ASSEMBLEIA DISTRITAL

1. ASSEMBLEIA DISTRITAL Gov. Eleito Wellington Hoshino Gov. 2009-10 Clóvis Felipe

2. Comissão de AdministraçãoAtribuições e responsabilidades

3. Objetivos • Entender o papel da Comissão de Administração. • Selecionar membros qualificados para integrar a comissão.

4. Responsabilidades • Estabelecer metas próprias que facilitem o alcance das metas anuais do clube. • Organizar programas semanais e especiais. • Gerenciar os comunicados aos associados e manter o site e as redes sociais do clube. • Promover companheirismo entre os associados do clube. • Ajudar o secretário do clube a monitorar o comparecimento às reuniões. (incentivo à participação) • Realizar atividades que favoreçam o funcionamento eficaz do clube.

5. Programação da reunião semanal • Elabore a programação com antecedência • Relacione os tópicos das reuniões aos interesses dos associados, aos projetos e às atividades do clube, bem como a assuntos relevantes à comunidade. • Faça rodízio de responsabilidades entre os membros da comissão no que se refere à programação das reuniões. • Comemore dias, semanas e meses especiais (temas mensais) • Prepare planos de contingência caso parte da programação tenha que ser cancelada.

6. Assembleia de Clube Comissão de Administração planeja assembleias com a supervisão do presidente e do secretário do clube.

7. Interação com outras comissões • CP de Desenvolvimento do Quadro Associativo: para receber os novos associados; informá-los sobre as normas e procedimentos do clube e envolvê-los nas atividades do clube. (Instrutor de Clube/ Mentores) • CP Projetos de Prestação de Serviços e CP da Fundação Rotária: para integrar a programação semanal com o boletim e os projetos do clube. • Comissão de Imagem Pública: para garantir que os associados estejam a par da publicidade recebida pelo clube na comunidade e informá-los sobre como podem colaborar.

9. Objetivos • Entender o papel da Comissão de Administração. • Selecionar membros qualificados para integrar a comissão.

10. SecretárioAtribuições e Responsabilidades

11. Assembleia Distrital | 11 Objetivos • Compreender o papel do secretário de clube. • Identificar maneiras de trabalhar com outros líderes de clube.

12. Responsabilidades • Manter atualizada a lista de associados. • • Enviar comunicados sobre as reuniões do clube, do conselho diretor e das comissões. • • Preparar e arquivar as atas das reuniões de clube, do conselho diretor e das comissões. • • Elaborar os relatórios exigidos pelo distrito e RI. • •Registrar o número de associados presentes nas reuniões semanais e relatar o total mensal ao governador de distrito até o 5º dia útil do mês . • • Trabalhar com os demais líderes do clube. • • Executar outras tarefas inerentes ao cargo de secretário.

13. Definição de metas Metaseficazes - refletem as atribuições da comissão e o interesse do clube Participativas – envolvimento Mensuráveis - pontotangível e claro a ser alcançado Desafiadoras - iralém das conquistas do passado Realistas - alcançarmetas com osrecursosdisponíveis Delimitadas – prazo/cronograma de desenvolvimento

14. PlanejamentoEstratégico: conjunto de tarefas Plano Estratégico: Documento formal que consolida as informações, atividades e decisões desenvolvidas no processo.

15. Relatórios 5 dias após última reunião do mês GA/Secretário governador Portal do Associado Portal do Associado

16. Até o dia 5 Até o dia 10

17. FUNDAMENTAL!!! Cadastrar-se no PORTAL DO ASSOCIADO Acessar o Rotary Club Central para registrar metas da FR e do DQA Conhecer e divulgar Projetos no Rotary Showcase

18. www.rotary.org 1

19. 2 já cadastrado não cadastrado

20. 3

21. 4 VALIDAR O ENDEREÇO DE E-MAIL. 5 CRIAR O PERFIL DE SEGURANÇA (SENHA E PERGUNTA SECRETA) QUE SERÃO USADOS PARA VERIFICAR SUA IDENTIDADE E LHE PERMITIR ACESSO À SUA CONTA

22. XXXX Informações sobre clubes Atualizar dados dos associados Atualizar dados do clube Saldo Diário do Clube Pagar cotas semestrais ou imprimir relatório Atividades de clubes Rotary Club Central Rotary Showcase Relatórios de Contribuições e Reconhecimentos Relatórios SHARE e Pólio Plus Visão de Futuro Subsídios da Fundação (2013-14) Recursos rotários Recursos Didáticos (Learn) Inscrições Formulários Official Directory Grupos de trabalho Doações Contribuições à Fundação Histórico de contribuições

24. Recursos www.rotary.org.br Publicações Compra de Publicações Download de Publicações

25. Assembleia Distrital | 25 Objetivos • Compreender o papel do secretário de clube. • Identificar maneiras de trabalhar com outros líderes de clube.

26. Estudos de caso Manual Administração (pp.19 e 20 Manual Secretário (pp. de 31 a 33)

27. DEFINIÇÃO DE METAS DEFINIR 01 OU DUAS METAS PARA CP ADMINISTRAÇÃO SECRETARIA

28. ASSEMBLEIA DISTRITALINTEGRAÇÃO DE EQUIPES Área 07Clubes: Apiaí, Capão Bonito, Itapeva, Itapetininga Gov. Eleito Wellington Hoshino Gov. 2009-10 Clóvis Felipe

29. Objetivos • Definir as metas do clube para: Quadro Associativo, Fundação Rotária, Projetos Humanitários e Novas Gerações. • Escolher atividade da Menção Presidencial a ser desenvolvida pelo clube. • Elaborar estratégias para superar o principal desafio do clube.

30. Agradecemos a participaçãonaAssembleia Distrital!