Webbpublicering - b otkyrka.se & Skriva för webben

1. Webbpublicering - botkyrka.se & Skriva för webben

2. Agenda • Roller i webborg. & vad en skribent gör • Så är botkyrka.seuppbyggt______________________ • Labb 1Redigera en sida • Skriva för webben • Labb 2Bildhantering Hålltider ca:Fika - 10.00Avslut – 12.00_______________________ • Labb 3Dokumenthantering • Regler och riktlinjer • Labb 4 • Skapa länkar • Lägg in kontakt-information

3. Nu kör vi igång • Starta upp datorn & ”logga in som er själva” • Starta webbläsaren Internet Explorer. • Gå till http://redigera.botkyrkaweb.local • Kryssa i ”Det här är en privat dator”. • Skriv botkyrka\dagid+ ditt vanliga lösenord • Klicka på OK. • Kolla att du ser Webbplatsåtgärder uppe till vänster

4. Tänk på att… • Vi testar på den skarpa/publika miljön i dag (och inte på testmiljön). • Det ni skriver kan ses av besökare på botkyrka.se!

5. Tre roller på förvaltningarna: • Förvaltningens webbkoordinator • Koppling till den centrala webborganisationen • Stöd till förvaltningens skribenter • Publicerar nyheter • Innehållsansvarig • Ansvarar för att faktainnehållet är korrekt • Skribent • Sköter regelbunden uppdatering och publicering på några av ”förvaltningens” webbsidor och dokument. • Att lyfta önskemål och behov kring webbplatsen till förvaltningens webbkoordinator. • Ansvar för att följa de riktlinjer som finns för webbpublicering, bildhantering, klarspråk etc.

6. Hur är botkyrka.se uppbyggd – navigering och ”ingångar” Det här kan och får du som skribent påverka

7. Huvudiningångar: Ämnesindelat ex Barn & utbildning, Klimat & miljö, Kommun & politik. Målgrupper och områden: sidorna som finns under dessa är ”speglad information” Olika språk-versioner Navigeringen är byggd i fem nivåer. Startsidan i sig räknas som nivå ett, ämnes-ingångarna som nivå två… Information kan grupperas/speglas på olika geografiska områden Förstasidan: Nyheter, kalendarium, ”Jag vill”

8. Bas-sidans uppbyggnad Kontaktinformation Rubrik Ingressbild Läs mer-länkar Bildtext Ingress Brödtext/sidinnehåll • Tillgänglighets-länk – om det är en lokal eller skola etc. Du som skribent får uppdatera allt innehåll på ”bas-sidorna”!

9. En med stor och en med liten bild Två sidmallar En bild lättar alltid upp känslan och gör det enklare att ta till sig innehållet! Men, det är inget måste. ”Publiceringsmall2” ”Publiceringsmall”

10. Skribenten får ladda upp, redigera och ta bort dokument som lagras i dokumentarkivet…

11. Labb 1 Redigera en sida

12. Labb 1: Redigera en sida (sid 4-8) • Klicka dig fram till sidan du vill redigera. https://redaktor.botkyrka.se/Klimatochmiljo/miljobarometern/test-webbutbildning-20maj/Sidor/default.aspx • Gå in i redigeringsläget via Webbplatsåtgärder/Redigera sida. • Bekanta dig med menyn/redigeringslisten • Om du vill – byt sidmall • Skriv rubrik och ingress • Klistra in text i brödtextfältet som Klartext • Formatera till brödtext (Markeringsformat) • Skapa mellanrubriker, skapa punktlista • Fyll i ”metadatat” längst ner • Publicera

13. Tips & trix Skriva för webben

14. Mottagaranpassning Öppenhet och dialog är nödvändiga för demokratin i Botkyrka kommun. För att vi ska nå fram till medborgare och medarbetare och få deras förtroende måste vi använda ett språk som är lätt att förstå. Därför har vi bestämt att de texter vi skriver ska vara skrivna på Klarspråk. Det betyder att det du skriver ska vara tydligt, enkelt och språkligt korrekt.

15. Fånga läsarens intresse! Undersökningar visar att du endast har 5-10 sekunder på dig attfånga läsarens intresse – sedan är chansen borta. Du behöver väldigt snabbt få läsaren engagerad och dessutom få henne att klicka vidare för att ta emot det du erbjuder.

16. På webben fungerar det ”tvärt om” När man skriver uppsatser och andra typer av texter börjar man med bakgrunden, fortsätter med detaljerna och avslutar några tusen tecken senare med slutsatsen. På nätet bör man tänka tvärtom: Skriv rakt på sak och inled med slutsatsen/budskapet!Sedan kan du bygga på med bakgrund och detaljer. Det är inledningen som avgör om resten blir läst!

17. Innan du börjar skriva, fundera igenom: Vem skriver du för och vad vet du om din målgrupp? Försök att anpassa texten efter målgruppen och utgå ifrån vad läsaren behöver veta. Vad är syftet med texten?Vad ska läsarna förstå, känna eller tycka när de har läst texten? Om du vill att läsaren ska göra något så skriv det, hellre än att uttrycka vad du eller kommunen vill eller behöver. Några konkreta råd:

18. Några råd - tillgänglighetsanpassning • Undvik att använda tabeller i möjligaste mån • Skriv alltid Alt-texter till bilder • Skriv den som om du beskriver bilden för någon som inte kan se den. • Skriv tydliga länkar • Använd Markeringsformat vid rubriksättning • Klistra in texter som Klartext • Stryk aldrig under ord som inte är länkar

19. LABB 2: Lägga in och redigera bild

20. Labb 2: Lägga in bild (sid 9-16) • Navigera fram till din sida och välj ”Redigera sida” • Klicka på ”Lägg till ingressbild” alternativt stå i brödtextfältet och välj ”Infoga” samt ”Lägg till bild”. • Välj ”Bläddra” om du vill välja bild från din dator.Välj ”Bild från SharePoint” om du vill hämta från bildbibliotek, välj ”Originalbild” om du vill redigera bilden. • Beskär din bild, välj rätt format och utsnitt • Skriv in all information om bilden, speciellt alt-text. • OBS! Bildbiblioteket är gemensamt. Se till att personen på bilden har skrivit på ett PUL-intyg samt att vi har bildrättigheterna.

21. Manualer & riktlinjer Manualer och riktlinjer finns på Botwebb: Arbetsstöd/Kommunikation/skriv och publicera på webben/manualer och riktlinjerhttps://intranet.botkyrka.se/arbetsstod/kommunikation/skriv-och-publicera-pa-webben/manualer-och-riktlinjer-webbarna/Sidor/default.aspx

22. Labb 3 dokumenthantering

23. Labb 3: Ladda upp och byta dokument (Sid 20-21) • Gå till startsidan. Webbplatsåtgärder, Visa allt webbplatsinnehåll • Spara i rätt bibliotek: Dokument i webbplatssamling och i rätt mapp. • Fyll i alla metadata – viktigt! • Vill du uppdatera dokument, ladda upp det nya med samma filnamn som det gamla.

24. Labb 4 Redigera högerkolumnen

25. Labb 4: Redigera högerkolumnen - länkar och kontaktinformation (Sid 17-19) Ansök om-länkar – länkar som går till en e-tjänst Läs mer-länkar - går till sidor och dokument där man kan läsa mer om det aktuella ämnet. Testa att länka till dokumentet du nyss sparade ner.Klicka först på ”Visa ansök om” eller ”Visa läs mer”. För att lägga till en länk, klicka på ”Ny länk”. • Skriv in rubrik – detta blir länktexten. • Klistra in URL, alternativt välj ”Bläddra” för att länka till ettdokument eller sida på Botkyrka. • Klicka i ”Öppna länk i nytt fönster” om det är ett dokumenteller om du vill länka till en extern sida. Se manualen för att lägga in kontaktinformation (sid 19)

26. Städ och enkätdags

27. Bra jobbat, tack för i dag!

28. Hur gör man då? Det måste inte vara perfekt, men några råd: Börja med det viktigaste! Låt rubriken lyfta fram budskapet Ingress som sammanfattar det viktigaste Kort och konkret Dela upp i kortare stycken och använd mellanrubriker Sätt punkt – korta meningar Använd gärna punktlistor Tilltal och tonfall: ”du”, inte ”Du” eller ”Ni”. Använd inte heller ”man”. Avsluta snyggt – knyt ihop säcken