgegevens Prato Services Kuringersteenweg 304 bus 2 3500 Hasselt T: 011/71 12 80 F: 011/75 76 97 info@prato.be http://www.prato.be

More Related